企業(yè)設(shè)備管理工作涉及的方面很多，不僅僅是設(shè)備基本信息的管理，同時(shí)對(duì)于與設(shè)備相關(guān)的工作也需要進(jìn)行信息化管理，乾元坤和設(shè)備管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)設(shè)備工作周期的調(diào)研探索，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理系統(tǒng)功能模塊的細(xì)分。
設(shè)備管理系統(tǒng)通過(guò)全面收集設(shè)備、輔助裝置、軸承、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、技術(shù)檔案等技術(shù)資料檔案，進(jìn)行分類、排序、存儲(chǔ)。做到設(shè)備編號(hào)和技術(shù)標(biāo)牌齊全，設(shè)備資產(chǎn)帳、物、卡相符。對(duì)設(shè)備實(shí)行全過(guò)程的管理，從選型、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造，直至報(bào)廢更新等，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理信息中基礎(chǔ)信息的采集管理工作。
我國(guó)工業(yè)企業(yè)的設(shè)備自動(dòng)化差異比較大，如果一臺(tái)設(shè)備、一項(xiàng)裝置是多種高新技術(shù)的綜合體現(xiàn)，那么對(duì)于管理設(shè)備的難度就會(huì)提高。乾元坤和設(shè)備管理系統(tǒng)通過(guò)將電器與設(shè)備結(jié)合一起管理,建立電動(dòng)機(jī)臺(tái)帳，定期維護(hù)電動(dòng)機(jī)，以確保電動(dòng)機(jī)無(wú)事故運(yùn)行。電動(dòng)機(jī)臺(tái)帳記錄了控制屏的主要技術(shù)參數(shù)、修理、改造等情況。建立基本元器件信息庫(kù)，可以全面掌握各種電器元件的型號(hào)和使用數(shù)量，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理中零部件的有效管理。
對(duì)設(shè)備電器的小修和大修、技術(shù)改造、設(shè)備故障、生產(chǎn)能源消耗、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。便于設(shè)備管理人員根據(jù)記錄制定最佳維修方案，并指導(dǎo)維修人員按照設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部位的性能，技術(shù)要求，運(yùn)轉(zhuǎn)情況，而采取正確地維修方法，縮短因設(shè)備修理而停機(jī)的時(shí)間。使設(shè)備管理工作深入細(xì)致，實(shí)現(xiàn)維修工作量的考核數(shù)量化，完善設(shè)備管理系統(tǒng)中關(guān)于工作的考核系統(tǒng)信息的錄入。
主要記錄了設(shè)備故障發(fā)生的日期、故障維修方式、故障類型，并掌握設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)磨損情況。設(shè)備管理人員根據(jù)對(duì)歷次設(shè)備故障記錄的分析，故障類型的統(tǒng)計(jì)可得出：易損另配件，在正常條件下的磨損和使用期限，有計(jì)劃地進(jìn)行更換維修；對(duì)非正常的設(shè)備故障，設(shè)備管理人員就可采取相應(yīng)的措施，進(jìn)行改進(jìn)性維修，降低故障率。
對(duì)配件的管理從以下幾個(gè)方面入手：從設(shè)備管理的角度說(shuō)：配件清單記錄了各臺(tái)設(shè)備所需要更換的主要易損件的編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、使用數(shù)量。從器材管理的角度看，配件清單記錄了另配件放置在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的庫(kù)位號(hào)、計(jì)劃庫(kù)存量和實(shí)際庫(kù)存量。通過(guò)對(duì)主要配件的管理，基本上就掌握了生產(chǎn)線的配件需求量，系統(tǒng)自動(dòng)生成最低配件庫(kù)存報(bào)警表。配件消耗臺(tái)帳是以倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)料單為數(shù)據(jù)來(lái)源，為財(cái)務(wù)部門成本核算、車間經(jīng)濟(jì)核算提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
把企業(yè)的安全技術(shù)管理，納入設(shè)備日常管理工作之中。安全技術(shù)管理是專門為安全技術(shù)員設(shè)置的工作日志。安全事故報(bào)告單對(duì)事故調(diào)查分析，如實(shí)反映事故，并進(jìn)行正確及時(shí)的處理。根據(jù)安全事故報(bào)告單的記錄，設(shè)備管理系統(tǒng)自動(dòng)生成安全事故統(tǒng)計(jì)報(bào)告。通過(guò)對(duì)事故的統(tǒng)計(jì)分析，揭示事故發(fā)生的規(guī)律，找出事故隱患，以做好事故的預(yù)防工作。把“安全第一，預(yù)防為主”方針落實(shí)到各個(gè)有關(guān)部門，使企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)到第一線的操作人員，都直接和間接地參與了安全管理工作，分別承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。
財(cái)務(wù)部門管理固定資產(chǎn)存在問(wèn)題： 固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、原值等項(xiàng)目與設(shè)備管理部門的<<設(shè)備臺(tái)帳>>不相符。為了解決這些的問(wèn)題，設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)置固定資產(chǎn)管理，把設(shè)備管理工作職能延伸，其目的是：即要求設(shè)備完好率高，保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，又要考核固定資產(chǎn)所創(chuàng)的經(jīng)濟(jì)效益。在設(shè)備管理系統(tǒng)中能十分方便地計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊和修理費(fèi)用，以便確定設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命，最佳的更新時(shí)機(jī)。由于設(shè)備管理系統(tǒng)眾多功能的設(shè)置，使企業(yè)能準(zhǔn)確地掌握各臺(tái)設(shè)備的技術(shù)狀況，確定設(shè)備的技術(shù)壽命。
設(shè)備管理系統(tǒng)為了加強(qiáng)設(shè)備基礎(chǔ)管理工作，全面掌握設(shè)備技術(shù)資料、修理費(fèi)用、配件數(shù)量、設(shè)備電器故障、固定資產(chǎn)價(jià)值等經(jīng)濟(jì)技術(shù)數(shù)據(jù)，設(shè)備管理系統(tǒng)擇其重點(diǎn)，提煉出五十多種設(shè)備管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表。這些表上的數(shù)據(jù)都是動(dòng)態(tài)的，是根據(jù)各個(gè)信息庫(kù)的數(shù)據(jù)，自動(dòng)產(chǎn)生的；當(dāng)信息庫(kù)的數(shù)據(jù)變化，統(tǒng)計(jì)表的統(tǒng)計(jì)結(jié)果也跟隨變化。每一種報(bào)表的篇幅，是由設(shè)備管理數(shù)據(jù)量的多少及由輸入統(tǒng)計(jì)日期，計(jì)算機(jī)自動(dòng)排版決定報(bào)表的頁(yè)數(shù)。
傳統(tǒng)的設(shè)備管理，強(qiáng)調(diào)設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)最好；;忽視維修費(fèi)用與管理費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)。本設(shè)備管理系統(tǒng)制作《設(shè)備管理技術(shù)指標(biāo)報(bào)表》和《設(shè)備管理經(jīng)濟(jì)指標(biāo)報(bào)表》。這二份報(bào)表，從宏觀的角度反映設(shè)備管理的技術(shù)成果和經(jīng)濟(jì)成果：要求設(shè)備經(jīng)常保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，設(shè)備維修和管理費(fèi)用支出合理。
乾元坤和通過(guò)對(duì)設(shè)備管理系統(tǒng)中的各個(gè)模塊工作進(jìn)行細(xì)化，便于企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理工作的進(jìn)程，提高設(shè)備的工作效率，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的最大化利用率。
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