物業(yè)設(shè)備管理是一項長期性,綜合性的工作,對物業(yè)設(shè)備管理要引入ISO9001質(zhì)量管理體系,如建立機房管理制度,供、配電管理制度,設(shè)備維修制度等,對設(shè)備進行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理操作并嚴(yán)格執(zhí)行,做到責(zé)任到崗、任務(wù)到人。
如何做好物業(yè)設(shè)備管理
物業(yè)設(shè)備管理是關(guān)系到業(yè)主的切身利益,關(guān)系到物業(yè)能否保值增值。掌握物業(yè)設(shè)備的運行管理,首先應(yīng)熟悉小區(qū)(大樓)的各類管線,結(jié)構(gòu)的分布情況,因為它是設(shè)備與終端業(yè)主之間的聯(lián)系紐帶,同時工作人員還需熟悉設(shè)備的結(jié)構(gòu)原理、工作方式,對各類發(fā)電機組、變壓器,水泵等設(shè)備性能要做到了如指掌。對新接管的物業(yè),要加強設(shè)備接管驗收,對設(shè)備運行情況進行跟蹤、監(jiān)測,記錄,消除設(shè)備存在的隱患,日常管理要根據(jù)物業(yè)設(shè)備運行的負(fù)載變化,如夏季業(yè)主用水,用電為高峰期和夏季天黑較晚的特點,工作人員可對路燈進行合理、適時調(diào)度,通過物業(yè)設(shè)備負(fù)載能力和調(diào)配特點,發(fā)掘設(shè)備潛能,做到物盡其用,充分發(fā)揮設(shè)備的使用價值。
俗話說“沒有規(guī)矩、不成方圓”,要做好物業(yè)設(shè)備管理就必須建立和完善物業(yè)設(shè)備管理體系,對設(shè)備進行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的管理,具體如下:
1、建立物業(yè)設(shè)備管理質(zhì)量體系
物業(yè)設(shè)備管理是一項長期性,綜合性的工作,對設(shè)備管理要引入ISO9001質(zhì)量管理體系,如建立機房管理制度,供、配電管理制度,設(shè)備維修制度等,對設(shè)備進行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理操作并嚴(yán)格執(zhí)行,做到責(zé)任到崗、任務(wù)到人,用科學(xué)化的管理來提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平。
2、建立物業(yè)設(shè)備管理的績效考核機制
為了提高物業(yè)設(shè)備管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,建立設(shè)備管理考核,督查機制.制定設(shè)備管理考核標(biāo)準(zhǔn),如設(shè)備上要有設(shè)備卡、設(shè)備臺賬,水泵閥門開啟要靈活不得滲漏,設(shè)備房要保持清潔不得堆放雜物等,定期,不定期對各小區(qū)(大樓)的設(shè)備進行現(xiàn)場檢查、考核,做到優(yōu)勝劣汰,賞罰分明,調(diào)動員工的工作積極性,增強企業(yè)凝聚力和向心力。
3、建立物業(yè)設(shè)備管理檔案
物業(yè)的設(shè)備結(jié)構(gòu)復(fù)雜,管線縱橫,對設(shè)備原始檔案要進行歸檔,匯總、登記造冊,對設(shè)備系統(tǒng)的資料如竣工圖等進行保管,對系統(tǒng)中一些常出現(xiàn)問題的重點部位拍照并在資料中予以注釋,為以后解決問題提供依據(jù)。如發(fā)電機等一些重大設(shè)備發(fā)生故障時需原生產(chǎn)廠家維修時,通過設(shè)備臺賬及時與生產(chǎn)廠家和聯(lián)絡(luò)人取得聯(lián)系,為設(shè)備及時維修贏得寶貴時間。故對設(shè)備建立設(shè)備卡、設(shè)備臺賬、技術(shù)檔案等,按照檔案管理要求,實行專業(yè)化、科學(xué)化管理,使設(shè)備管理適應(yīng)現(xiàn)代化管理需求,同時為設(shè)備的及時維修,確保設(shè)備的完好與使用安全提供科學(xué)依據(jù)。
設(shè)備在于管理,好的設(shè)備若得不到及時維修保養(yǎng),就會常出故障,縮短其使用年限。對設(shè)備進行維修保養(yǎng)是保證設(shè)備運行安全,最大限度地發(fā)揮設(shè)備的有效使用功能,因此,對設(shè)備進行維修保養(yǎng),做到以預(yù)防為主,堅持日常保養(yǎng)與科學(xué)計劃維修相結(jié)合即:
1、物業(yè)設(shè)備管理堅持做到“三好、四會、五定”
“三好”即對設(shè)備用好、修好、管理好;“四會”即是對設(shè)備會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障,“五定”即對設(shè)備進行清潔,潤滑、通風(fēng)、檢修時做到定人、定點、定時、定質(zhì)和定責(zé)。對重大的主要設(shè)各采用預(yù)防性維修,防止設(shè)備出現(xiàn)故障,對一般設(shè)備做好日常維修保養(yǎng)。
2、物業(yè)設(shè)備管理要注重安全管理
對設(shè)備進行維修保養(yǎng)時,要以人為本,做好安全管理工作,操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和制度開展工作,如操作人員在檢修電氣設(shè)備時,應(yīng)做好必要的防護,操作人員使用個人防護工具,在閘刀上掛“有人操作、禁止合閘”等標(biāo)識牌,提高安全意識,防止意外事發(fā)生,因為物業(yè)設(shè)備管理最基本和最重要的要求是保證設(shè)備體系運行安全,用戶使用安全和操作人員操作安全。
3、物業(yè)設(shè)備管理要結(jié)合實際、降耗節(jié)能
物業(yè)管理企業(yè)必須建立適合于自身特點的設(shè)備維修保養(yǎng)方案,遵循“安全、經(jīng)濟、合理、實用”的原則,有計劃,有步驟地進行,做好設(shè)備的預(yù)防性維修保養(yǎng),將設(shè)備故障隱患消滅在萌芽狀態(tài),同時在物業(yè)設(shè)備維修中提出節(jié)能改造可行性方案,盡可能采用節(jié)能設(shè)備、經(jīng)濟適用且品質(zhì)優(yōu)良的材料,修舊利廢、合理更新,達到降耗節(jié)能、延長設(shè)備使用壽命的目的,從而降低設(shè)備運行維修費用,培養(yǎng)管理隊伍的創(chuàng)新精神,維護業(yè)主的權(quán)益。
了解更多,請點擊乾元坤和設(shè)備管理系統(tǒng),或撥打13522956919、13522956919進行咨詢。