目前在高校的實驗室物品管理中，依然存在著較大的缺漏。雖然實驗室管理制度已經(jīng)日趨完善，但是所有的管理依舊是建立在紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，實驗室信息化建設(shè)遠遠落后于實驗室硬件的發(fā)展。如今，實驗室管理存在如下主要問題：
高校實驗室管理系統(tǒng)的設(shè)計
(1)檔案管理混亂。實驗室物品的所有記錄，包括領(lǐng)用、入庫、出庫等都是記錄在一個檔案本上，對于這些記錄需要實驗室的管理人員認(rèn)真登記核對，一旦保存不善，就極有可能造成檔案的丟失。
(2)檔案信息查找困難，賬面提供的信息可用性不大。實驗室物品信息記錄在紙面上。當(dāng)需要所需信息時，需要耗費一定精力查找。一旦數(shù)據(jù)量不斷增多，就很難查找到所需的信息。而且，實驗室管理人員只是簡單記錄這些信息，對于這些信息的統(tǒng)計分析都需要進行繁復(fù)的計算工作。
(3)對庫存和過期物品缺乏有效控制。實驗室物品管理員需要不定時地對實驗室物品的庫存進行檢查，以便制定短期或長期的采購計劃。而且，實驗室物品將要過期時，實驗員不能得到及時提醒。
(4)流程不夠簡化。對于物品的采購申請、審批，設(shè)備儀器的預(yù)約、審批等流程完全可以通過信息系統(tǒng)來完成，簡化實驗室的管理流程。
系統(tǒng)根據(jù)高校實驗室物品管理的相關(guān)制度，提供一下功能：
(1)易耗品管理：記錄實驗室中的易耗品的入庫，出庫操作。方便快捷的查詢庫存信息，記錄物品的存放位置，現(xiàn)有庫存等，設(shè)置庫存預(yù)警和過期預(yù)警。還可以通過本系統(tǒng)向管理員提出采購。
(2)設(shè)備儀器管理：記錄設(shè)備儀器的基本信息，對設(shè)備儀器進行保養(yǎng)、預(yù)約使用或者報廢操作。
(3)審批管理：審核學(xué)生或其他普通實驗室人員的申購要求，審核設(shè)備儀器的預(yù)約使用。
(4)統(tǒng)計分析：為實驗室管理人員提供實驗室的入庫、出庫、易耗品消耗、申購等數(shù)據(jù)，提供圖表等直觀的統(tǒng)計信息。
(5)用戶管理：實驗室相關(guān)人員的增刪改查，授予用戶相關(guān)角色。從實驗物品規(guī)范管理的角度來說，物品使用情況的登記十分重要。該系統(tǒng)實現(xiàn)了實驗室計算機化管理，極大地方便了管理員記錄、統(tǒng)計、查詢等實驗室日常管理工作，大大減輕了其工作強度，提高了工作和管理效率。實驗室物品管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)都是基于高校的實驗室管理制度。希望通過該系統(tǒng)能夠結(jié)束實驗室目前的紙質(zhì)化管理水平，使實驗室的物品管理向著信息化的方向邁進。
了解更多，請點擊乾元坤和設(shè)備管理系統(tǒng)，或撥打13522956919、13522956919進行咨詢。