作為采購管理系統(tǒng)中重要的子模塊，供應商管理軟件在現(xiàn)代企業(yè)運作與管理不可或缺，其架構模式基本上分為C/S與B/S兩種，從軟件的業(yè)務邏輯關系以及運算能力的輸入和輸出表現(xiàn)看，前者要遜色于后者，而且后者完全存在取代前者的優(yōu)勢與可能。換句話說，供應商管理軟件B/S架構模式是企業(yè)首選結構，內設客戶端、表示層、業(yè)務層與數(shù)據(jù)庫層的標準架構，而功能模塊則重點表現(xiàn)在七大方面，即供應商信息管理、供應商績效管理、產(chǎn)品信息管理、采購計劃與合同管理、供應商關系管理以及外包管理等。下面筆者以乾元坤和供應商管理軟件為例展開詳細介紹。

供應商管理

供應商管理軟件概況

從實質上看，一些超市、手機、汽車以及一些與民計、民生關系緊密的企業(yè)對供應商管理軟件的需求較為普遍，如手機行業(yè)，各種手機配件的需求量大，手機生產(chǎn)加工企業(yè)自然需要進行供應商信息采集，即所謂的尋源，主要是優(yōu)化戰(zhàn)略尋源過程，同時也提升商務談判效力，進而形成標準化的采購流程以及先進的管理思想，避免各種不必要的人為干預引起的相關保密問題的發(fā)生，將供應商的基本信息、組織架構模式、聯(lián)系方式以及法律、財務和資質等各種相關進行全面、綜合考察，以此獲取供應商真實的供貨能力，這樣勢必對后期的交易記錄、績效的綜合信息管理提供有效的支持，從而真正幫助企業(yè)實現(xiàn)優(yōu)化管理、降低采購成本，并在效率與合規(guī)性等方面達到更好的管理水平。由此可見，企業(yè)對供應商管理軟件的部署實施有著重要的發(fā)展戰(zhàn)略作用。

供應商管理軟件技術架構

如首段所述，B/S架構模式是目前供應商管理軟件主流技術架構模式，其設計的規(guī)范性主要體現(xiàn)在J2EE的WEB模式，采用以構建為中心，分布式的四層應用系統(tǒng)，即客戶層、表示層、業(yè)務層與數(shù)據(jù)資源層。其中表示層主要應用Struts應用架構，即基于模型—視圖—控制器(MVC)的開源框架，是利用JAVA Servlet和JSP，從而構建出WEB應用，這種架構模式簡單易用，敏捷迅速。同時，在系統(tǒng)的表示層和業(yè)務層中則主要進行ViewHelper 設計模式Business Fa?ade 設計模式與DAO設計模式，從而提升供應商管理軟件的部件重要性，這種模塊化的設計具備高度可擴展性和可維護性。

此外，在供應商管理軟件的開發(fā)整個過程中，均使用了統(tǒng)一的建模語言，即UML，這是軟件開發(fā)中每個階段的關鍵作用所在。

供應商管理軟件的核心模塊

1. 供應商信息管理

眾所周知，供應商管理中的關鍵步驟便是能夠快速找到最佳供應商，并附帶完整的歷史交易記錄，以支持商務決策。供應商與采購管理提供全面的供應商信息，包括：供應商概況，包括基本信息、組織架構信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務信息和資質信息;供應商所提供的產(chǎn)品與服務信息;與供應商的溝通記錄、行動和商機信息與供應商相關的交易所信息，包括收入記錄、合同和訂單信息

供應商管理軟件

2. 供應商績效管理

該系統(tǒng)可以對新供應商進行資質驗證管理，以及對現(xiàn)有供應商進行績效管理的功能 。每發(fā)生一筆交易，系統(tǒng)都會自動獲取并更新以下績效信息：與基準價的偏差、貨物遲交率、退貨率以及服務水平的違反率

3. 產(chǎn)品信息管理

該模塊主要是對產(chǎn)品價格控制，以確保正在購買的產(chǎn)品和服務在合理的價格范圍內，同時比較由不同供應商提供的相同產(chǎn)品的價格、服務和其他條款及條件，以確保選擇到最合適的產(chǎn)品;具備產(chǎn)品和供應商審批機制，以確保由合資格的供應商提供合格的產(chǎn)品與服務，以及供應商自助服務功能，可減少更新供應商產(chǎn)品信息的開銷，也使供應商信息能夠及時更新

4. 采購關鍵環(huán)節(jié)全覆蓋

主要是請購、詢價、訂購、收退貨、出入庫等關鍵環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)管理，流程完整，數(shù)據(jù)全面。

5. 支持單據(jù)便捷智能流轉

此項主要是針對不同環(huán)節(jié)的單據(jù)進行輕松流轉，快速生成新單據(jù)，省去復制、黏貼的反復操作。

6. 支持多種報表一鍵生成

供應商管理軟件此功能主要包含明細、匯總等多種類型的報表制作，對于不精通 Excel 也能輕松制表。

此外，該軟件還實現(xiàn)詢價的本地記錄與公開發(fā)布，主要體現(xiàn)在支持本地詢價單一鍵發(fā)布至百卓采購網(wǎng)，而且能夠輕松完成報價記錄與對比。

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