雖然企業(yè)之間生產(chǎn)的差異性，但是針對(duì)企業(yè)的設(shè)備管理系統(tǒng)存在一定的共性。對(duì)設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)行需求分析，是企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)解決方案形成的重要因素。
設(shè)備管理系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備信息管理系統(tǒng),是連接企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)部門的橋梁與紐帶,起著關(guān)鍵作用，由于許多企業(yè)設(shè)備自動(dòng)化管理水平較低，大多數(shù)設(shè)備管理辦法是設(shè)備的采購(gòu)進(jìn)來(lái)以后，將設(shè)備的基本情況和相關(guān)信息登記存檔，然后作為檔案保存。檔案后期維護(hù)更新較少，如設(shè)備修改、刪除情況、設(shè)備的當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)等信息本不會(huì)呈現(xiàn)在管理工作人員面前，由于散亂、復(fù)雜、查找和整理不便，即設(shè)備跟蹤信息不能及時(shí)體現(xiàn)在設(shè)備的檔案上。某些企業(yè)采用專門人工整點(diǎn)，對(duì)設(shè)備的跟蹤信息即使能記錄在案，但無(wú)形中增加了繁重的手工勞動(dòng)，整個(gè)設(shè)備管理水平還是較低。
乾元坤和設(shè)備管理系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)企業(yè)設(shè)備管理中的現(xiàn)有問(wèn)題，通過(guò)數(shù)字化形式，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)設(shè)備管理的效率和設(shè)備可靠性，減少工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，減少辦公耗材，提高現(xiàn)代化管理水平。同時(shí)針對(duì)企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的巨大壓力，設(shè)備管理系統(tǒng)會(huì)智能化的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源利用，為企業(yè)節(jié)省成本，這為企業(yè)如何配置有限資源，利用先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷開(kāi)發(fā)出操作簡(jiǎn)便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全，更具時(shí)效性的設(shè)備管理系統(tǒng)有著更高的要求。
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