儀器設(shè)備相對于設(shè)備精密度會更高，所以在使用時要格外的小心，并且很容易出現(xiàn)意外，儀器設(shè)備臺賬的建立有助于了解設(shè)備的使用狀況以及設(shè)備的使用者，這樣對于儀器設(shè)備的使用是很有幫助的，并且能夠延長設(shè)備的使用周期。
儀器設(shè)備臺賬模板包括什么
一、應(yīng)建立的設(shè)備檔案，一般包括：1、設(shè)備出廠合格證、檢驗(yàn)單及裝箱單；2、設(shè)備安裝工程驗(yàn)收單、試機(jī)記錄及接管驗(yàn)收手續(xù)；3、設(shè)備使用維護(hù)規(guī)程；4、設(shè)備歷次檢驗(yàn)記錄及性能試驗(yàn)記；錄5、設(shè)備歷次維修保養(yǎng)大修記錄和檢驗(yàn)單；6、設(shè)備事故報(bào)告單及處理結(jié)論；7、設(shè)備封存和啟用單；8、設(shè)備改進(jìn)、改造、改裝申請及驗(yàn)收記。
二、、設(shè)備清單的建立、
1、設(shè)備清單應(yīng)按系統(tǒng)建立，建立前應(yīng)按系統(tǒng)對設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對儀器設(shè)備進(jìn)行分類。
2、儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容如下：設(shè)備名稱、安裝位置、數(shù)量、當(dāng)前狀態(tài)、型號、生產(chǎn)廠家、出廠編號、技術(shù)參數(shù)、供應(yīng)商、出廠日期、安裝日期、接管日期、始用日期、維保單位等。
三、儀器設(shè)備設(shè)備登記卡的建立
各項(xiàng)目應(yīng)對重大的、重要的設(shè)備建立單機(jī)檔案，形式為設(shè)備登記卡，建立的注意以下原則：填寫設(shè)備的基本資料、主要規(guī)格及技術(shù)參數(shù)、主要零配件時依據(jù)設(shè)備銘牌和設(shè)備說明書；安裝記錄(摘要)主要列明竣工資料中的相關(guān)安裝資料名稱，以及資料臺賬索引驗(yàn)收記錄(摘要)主要列明竣工資料中的相關(guān)驗(yàn)收資料名稱和定期強(qiáng)制檢測的驗(yàn)收資料名稱，以及資料臺賬索引保養(yǎng)要求(摘要)摘取設(shè)備說明書和作業(yè)指導(dǎo)書中的保養(yǎng)要求和技術(shù)參數(shù)保養(yǎng)記錄填寫每次按維保計(jì)劃執(zhí)行的維保時間和維保內(nèi)容，以及相關(guān)記錄索引大中修記錄填寫每次設(shè)備的大中修日期、內(nèi)容、更換配件，以及相關(guān)記錄索引設(shè)備臺賬的分類與建立
四、圖紙及竣工資料臺賬的建立
儀器設(shè)備在使用時必須由以下材料：1、產(chǎn)權(quán)資料2、技術(shù)資料設(shè)備臺賬的分類與建立產(chǎn)權(quán)資料：拆遷安置資料設(shè)備臺賬的分類與建立技術(shù)資料：設(shè)備隨機(jī)資料設(shè)備臺賬的分類與建立資料接收后應(yīng)按前面所列的各項(xiàng)資料分類建檔，形成一級資料目錄每個檔案盒內(nèi)應(yīng)統(tǒng)計(jì)相關(guān)資料和文件名稱。
五、強(qiáng)制檢測臺賬的建立
各項(xiàng)目應(yīng)每年年底統(tǒng)計(jì)下一年需定期進(jìn)行強(qiáng)制檢測的設(shè)備名稱，報(bào)告編號、檢測日期、下次檢驗(yàn)日期、使用地點(diǎn)、檢驗(yàn)結(jié)論等信息主要需定期強(qiáng)制檢測的設(shè)備：垂直電梯、扶梯、鍋爐、壓力表等計(jì)量器具、防雷、高壓工具對于壓力表、溫度計(jì)等計(jì)量器具需建立專門臺賬強(qiáng)制檢驗(yàn)?zāi)夸洝?/p>
六、維保與改造合同臺賬
1、各項(xiàng)目應(yīng)在每年年底前統(tǒng)計(jì)所有在合同期內(nèi)的維保合同和改造合同，填寫合同臺賬；
2、合同臺賬應(yīng)包括合同名稱、合同有效期、對方單位、合同金額等合同臺帳。
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