什么是合同臺賬管理系統(tǒng)呢?在之前的文章中筆者已經(jīng)對于臺賬管理系統(tǒng)有著簡單的介紹，知道了臺賬管理系統(tǒng)就是初步實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的軟件工具，通過報表的形式將管理規(guī)范化。而本文所提到的合同臺賬管理系統(tǒng)則是主要針對合同管理的軟件工具，那么下面是筆者對其的具體介紹。
由于企業(yè)在不斷的升級改造，因此對于企業(yè)各項管理模塊信息化建設(shè)有著越來越高的要求，其中企業(yè)在合同臺賬管理模式已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，因此對于合同臺賬管理上就要有所創(chuàng)新，因此引進實施合同臺賬管理系統(tǒng)就成為必然趨勢，那么什么是合同臺賬管理系統(tǒng)呢?針對這一問題筆者將在下面來進行簡單的介紹。
在了解了合同臺賬管理系統(tǒng)的背景分析之后，筆者認為對于系統(tǒng)方面的了解需清楚系統(tǒng)核心目標(biāo)是什么，具體介紹如下。
(1)操作環(huán)節(jié)層層相扣;
(2)操作簡單易懂，快速方便;
(3)針對往年老數(shù)據(jù)不僅可以導(dǎo)入到系統(tǒng)中進行保存和管理，更可以針對與往年沒有辦結(jié)的老數(shù)據(jù)到系統(tǒng)中繼續(xù)辦結(jié)到的環(huán)節(jié)繼續(xù)在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)辦理;
(4)辦理合同數(shù)量較多時，各個交辦人員之間也可以隨時看到自己需要做的所有工作，杜絕了工作遺漏的現(xiàn)象發(fā)生;從而讓工作人員的工作更具有效率性與準(zhǔn)確性;系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)權(quán)限的允許下，可以隨時調(diào)閱查看;
就目前來看，市場中各類型的合同臺賬管理軟件有很多，若是沒有足夠的了解，是很難從中選擇適合企業(yè)本身的系統(tǒng)軟件的，因此筆者將于下面結(jié)合乾元坤和科技公司所研發(fā)的合同臺賬管理系統(tǒng)來進行一下介紹，旨在為企業(yè)用戶提供選型參考和幫助。
該系統(tǒng)基于開放的開發(fā)平臺，B/S架構(gòu)，具備無限擴展能力。不需要安裝任何客戶端，可以聯(lián)網(wǎng)也可以單機使用，通過該系統(tǒng)的部署實施企業(yè)可以把繁多的合同管理的井井有條;同時系統(tǒng)還具有較強的安全管理能力，因此在很大程度上保障客戶資料和合同信息等數(shù)據(jù)的安全。
該系統(tǒng)采用了國際化的操作平臺，符合現(xiàn)代企業(yè)員工的使用習(xí)慣。不僅能夠輕松全面的進行合同管理，還因完善的功能模塊以及簡潔的操作界面為企業(yè)用戶提供人性化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化的軟件服務(wù)。
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