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乾元坤和設備管理系統(tǒng)應用

實驗室設備管理系統(tǒng)

日期:2024-12-19

乾元坤和編輯

實驗室設備管理系統(tǒng)

實驗室設備管理系統(tǒng)是什么?各大高校、科研院所、企業(yè)研發(fā)中心都會設有專門的實驗室,進行專項研究。實驗室里面設備自然不少,而且必須要有良好的管理,因此實驗室設備管理系統(tǒng)的實施勢在必行。實驗室設備管理系統(tǒng)最重要的就是性能的好壞,這會直接影響實驗室管理水平以及實驗室設備的運營狀態(tài),本文就來重點介紹實驗室設備管理系統(tǒng)功能。

實驗室設備管理系統(tǒng)

實驗室設備管理系統(tǒng)需求

現(xiàn)在各高校以及科研院所企業(yè)中對于眾多的實驗室設備管理水平偏低,很多高效管理設備的方式都是采用在設備采購以后將基本情況和信息記錄在冊,存檔以后檔案基本沒人來進行維護,以至于設備的變遷或損壞都不在檔案中,不能夠及時反映設備的狀態(tài)。有一些單位已經(jīng)實施了設備管理系統(tǒng),但是設備的缺陷處理等功能并沒有實現(xiàn),設備檢修的備品備件情況和檢修成本核算沒有實現(xiàn),整個單位的實驗室設備管理信息化仍處于較低水平。

以高校實驗室為例,我們會發(fā)現(xiàn),如果實驗室設備管理到位,那么學校實驗室各級人員就能夠按照一定的方針,運用信息化管理手段,高效率、高質(zhì)量的完成對實驗設備的管理,特別是高校實驗室設備的管理好壞對學校的教育有著直接的影響。

實驗室設備管理系統(tǒng)功能

1.人員管理

因為高?;蚴茄芯克泄芾韺嶒炇以O備的人員不等,因此不同部門的不同人員應該具有不同的權限,設備管理系統(tǒng)對使用實驗室設備管理系統(tǒng)的人員進行全面管理,理順每個成員需要做的工作,制定出一個詳細的工作計劃。

2.設備管理

設備管理是使用者根據(jù)需求對設備進行操作,包括增加、刪除、瀏覽信息、查詢等功能。通過對設備管理相關信息的查詢,可以查到相應實驗設備、保管人、借用者、存儲地點等信息。

3.設備臺賬

設備臺賬功能主要是記錄基本信息,從采購價格到安裝日期使用情況等具體信息。主要分為三個部分,一是設備基本信息管理,二是設備位置信息管理,三是設備狀態(tài)管理。其中最主要的是設備狀態(tài)管理。設備狀態(tài)的管理需要事先對設備進行分類,基于地鐵設備的特點,統(tǒng)一制定四級編碼規(guī)則,即按照專業(yè)、子系統(tǒng)、組合類別、設備對每個設備進行結構性編碼,并輔以位置屬性,通過結構、位置二元屬性的方法來描述具體的設備。

4.庫存管理

實驗室設備有很多在使用過后都需要收進倉庫進行保存,還有一些設備是暫時沒有應用到的也保存在倉庫,因此設備管理系統(tǒng)對于庫存也是需要管理的,設備管理系統(tǒng)對庫存設備的信息進行掌握并隨時監(jiān)控設備的動態(tài),管理者可以通過查詢得知設備的實時信息。

5.查詢統(tǒng)計

管理者通過權限管理,進行設備信息的查詢并進行統(tǒng)計,使整個學?;蚩蒲性簩υO備信息有一個掌控。

6.系統(tǒng)管理

在該模塊中,主要是完成添加或刪除系統(tǒng)的用戶以及對登錄系統(tǒng)的管理。

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