設(shè)備管理系統(tǒng)是利用現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)備管理理論發(fā)展成果，對企業(yè)設(shè)備管理活動中的信息進(jìn)行收集、提取、輸出，從而形成的信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)具有設(shè)備臺帳管理、設(shè)備折舊、設(shè)備維護(hù)等十個模塊組成，可以有效提高設(shè)備管理的效率。
企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)的搭建
設(shè)備管理系統(tǒng)由幾個業(yè)務(wù)管理模塊組成，將設(shè)備管理的各方面集成為一個規(guī)范化的體系，使設(shè)備管理工作得到高效能的組織和實施。各個主要模塊又細(xì)分為若干個小模塊。
1.系統(tǒng)管理。包括用戶管理、用戶權(quán)限、二級單位管理、設(shè)備編設(shè)備類別、財務(wù)分類、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等子模塊。
2.設(shè)備臺帳管理。設(shè)備臺帳主要包括添加設(shè)備和設(shè)備查詢，添加設(shè)備包括添加設(shè)備詳細(xì)資料、設(shè)備附件、設(shè)備檔案等。
3.設(shè)備驗收管理。設(shè)備驗收包括安裝驗收和大修驗收。
4.設(shè)備折舊管理。設(shè)備折舊主要根據(jù)財務(wù)公式自動計算截至當(dāng)月的凈值，也可以根據(jù)提供的日期計算凈值。
5.設(shè)備調(diào)撥管理。設(shè)備調(diào)撥主要是單位之間設(shè)備的調(diào)撥。
6.設(shè)備維修管理。設(shè)備維修管理主要包括設(shè)備大修、技術(shù)改造等管理子模塊。
7.設(shè)備使用記錄。設(shè)備使用記錄是各單位每月對本單位的設(shè)備運行情況所作的記錄，包括設(shè)備維修指標(biāo)計劃及完成情況月報表、設(shè)備情況清洗換油計劃表月份)、設(shè)備保養(yǎng)完工匯總表、設(shè)備換油統(tǒng)計這些數(shù)據(jù)形成了以后的分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
8.備件管理。備件管理主要包括庫存信息、備件的購進(jìn)、領(lǐng)用記材料卡以及備件流水賬的管理等基本子模塊。
9.設(shè)備報廢。設(shè)備報廢主要填寫報廢單及處理結(jié)果，并自動將報廢記錄到設(shè)備的運行狀態(tài)欄中。
10.統(tǒng)計。根據(jù)分類或時間段的各種統(tǒng)計。
設(shè)備管理系統(tǒng)是一套完全為設(shè)備管理人員設(shè)計的把設(shè)備管理由被動管理轉(zhuǎn)為主動管理的系統(tǒng)，它的使用將極大地提高設(shè)備管理部門的工作效率，使設(shè)備管理人員解脫了繁重的手工勞動，實現(xiàn)設(shè)備整個生命周期的計算機(jī)化管理，同時再與使用單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配合的基礎(chǔ)上可以實現(xiàn)信息共享，提高企業(yè)生產(chǎn)力，降低成本。通過設(shè)備管理的信息化，可以規(guī)范設(shè)備采購申報，報廢申使用申請等多個業(yè)務(wù)工作規(guī)范流程，實現(xiàn)管理業(yè)務(wù)的規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化，痕跡化。實現(xiàn)對設(shè)備采購，設(shè)備處理等環(huán)節(jié)的流程痕跡全過程記錄，為設(shè)備資產(chǎn)監(jiān)管留下第一手資料。
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