為了保證設(shè)備維護(hù)與修理工作的正常運(yùn)行，需要有足夠的庫存?zhèn)浼?，但備件庫存量過大，不但會造成庫存積壓，占用大量資金，而且會造成浪費(fèi)，通過使用設(shè)備管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行備件管理工作，很好地解決了企業(yè)備件管理中的供需矛盾。公司設(shè)備部和供應(yīng)部利用設(shè)備管理系統(tǒng)的備件管理功能和備件庫存的決策分析等功能，對各類備件進(jìn)行了科學(xué)和有效的管理，在確保生產(chǎn)的前提下，使庫存保有量始終處于最小狀態(tài)。

備件庫存是企業(yè)維修成本的重要組成部分，必要的庫存是保證生產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行的重要手段。但庫存過多，會形成備件資金積壓，造成備件浪費(fèi)；而庫存過少，又會影響備件供應(yīng)。如何制定最佳的庫存管理目標(biāo)，既要保證備件供應(yīng)．又能使企業(yè)資金快速流動起來，是設(shè)備管理人員一直探討的課題。

實施備件的ABC分類管理法，是備件管理領(lǐng)域中被廣泛應(yīng)用的有效方法之一。它是根據(jù)備件品種規(guī)格多、占用資金多等特點，以及各類備件的庫存時間和價格差異大等情況，利用ABC分類控制法的分類原則而實行的庫存管理辦法。其特點是，可使備件管理人員既能集中精力抓重點問題管理，又能兼顧到一般性問題，從而實現(xiàn)企業(yè)用最小的人力、物力和財力，獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益的目的。

各企業(yè)在實施ABC分類管理法時并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在實際運(yùn)用中，把備件庫存分成幾類，每類的比例是多少并不重要，關(guān)鍵是要方便于今后的管理。需要結(jié)合自身情況，依據(jù)適當(dāng)原則以及生產(chǎn)實際需求量來選擇自己的標(biāo)準(zhǔn)。如公司在按照ABC分類法進(jìn)行備件分類時，是將消耗量大的易損件和儲備金額較多、采購比較困難，對設(shè)備和生產(chǎn)運(yùn)行影響最大的備件定為A類。把資金占用少，采購容易和處于設(shè)備輔助部位，發(fā)生故障時暫不會對設(shè)備功能、產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率等產(chǎn)生即時影響的備件，定為C類。將重要程度介于A、C類之間的備件，定為B類備件。根據(jù)實際情況，將部分非標(biāo)件也列為了A類，實行重點控制，而把部分可就地采購到的通用件、標(biāo)準(zhǔn)件和所有的非生產(chǎn)用料等都統(tǒng)定為C類，采取簡單方法控制，為簡化管理，降低采購價格，將部分c類備件按計劃的需用量實施一次性訂貨，適當(dāng)延長訂貨間隔時間，減少訂貨次數(shù)，采取零庫存管理和實行限額發(fā)放。

事實證明，運(yùn)用備件的ABC分類管理法，有助于強(qiáng)化和改進(jìn)食業(yè)備件的計劃管理、庫存管理和修復(fù)管理等工作。起到了降低庫存、減少成本和提高效率的作用，效果明顯。

當(dāng)然，設(shè)備管理系統(tǒng)解決方案是對設(shè)備管理的全局統(tǒng)一管理，跟蹤設(shè)備的一生，有效地減少了企業(yè)的設(shè)備資金投入，達(dá)到生產(chǎn)效率最大化。

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