高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S模型，客戶端無需安裝相應(yīng)軟件，而數(shù)據(jù)庫則采用SQLSenre2000，并利用m6.O及以上版本的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器即可進(jìn)行工作。高校固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化具有如下優(yōu)點(diǎn)：
高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
第一，網(wǎng)絡(luò)化有利于資產(chǎn)管理部門進(jìn)一步加強(qiáng)儀器設(shè)備的購置管理，從而減少或盡量避免儀器設(shè)備的重復(fù)購置，進(jìn)而節(jié)約高校設(shè)備采購的資金開銷。
第二，網(wǎng)絡(luò)化管理固定資產(chǎn)可以充分利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)強(qiáng)大的查詢和統(tǒng)計(jì)功能進(jìn)一步滿足各類資產(chǎn)管理人員的需要。
第三，網(wǎng)絡(luò)化有助于各部門資產(chǎn)管理人員提交設(shè)備報(bào)廢或報(bào)損情況報(bào)告，并利用網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)查詢和打印設(shè)備數(shù)據(jù)，進(jìn)而確保固定資產(chǎn)賬目與實(shí)物符合，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，避免了到設(shè)備部門打印實(shí)物賬目的繁瑣。
第四，網(wǎng)絡(luò)化有助于人事部門在辦理人員調(diào)動(dòng)或退休等手續(xù)時(shí)，方便地通過第一章引言網(wǎng)絡(luò)查詢其是否辦理了有關(guān)資產(chǎn)手續(xù)，是否是設(shè)備領(lǐng)用和管理人員，進(jìn)一步防止高校固定資嚴(yán)的流失。
第五，網(wǎng)絡(luò)化有助于教學(xué)和科研人員利用校園網(wǎng)絡(luò)查詢設(shè)備，充分利用高?，F(xiàn)有的儀器和設(shè)備，避免資源浪費(fèi)。
資產(chǎn)管理是高校硬件設(shè)施管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，設(shè)備作為高校資產(chǎn)的重要組成部分，設(shè)備具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用地點(diǎn)分散、使用周期長等特點(diǎn)，管理難度大。目前很多單位仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據(jù)眾多、盤點(diǎn)工作繁重，需占用大量的人力物力嗍。近些年出現(xiàn)了一些資產(chǎn)管理的軟件，雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問題，但多數(shù)系統(tǒng)采用手工方式錄入數(shù)據(jù)，不僅速度慢、易產(chǎn)生錯(cuò)誤，而且存在資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實(shí)物與帳務(wù)信息脫節(jié)的嚴(yán)重問題，難于滿足現(xiàn)代高校發(fā)展的需要。
率先使用這些網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的院校為全國的其他學(xué)校做了一個(gè)良好的榜樣，網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的成功應(yīng)用不僅解決了諸多的資產(chǎn)使用管理問題，還提升了學(xué)校的軟實(shí)力，加強(qiáng)了學(xué)校的教學(xué)水平，還為學(xué)校省下了許多資金，隨著各個(gè)學(xué)校不斷自己開發(fā)，依靠數(shù)字化校園建設(shè)提供的資金支持開始建立基于網(wǎng)絡(luò)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)用于改善以往資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)。但是更多的學(xué)校因?yàn)榉N種原因，數(shù)字化校園建設(shè)的并不順利，所以優(yōu)先建立的是教學(xué)評估系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)和學(xué)生信息管理系統(tǒng)，對資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)缺乏足夠的重視，使網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的普及率遠(yuǎn)小于校園中的其他網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
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