OA系統(tǒng)功能模塊有哪些?

乾元坤和辦公自動(dòng)化軟件憑借其強(qiáng)大的OA系統(tǒng)功能模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)協(xié)同作業(yè)，完善工作流，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)外業(yè)務(wù)鏈工作性能，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。而OA系統(tǒng)功能模塊是面向組織日常運(yùn)作和管理而開發(fā)設(shè)計(jì)的。OA辦公系統(tǒng)在應(yīng)用的深度、廣度、IT技術(shù)等方面都有了新的變化和發(fā)展，是不可或缺的應(yīng)用軟件。OA系統(tǒng)功能模塊主要由以下幾部分構(gòu)成：

模塊一、個(gè)人辦公功能模塊

個(gè)人辦公功能模塊在OA系統(tǒng)主要起輔助工作的作用，能實(shí)現(xiàn)的OA系統(tǒng)辦公功能主要有：

1.實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)待辦事宜功能

待辦事宜功能模塊集中了用戶當(dāng)前需辦理的工作和需處理的事務(wù)。包括系統(tǒng)大部分模塊，如郵件、消息、日程安排、辦文、閱文等;用戶登錄系統(tǒng)后，各類待辦事宜分類列出，點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接即可進(jìn)入相應(yīng)頁(yè)面辦理，能起到引導(dǎo)用戶完成工作的功能。

2.實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)日程安排功能

日程安排功能模塊其主要功能是方便個(gè)人安排每天日程，方便領(lǐng)導(dǎo)安排監(jiān)督下屬工作任務(wù)，主要包括設(shè)置各種類型的個(gè)人日程，并以日歷方式按天和按周兩種方式查看。授權(quán)用戶也可給他人安排日程。

3.實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)工作日志功能

基于網(wǎng)絡(luò)的工作日志模塊，可設(shè)為私有，限制，公共三類級(jí)別分別供自己，部門領(lǐng)導(dǎo)，全部人員查看。便于個(gè)人總結(jié)，便于上級(jí)檢查工作，便于和同事分享工作經(jīng)驗(yàn)，是知識(shí)管理挖掘隱性知識(shí)的一種手段。用戶可隨意添加、刪除、修改多個(gè)日志。通過翻閱日歷查看任一天的日志也可通過日期，關(guān)鍵字等檢索日志，介此進(jìn)一步完善OA系統(tǒng)的功能。

4.實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)個(gè)人設(shè)置功能

主要用于設(shè)置個(gè)人信息，查看設(shè)置用戶個(gè)人密碼，實(shí)現(xiàn)用戶的姓名、聯(lián)系方式等基本信息修改的功能。出差，休假用戶可設(shè)定相應(yīng)狀態(tài)，便于管理OA系統(tǒng)辦公流程。

模塊二、網(wǎng)絡(luò)通訊功能模塊

網(wǎng)絡(luò)通訊是OA系統(tǒng)功能模塊中實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息及時(shí)流轉(zhuǎn)、信息共享、協(xié)同辦公的主要手段與方法。利用先進(jìn)的辦公設(shè)備和可靠的設(shè)備管理措施，該功能模塊提供了電子郵件和即時(shí)通訊等通訊方式，為實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公提供了方便。

1.OA系統(tǒng)電子郵件功能

基于WEB的郵件系統(tǒng)，可用于單位內(nèi)部外部，每個(gè)帳號(hào)自動(dòng)帶一個(gè)電子信箱，可以接收、發(fā)送、回復(fù)電子郵件及超文本郵件。用戶可建立樹狀的郵箱目錄，可結(jié)合通訊錄來(lái)選擇郵件地址，實(shí)現(xiàn)單發(fā)或者群發(fā)郵件。提供郵件搜索功能，可以把其他的郵件賬號(hào)集成到本系統(tǒng)中，進(jìn)行統(tǒng)一管理。

OA系統(tǒng)功能模塊之網(wǎng)絡(luò)通訊

2.OA系統(tǒng)即時(shí)通訊功能

以WEB方式向在線用戶和非在線用戶發(fā)送消息。在線用戶會(huì)在瞬間收到提示，不在線用戶在登錄時(shí)會(huì)得到提示。這也是OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享的主要方式。

3.OA系統(tǒng)通訊錄功能

此通訊錄集成了個(gè)人通訊錄，公共通訊錄，單位內(nèi)部通訊錄三部分。既可獨(dú)立使用，又可被電子郵件，工作流等模塊調(diào)用。該功能模塊支持普通用戶在OA系統(tǒng)的個(gè)人通訊錄添加通訊信息;授權(quán)用戶在公共通訊錄添加人員通訊信息。內(nèi)部通訊錄則保存使用本系統(tǒng)的所有用戶通訊信息以實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)的通訊功能。在相應(yīng)的通訊錄中均可實(shí)現(xiàn)對(duì)聯(lián)系組和聯(lián)系人的分類和管理。

模塊三、公共信息功能模塊

OA系統(tǒng)在公共信息列功能模塊提供了一個(gè)信息發(fā)布和共享平臺(tái)，滿足了個(gè)人之間，上下級(jí)之間，集體間交換信息的需求。

1.公告欄模塊

用于發(fā)布單位的公共信息如新聞、領(lǐng)導(dǎo)講話等。公告欄內(nèi)可設(shè)置多個(gè)欄目，供某個(gè)部門使用或者全體人員使用。授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目發(fā)布管理文章。

2.論壇模塊

OA系統(tǒng)提供給員工一個(gè)交互溝通的平臺(tái)。員工可在此討論工作生活中的各類問題。促進(jìn)解決問題，加強(qiáng)人員溝通。論壇可設(shè)置多個(gè)論壇區(qū)，論壇區(qū)下面可設(shè)置多個(gè)版面，用戶可在各版面提出話題參與討論;論壇區(qū)和版面由論壇管理員管理;每個(gè)版面可由管理員設(shè)置版主，負(fù)責(zé)對(duì)該版文章的管理。

3.網(wǎng)上調(diào)查功能模塊

OA系統(tǒng)提供了一種新的快捷的調(diào)查方式。在這個(gè)OA系統(tǒng)功能模塊中，授權(quán)人員把需要調(diào)查的內(nèi)容提出來(lái)，設(shè)置選項(xiàng)。用戶登錄后即可投票，并可發(fā)表意見評(píng)論?？赏瑫r(shí)進(jìn)行多項(xiàng)調(diào)查;可采用記名或匿名方式;結(jié)果以圖形形象顯示。

4.合理化建議模塊

OA系統(tǒng)提供給用戶一個(gè)向單位領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議的便捷渠道，用戶均可在此提出各類意見建議，提交給領(lǐng)導(dǎo)。

5.知識(shí)管理功能模塊

OA系統(tǒng)提供了一個(gè)用戶共享單位內(nèi)部各類知識(shí)的平臺(tái)。各類資料如法律法規(guī)、技術(shù)文檔等加入其中后，既方便資料管理，又可實(shí)現(xiàn)信息共享。知識(shí)中心分個(gè)人、公共兩部分部分，限定資料的共享范圍。主要功能包括目錄和文件的創(chuàng)建、修改和刪除;具備合理嚴(yán)格的權(quán)限控制。

6.郵編區(qū)號(hào)管理

方便查詢?nèi)珖?guó)各個(gè)省，自治區(qū)的重要城市，直轄市及國(guó)際重要城市的電話，郵編區(qū)號(hào)。同時(shí)支持反向查詢。

7.網(wǎng)址鏈接功能

為OA系統(tǒng)的用戶提供收藏網(wǎng)址功能，方便共享有用網(wǎng)址。

模塊四、OA系統(tǒng)工作流

OA系統(tǒng)工作流，簡(jiǎn)單的說，就是實(shí)現(xiàn)一組人員分多個(gè)步驟完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交(交互)的OA系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處理。OA系統(tǒng)流程，即每一項(xiàng)工作以流程的形式，由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會(huì)簽)，最終到達(dá)流程的終點(diǎn)(如發(fā)出文件、歸檔入庫(kù))。具體流程及系統(tǒng)功能包括：

1.發(fā)文管理

OA系統(tǒng)的發(fā)文管理功能，支持在網(wǎng)上完成單位內(nèi)部和對(duì)外公文的起草、審批、核稿、簽發(fā)、發(fā)布、存檔、查詢等處理，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)定的OA系統(tǒng)流程。公文流轉(zhuǎn)方面的設(shè)計(jì)參考了ISO9000體系關(guān)于文件控制的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保證其在各個(gè)階段的可控性，并對(duì)其發(fā)放、作廢、歸檔等操作做記錄。在此流程中，OA系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)WORD, EXCEL文件的在線修改，OA系統(tǒng)還可提供數(shù)字簽名、電子簽章技術(shù)。

2.文件流轉(zhuǎn)

OA系統(tǒng)支持?jǐn)M稿人員可方便地從其他應(yīng)用軟件和管理系統(tǒng)引入WORD等形式的文檔，發(fā)文擬稿在通過審批之后即形成正式文件，并可打印或授權(quán)指定的人員傳閱、發(fā)布、存檔。公文在流轉(zhuǎn)的過程中，擁有權(quán)限的人員可修改文件、填寫意見、執(zhí)行否決等操作。OA系統(tǒng)減少了人力成本，使得文件的指定接受者(報(bào)送對(duì)象)登錄系統(tǒng)后會(huì)自動(dòng)接收文件，閱收者可簽署意見，并可根據(jù)情況將文件再次傳閱給本部門的其他人員。管理人員可實(shí)時(shí)監(jiān)督催辦系統(tǒng)內(nèi)正在流轉(zhuǎn)的各類文件。OA系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)檢查文件發(fā)放、歸檔、作廢情況;可檢查各部門文件閱辦情況。

3.收文管理

OA系統(tǒng)完成單位外來(lái)公文的登記、管理，擬辦、批閱、主辦、閱辦，并可完成歸檔、查詢等全過程處理。其原理類似于發(fā)文管理。同發(fā)文一樣，支持靈活的流程定義，文件提交、退回及終止以及提供健壯的存取安全控制等。運(yùn)用工作流引擎技術(shù)，用戶可實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)的功能有：自定義日常辦公和業(yè)務(wù)工作流如工作請(qǐng)示，處理業(yè)務(wù)單據(jù)。

綜上所述，乾元坤和OA系統(tǒng)功能模塊中個(gè)人辦公、網(wǎng)絡(luò)通訊、公共信息以及工作流實(shí)現(xiàn)等模塊集成統(tǒng)一運(yùn)作，將企業(yè)內(nèi)外各分、子公司以及各個(gè)部門機(jī)構(gòu)等組織團(tuán)體有效地整合在一起，共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自動(dòng)化辦公和協(xié)同便捷辦公提供巨大的功能支持。

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