設(shè)備管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)

設(shè)備管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的劃分層系統(tǒng)主要劃分為四個子系統(tǒng)，分別為：設(shè)備采購子系統(tǒng)、備品備件采購子系統(tǒng)、維修保養(yǎng)子系統(tǒng)以及搶修子系統(tǒng)。

設(shè)備管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)

設(shè)備管理部門要求能夠利用計算機系統(tǒng)隨時掌握設(shè)備的采購、正常維修、搶修等情況，能夠利用計算機填寫設(shè)備卡片、設(shè)備臺帳及計算固定資產(chǎn)折舊及提取修理基金等工作，能夠根據(jù)要求打印有關(guān)設(shè)備卡片、帳目及原始單據(jù)。希望能夠通過設(shè)備管理系統(tǒng)的使用，明顯提高設(shè)備管理工作的工作效率和工作質(zhì)量。

備品備件倉庫希望能夠利用設(shè)備保養(yǎng)及維修計劃有目的地組織備品備件的采購計劃，能夠科學地組織備品備件的倉儲和使用，在不影響設(shè)備正常保養(yǎng)和維護的前提下盡量減少庫存?zhèn)淦穫浼加玫牧鲃淤Y金。設(shè)備維修小組希望能夠利用計算機系統(tǒng)對設(shè)備維修和保養(yǎng)情況進行綜合分析，能夠預測設(shè)備運行過程中可能出現(xiàn)的問題，及時調(diào)整設(shè)備保養(yǎng)和維修計劃和人力，及時準備相應的備品備件，減少因設(shè)備搶修或保養(yǎng)修理時間延誤給生產(chǎn)造成的損失。

企業(yè)計劃采購或自制各種設(shè)備時，先由有關(guān)部門提出設(shè)備采購或自制計劃，由設(shè)備管理部門及企業(yè)有關(guān)部門共同進行設(shè)備選型及采購(或自制)工作。設(shè)備到貨后，由有關(guān)部門及設(shè)備管理部門的人員共同驗收。驗收合格后出具設(shè)備驗收合格單報財務及設(shè)備管理部門備案。然后根據(jù)財務部門出具的財務記帳單據(jù)和設(shè)備驗收合格單有記帳員負責建立設(shè)備卡片、設(shè)立設(shè)備臺帳，并根據(jù)財務部門出具的數(shù)據(jù)設(shè)置設(shè)備的折舊、大修理基金的比例。同時根據(jù)設(shè)備管理的有關(guān)規(guī)定確定設(shè)備的保養(yǎng)及維修計劃。

設(shè)備正常使用過程中，設(shè)備維修小組根據(jù)設(shè)備保養(yǎng)及維修計劃的安排，定時對指定設(shè)備進行正常保養(yǎng)和維修。維修小組負責根據(jù)設(shè)備保養(yǎng)維修計劃，向備品備件倉庫提出備品備件使用計劃。備品備件倉庫根據(jù)備品備件使用計劃及庫存物料的實際情況，按月向設(shè)備科科長及物料采購部門報送備品備件采購計劃。有關(guān)部門批準后由物料采購部門負責采購，到貨后由備品備件倉庫管理員負責驗收入庫。設(shè)備維修小組根據(jù)使用計劃從備品備件倉庫領(lǐng)取有關(guān)物料。

如果設(shè)備出現(xiàn)故障，由設(shè)備使用部門通知設(shè)備管理部門進行現(xiàn)場搶修。此時維修小組可以根據(jù)搶修的需要不受使用計劃的限制，直接從備品備件倉庫中領(lǐng)取物料，待搶修結(jié)束后統(tǒng)一辦理備品備件領(lǐng)用手續(xù)。此時領(lǐng)用單上需要維修小組、設(shè)備科長及設(shè)備使用部門負責人三方簽字。設(shè)備科記帳員負責將設(shè)備的每一次保養(yǎng)和維修(包括搶修)的情況記錄在設(shè)備卡片和設(shè)備臺帳上，并負責按月根據(jù)設(shè)備折舊和修理基金比例提出設(shè)備計算設(shè)備折舊費和修理基金提取費用，用報表的方式報財務部門。設(shè)備記帳員還負責按照設(shè)備歸屬、使用情況記錄設(shè)備的調(diào)入、調(diào)出及報廢等情況。

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