摘要：設(shè)備管理系統(tǒng)是生產(chǎn)中的一個(gè)很重要的系統(tǒng)，設(shè)備管理系統(tǒng)的主要作用是幫助企業(yè)有關(guān)管理人員能夠根據(jù)設(shè)備臺帳及設(shè)備折舊制度及時(shí)對設(shè)備進(jìn)行各式各樣的維修、保養(yǎng)及修理，以保證設(shè)備在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
設(shè)備管理系統(tǒng)規(guī)劃報(bào)告
設(shè)備管理部門的人員包括設(shè)備科科長及副科長3人、記帳員2設(shè)備維修小組成員10人、備品備件庫管理員2人。其主要業(yè)務(wù)包括：提出設(shè)備采購或自制計(jì)劃、設(shè)備選型及采購、驗(yàn)收出具的財(cái)務(wù)記帳單據(jù)和設(shè)備驗(yàn)收合格單、建立設(shè)備卡片、設(shè)立設(shè)備臺帳、確定設(shè)備的保養(yǎng)及維修計(jì)劃、提出備品備件使用計(jì)劃
1、幫助單位對各種設(shè)備的采購、備案、調(diào)入、調(diào)出使用等項(xiàng)工作進(jìn)行管理。
2、提醒不同類型設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，總體查看設(shè)備使用狀況，規(guī)劃下一年度的設(shè)備訂購計(jì)劃。
企業(yè)計(jì)劃采購或自制各種設(shè)備時(shí)，先由有關(guān)部門提出設(shè)備采購或自制計(jì)劃，由設(shè)備管理部門及企業(yè)有關(guān)部門共同進(jìn)行設(shè)備選型及采購(或自制)工作。設(shè)備到貨后，由有關(guān)部門及設(shè)備管理部門的人員共同驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后出具設(shè)備驗(yàn)收合格單報(bào)財(cái)務(wù)及設(shè)備管理部門備案。然后根據(jù)財(cái)務(wù)部門出具的財(cái)務(wù)記帳單據(jù)和設(shè)備驗(yàn)收合格單有記帳員負(fù)責(zé)建立設(shè)備卡片、設(shè)立設(shè)備臺帳，并根據(jù)財(cái)務(wù)部門出具的數(shù)據(jù)設(shè)置。
設(shè)備的折舊、大修理基金的比例。同時(shí)根據(jù)設(shè)備管理的有關(guān)規(guī)定確定設(shè)備的保養(yǎng)及維修計(jì)劃。設(shè)備正常使用過程中，設(shè)備維修小組根據(jù)設(shè)備保養(yǎng)及維修計(jì)劃的安排，定時(shí)對指定設(shè)備進(jìn)行正常保養(yǎng)和維修。維修小組負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備保養(yǎng)維修計(jì)劃，向備品備件倉庫提出備品備件使用計(jì)劃。備品備件倉庫根據(jù)備品備件使用計(jì)劃及庫存物料的實(shí)際情況，按月向設(shè)備科科長及物料采購部門報(bào)送備品備件采購計(jì)劃。有關(guān)部門批準(zhǔn)后由物料采購部門負(fù)責(zé)采購，到貨后由備品備件倉庫管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫。設(shè)備維修小組根據(jù)使用計(jì)劃從備品備件倉庫領(lǐng)取有關(guān)物料。如果設(shè)備出現(xiàn)故障，由設(shè)備使用部門通知設(shè)備管理部門進(jìn)行現(xiàn)場搶修。
此時(shí)維修小組可以根據(jù)搶修的需要不受使用計(jì)劃的限制，直接從備品備件倉庫中領(lǐng)取物料，待搶修結(jié)束后統(tǒng)一辦理備品備件領(lǐng)用手續(xù)。此時(shí)領(lǐng)用單上需要維修小組、設(shè)備科長及設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人三方簽字。設(shè)備科記帳員負(fù)責(zé)將設(shè)備的每一次保養(yǎng)和維修(包括搶修)的情況記錄在設(shè)備卡片和設(shè)備臺帳上，并負(fù)責(zé)按月根據(jù)設(shè)備折舊和修理基金比例提出設(shè)備計(jì)算設(shè)備折舊費(fèi)和修理基金提取費(fèi)用，用報(bào)表的方式報(bào)財(cái)務(wù)部門。設(shè)備記帳員還負(fù)責(zé)按照設(shè)備歸屬、使用情況記錄設(shè)備的調(diào)入、調(diào)出及報(bào)廢等情況。
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