我們大家所熟悉的倉庫管理無非就是收管發(fā),其實(shí)要想把倉庫管理做好并不是一件容易的事情,首先,必須要明確倉庫管理的目的,那么倉庫管理的目的是什么呢?總的來說,倉庫管理的目的就是適時、適質(zhì)、適量地提供物資,促使企業(yè)產(chǎn)銷活動順暢運(yùn)行。
倉庫管理
作為一種管理活動,必然會有其目標(biāo),倉庫管理也不例外,概括來講倉庫管理的目標(biāo)主要有以下兩點(diǎn):帳實(shí)相符、保質(zhì)安全。為有效實(shí)施管理,就必須要遵循一定的原則,那么倉庫管理的原則有哪些呢?
簡單來說,主要概括為以下幾點(diǎn):先進(jìn)先出、及時做賬、分區(qū)定位、定容定量、循環(huán)盤點(diǎn)、安全管控。其實(shí),在我認(rèn)為,倉庫管理只要做好以上6點(diǎn),就基本不會出現(xiàn)問題,至少不會出現(xiàn)大的紕漏。
1.先進(jìn)先出
先進(jìn)先出可以保證先入庫的先出倉,現(xiàn)存的永遠(yuǎn)是最新的物資,一方面可以避免物料庫存時間過長,出現(xiàn)過期、變質(zhì)等損失,另一方面,可以保證物資在更新?lián)Q代時舊的先用掉,避免管理困難。
2.及時做賬
及時做賬符合會計(jì)賬務(wù)處理原則,可以保證帳實(shí)實(shí)時一致,有利于各部門順利工作。
3.分區(qū)定位
分區(qū)定位便于識別,查找,避免差錯。
4.定容定量
定容定量便于清點(diǎn),發(fā)料,數(shù)量一目了然。
5.循環(huán)盤點(diǎn)
循環(huán)盤點(diǎn)可以及時發(fā)現(xiàn)差異,解決問題,確保帳實(shí)相符。
6安全管控
安全管控要做好門禁管制,避免物資失竊,火災(zāi)等。
當(dāng)然,上面只是一些目標(biāo)原則,下面重點(diǎn)講一下具體管理方法,首先,在做倉庫管理前,必須要做好人員選用,人很重要,直接關(guān)系到管理成敗,倉庫儲存的都是公司存貨資產(chǎn),很多都是貴重物資,所以對倉庫管理人員的第一要求就是品德一定要高,至少不會監(jiān)守自盜,第二是責(zé)任心,如果沒有責(zé)任心,倉庫資產(chǎn)的安全就得不到保障,第三要有相應(yīng)的能力,比如數(shù)學(xué)能力,計(jì)算機(jī)水平。
其次,要建立一套全面,有效,簡單,可行的倉庫管理制度,使員工有法可依,有規(guī)可循,使員工明白該做什么,要怎么做,這一點(diǎn)很重要,一個良好的制度,可以保證管理的正常進(jìn)行,甚至可以糾正一些人為缺失。不過,光有制度還不行,切實(shí)執(zhí)行才能有效果,這就要求我們要有一些合理的獎懲措施來確保執(zhí)行效果,做事的根本在于利害,變利為害,可以制止別人的行為,變害為利,可以引導(dǎo)別人的行為,公司提倡什么,就有制度獎勵什么,反對什么,就用制度懲罰什么,趨利避害是人之本性,自然能達(dá)到預(yù)期效果。
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