企業(yè)在資產(chǎn)管理領(lǐng)域不僅要參考EAM系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理介紹資料，還要根據(jù)企業(yè)個(gè)性化的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)尋找簡(jiǎn)便、高效的資產(chǎn)管理模式，這樣不僅可以保障愜意正常云尊，還對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤管理評(píng)估，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化。本文將重點(diǎn)分析EAM資產(chǎn)高效管理的三大基本問(wèn)題。
企業(yè)各部門(mén)對(duì)資產(chǎn)的分類也不同，由按性質(zhì)、功能特征等，甚至連命名都不一樣的，造成資產(chǎn)管理上的混亂，企業(yè)要理清資產(chǎn)規(guī)模，首先就要統(tǒng)一資產(chǎn)分類規(guī)則，建立完整、科學(xué)的資產(chǎn)目錄，并對(duì)以前各部門(mén)的資產(chǎn)目錄進(jìn)行調(diào)整，方便信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
其次就是根據(jù)資產(chǎn)的重要性、價(jià)值等進(jìn)行評(píng)估，采取分類管理的方式，不同等級(jí)的資產(chǎn)采取不同的管理方式，如有些關(guān)系運(yùn)營(yíng)的重要資產(chǎn)要按件管理，有些低值易耗品按批次進(jìn)行管理。
目前企業(yè)各部門(mén)為方便本部門(mén)管理，各自有一套資產(chǎn)編碼的規(guī)則，因?yàn)槿狈y(tǒng)一的資產(chǎn)編碼規(guī)則，導(dǎo)致資產(chǎn)信息不能跨部門(mén)跟蹤，資產(chǎn)信息不能銜接，導(dǎo)致“賬卡物”的不一致。所以企業(yè)采用統(tǒng)一的資產(chǎn)編碼規(guī)則，是基礎(chǔ)工作之一。
其次就是在統(tǒng)一編碼的規(guī)則下，新增資產(chǎn)可以按統(tǒng)一編碼規(guī)則進(jìn)行編碼，但存量資產(chǎn)如何替換原編碼，特別是存量資產(chǎn)龐大的企業(yè)，通過(guò)什么樣的方法經(jīng)濟(jì)、快速、方便的轉(zhuǎn)化成新編碼?有企業(yè)采用在維護(hù)、檢修的時(shí)候做逐步替換，也有采用“消極”方法、即放棄對(duì)存量資產(chǎn)的替換編碼的工作。
還有就是在那個(gè)環(huán)節(jié)授碼、制碼?有企業(yè)是在合同環(huán)節(jié)就按規(guī)則生成編碼，由供應(yīng)商按標(biāo)準(zhǔn)制作編碼，并安裝到物資上，比較前端就授碼，能保障唯一性，壞處是后面做出庫(kù)、調(diào)撥等會(huì)增加查找工作量，特別是一些庫(kù)存管理不是很好的企業(yè)。也有企業(yè)在出庫(kù)環(huán)節(jié)編碼，方便物資管理人員操作，但對(duì)前期需求、設(shè)計(jì)、采購(gòu)信息做關(guān)聯(lián)。也有企業(yè)在投入使用時(shí)，開(kāi)始編碼，也會(huì)面臨與前面環(huán)節(jié)信息做關(guān)聯(lián)的問(wèn)題，而且對(duì)編碼的唯一性也有要求。所以，企業(yè)需要事先明確資產(chǎn)管理的邊界，以此確定編碼的環(huán)節(jié)。
3.是否有科學(xué)的資產(chǎn)成本核算方法，為有效的資產(chǎn)管理提供依據(jù)?
從財(cái)務(wù)角度資產(chǎn)購(gòu)置、折舊來(lái)算成本，相對(duì)整個(gè)資產(chǎn)生命周期來(lái)講，不能囊括所發(fā)生的所有成本，同時(shí)也不能精確到具體某單個(gè)或者單類資產(chǎn)。分析發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)除了有購(gòu)置成本、折舊、還有維護(hù)成本、閑置成本、修理成本、管理成本等，建立科學(xué)的成本核算方法，將資產(chǎn)成本可視化，以此作為資產(chǎn)管理評(píng)估的依據(jù)，有利于制定最優(yōu)的資產(chǎn)管理策略，也可以作為供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量檔案的一部分，為供應(yīng)商評(píng)價(jià)提供量化依據(jù)。
在實(shí)施資產(chǎn)管理，在考慮并解決的分類、編碼及成本核算等問(wèn)題基礎(chǔ)上，再結(jié)合資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EAM系統(tǒng))，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的效益最大化。
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