實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的內(nèi)容

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作是確保檢驗(yàn)工作能有序開展的重要內(nèi)容，通過(guò)不斷增強(qiáng)儀器管理、提升實(shí)驗(yàn)室管理能力，有助于確保結(jié)果數(shù)據(jù)的有效性、準(zhǔn)確性。體現(xiàn)了質(zhì)量監(jiān)督具備的科學(xué)性、合理性以及公正性，能達(dá)到實(shí)驗(yàn)室相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，從而不斷實(shí)現(xiàn)滿足市場(chǎng)發(fā)展需求。

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的內(nèi)容

管理儀器設(shè)備工作內(nèi)容有：建立儀器設(shè)備相關(guān)資料錄入檔案、驗(yàn)收購(gòu)買回來(lái)的儀器設(shè)備、檢驗(yàn)儀器供應(yīng)商真假、儀器設(shè)備使用之前的校對(duì)、儀器日常維修以及養(yǎng)護(hù)等。另外還有在儀器設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題及異常時(shí)，應(yīng)將出現(xiàn)問(wèn)題登記在案，還有設(shè)備維修、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)、設(shè)備停用等其他內(nèi)容。

1、明確儀器設(shè)備資料檔案需記錄的內(nèi)容和特征

根據(jù)國(guó)家頒布相關(guān)計(jì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如《法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)考核規(guī)范》中規(guī)定的考核規(guī)范和《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則》[1]中對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)要求，檔案記錄內(nèi)容有：①設(shè)備儀器名稱;②設(shè)備生產(chǎn)商、儀器型號(hào)或是其他證明標(biāo)識(shí);③購(gòu)買日期、開始使用時(shí)期，購(gòu)置回來(lái)時(shí)儀器整體情況、儀器驗(yàn)收登記;④儀器校對(duì)以及檢定證書，儀器檢測(cè)資料;⑤儀器當(dāng)前放置位置，生廠商提供的相關(guān)說(shuō)明書或相關(guān)資料;⑥設(shè)備出現(xiàn)故障問(wèn)題、異常，以及進(jìn)行維修調(diào)整記錄。⑦儀器每次進(jìn)行維修時(shí)間記錄。上述內(nèi)容缺一不可，如果缺少了其中一個(gè)都認(rèn)為設(shè)備檔案記錄內(nèi)容不完善。設(shè)備檔案具備特征(1)儀器設(shè)備資料檔案記錄了每一臺(tái)儀器制造商、制造日期，購(gòu)買時(shí)間、檢定日期以及啟用時(shí)間，設(shè)備歸誰(shuí)擁有、設(shè)備用途，儀器性能情況、特征等。檔案的完整性有利于全面了解并掌握每臺(tái)儀器設(shè)備的性能及使用情況。(2)因?yàn)椴煌瑑x器具備的功能均不同，因此要求儀器均具備特殊標(biāo)識(shí)，以便幫助辨別。如果上述檔案內(nèi)容齊全，就能很快區(qū)分制造商相同、型號(hào)相同、生產(chǎn)時(shí)間也一致的不同類型儀器，幫助確認(rèn)儀器設(shè)備所在地方。(3)儀器檔案既要具備每一臺(tái)設(shè)備的全部資料，又要具備進(jìn)行查閱以及瀏覽的一覽表。

2、購(gòu)買儀器設(shè)備并檢驗(yàn)供應(yīng)商信譽(yù)及能力水平

檢驗(yàn)儀器是檢驗(yàn)工作過(guò)程中必須利用到的一類硬件設(shè)備，在檢驗(yàn)工作中占據(jù)著非常重要的地位。若購(gòu)買回來(lái)的儀器設(shè)備性能差、穩(wěn)定性不高、準(zhǔn)確度得到保障等，就會(huì)嚴(yán)重影響檢驗(yàn)工作的正常開展。儀器購(gòu)買需要經(jīng)過(guò)這幾個(gè)步驟：(1)儀器設(shè)施購(gòu)買需要填寫購(gòu)買申請(qǐng)，應(yīng)由掌握關(guān)于其中一種產(chǎn)品檢驗(yàn)技術(shù)方法、標(biāo)準(zhǔn)以及儀器性能標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)人員提出該儀器設(shè)備的購(gòu)買方案，然后進(jìn)行申請(qǐng)?zhí)顚憽?2)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室流程規(guī)范文件，安排專門人員進(jìn)行收集儀器設(shè)供應(yīng)商各方面資料，并檢查其可有計(jì)量方面器具生產(chǎn)許可證、許可證編碼以及許可證認(rèn)證標(biāo)志、檢驗(yàn)合格證明等內(nèi)容。針對(duì)攜帶微機(jī)控制類設(shè)備必須向儀器供應(yīng)商收集該控制檢驗(yàn)程序內(nèi)容的備份數(shù)據(jù)軟件，以及其他相關(guān)必要材料。而進(jìn)口設(shè)備購(gòu)置應(yīng)需滿足我國(guó)對(duì)于計(jì)量企業(yè)的有關(guān)要求，查看該類儀器是否屬于我國(guó)禁止購(gòu)買使用的設(shè)備。還要檢查其是否具備進(jìn)口批準(zhǔn)證書文件、編碼以及進(jìn)口批準(zhǔn)標(biāo)志，進(jìn)口過(guò)程中是否有相關(guān)計(jì)量行政單位進(jìn)行鑒定批準(zhǔn)后加蓋的批準(zhǔn)印鑒標(biāo)識(shí)[2]。另外，供應(yīng)商應(yīng)選擇技術(shù)能力強(qiáng)且售后服務(wù)全面到位的供應(yīng)商，確保購(gòu)置儀器在今后使用過(guò)程中能得到技術(shù)升級(jí)。(3)將要購(gòu)買的儀器設(shè)備應(yīng)符合測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。(4)需將供應(yīng)商全部材料信息進(jìn)行整理保存，并且根據(jù)需要編制一覽表，方便今后工作需要。

3、做好儀器的調(diào)試工作、設(shè)備驗(yàn)收以及儀器交接工作

根據(jù)相應(yīng)程序規(guī)定、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行購(gòu)置儀器之后，應(yīng)派請(qǐng)專業(yè)技術(shù)工作者幫助調(diào)試儀器性能。這個(gè)步驟可分為2個(gè)內(nèi)容：(1)儀器調(diào)試，盡量請(qǐng)?jiān)搩x器原制造廠家的技術(shù)人員進(jìn)行幫助調(diào)試儀器。(2)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)檢驗(yàn)工作人員，作為一名檢驗(yàn)工作者應(yīng)具備儀器設(shè)備的相關(guān)操作規(guī)范、步驟以及使用設(shè)備之前的準(zhǔn)備工作、儀器日常養(yǎng)護(hù)措施，掌握設(shè)備在遇到異常時(shí)的處理方法。設(shè)備儀器經(jīng)過(guò)調(diào)試成功之后，設(shè)備供應(yīng)商、購(gòu)買人以及相關(guān)科室檢驗(yàn)技術(shù)人員實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)儀器檢查并做好儀器交接工作，需要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行儀器驗(yàn)證，不能草草了事。