生產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用前提是做好選型工作,只有選用適應(yīng)、安全、可靠的軟件產(chǎn)品,才能解決企業(yè)生產(chǎn)管理中的實際問題,滿足信息化、智能化生產(chǎn)管理需求。因此,生產(chǎn)管理系統(tǒng)選型方法從企業(yè)自身情況、供應(yīng)商情況、系統(tǒng)品質(zhì)、成本和預(yù)期效益等環(huán)節(jié)入手,幫助成功選購既可解決當(dāng)前問題,又能滿足企業(yè)未來業(yè)務(wù)拓展需求的高性價比生產(chǎn)管理軟件產(chǎn)品。
生產(chǎn)管理系統(tǒng)選型方法
1.客觀分析企業(yè)自身實情
選購生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品旨在使其解決生產(chǎn)管理中的問題。企業(yè)在選型前需要從現(xiàn)有管理系統(tǒng)情況、系統(tǒng)實施需求、自身生產(chǎn)規(guī)模以及員工綜合素質(zhì)等方面著手,客觀分析生產(chǎn)中人、物、法、料、環(huán)以及信息等方面的實際情況,只有從實際情況出發(fā),做出的需求定位才會精準(zhǔn),選擇的軟件產(chǎn)品性能也會呈現(xiàn)較強(qiáng)的適應(yīng)性和靈活性。
因此,客觀分析企業(yè)自身實情工作主要包括企業(yè)管理技術(shù)水平、員工素質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實力、生產(chǎn)類型、與現(xiàn)有系統(tǒng)的集成以及信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃等因素。
2.考察軟件供應(yīng)商能力
軟件供應(yīng)商的考察可以從供應(yīng)商行業(yè)背景、服務(wù)質(zhì)量、實施水平以及合作態(tài)度等方面著手。首先供應(yīng)商行業(yè)背景考察要點涉及到供應(yīng)商行業(yè)知識是否豐富,行業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案設(shè)計是否合理;其次,對供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量好壞與實施水平高低的最佳評判途徑便是考察其簽約客戶的實施結(jié)果,實施工作水平和和實施顧問水平;最后對于供應(yīng)商合作態(tài)度考察方法很簡單,即調(diào)查其客戶滿意度狀況。
因此,在生產(chǎn)管理系統(tǒng)供應(yīng)商考察上,企業(yè)要嚴(yán)格掌握供應(yīng)商行業(yè)知識、服務(wù)質(zhì)量、實施水平、合作態(tài)度等隱形信息,畢竟供應(yīng)商的實力水平不是輕易就能判定的,而且供應(yīng)商綜合實力決定了軟件產(chǎn)品品質(zhì),企業(yè)必須重視此環(huán)節(jié)的工作。
3.考量生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件品質(zhì)
考量生產(chǎn)管理系統(tǒng)品質(zhì),需要從技術(shù)、功能、易用三個方面著手。在技術(shù)架構(gòu)上,生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件既要符合主流技術(shù),還需具備良好的兼容性,同時還要應(yīng)具有良好的集成性,便于二次開發(fā);在功能上,高質(zhì)量的生產(chǎn)管理系統(tǒng)需要解決企業(yè)目前管理需
求,同時系統(tǒng)彈力要強(qiáng),應(yīng)具備強(qiáng)大的擴(kuò)展性,實現(xiàn)與企業(yè)現(xiàn)有管理系統(tǒng)集成和資源整合;在易用方面,系統(tǒng)需要實現(xiàn)企業(yè)全局應(yīng)用,同時還需操作界面一致、親和力強(qiáng)。
因此,在生產(chǎn)管理系統(tǒng)質(zhì)量考察上,企業(yè)需要嚴(yán)格把控軟件架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、二次開發(fā)工具水平、系統(tǒng)彈性、集成性、功能完備性以及易用性等方面,確保所選軟件系統(tǒng)質(zhì)量過硬。
4.合理投入成本,客觀評估預(yù)期效益
生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件實施項目規(guī)模并不小,所需投入的成本與軟件實施效益之間是否成正比是企業(yè)較為關(guān)心的問題。企業(yè)必須合理投入成本,并客觀評估預(yù)期效益。
首先,投入成本使用范圍涉及到軟價格、維護(hù)費用、教育培訓(xùn)費用、項目咨詢費用以及必要的基礎(chǔ)硬件設(shè)施等,如PC機(jī)、服務(wù)器、打印機(jī)、網(wǎng)路設(shè)備以及操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等。
其次,預(yù)期效益的評估可通過內(nèi)部收益率與動態(tài)投資回收期等間接衡量。具體操作是在資金時間的基礎(chǔ)上,采用標(biāo)準(zhǔn)貼現(xiàn)率計算成本回收期。
由此可見,生產(chǎn)管理系統(tǒng)選型方法從企業(yè)自身情況、供應(yīng)商情況、系統(tǒng)品質(zhì)、成本和預(yù)期效益等環(huán)節(jié)提供操作指南,旨在能夠幫助企業(yè)做好生產(chǎn)管理系統(tǒng)選型工作,選購到一款高性價比的軟件產(chǎn)品。
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