對于臺賬而言我們提到更多的詞是設(shè)備臺賬，其實設(shè)備臺賬只是做為臺賬的一種，而臺賬最初只是擺在桌子上的賬簿賬簿，故名臺賬。后來人們逐漸習(xí)慣了這種叫法，其實我們可以將這些臺賬理解為流水賬。
臺賬是什么意思
臺賬就是明細(xì)紀(jì)錄表。不屬于會計核算中的帳簿系統(tǒng)，不是會計核算時所記的帳簿，它是企業(yè)為了加強某方面的管理、更加詳細(xì)地了解某方面的信息而設(shè)置的一種輔助賬簿，沒有固定的格式，沒有固定的賬頁，企業(yè)可根據(jù)實際需要自行設(shè)計，盡量詳細(xì)，以全面反映某方面的信息，不必按憑證號記賬，但能反映出記賬號更好。如在倉庫管理中，詳細(xì)記錄了什么時間，什么倉庫，進(jìn)什么貨，數(shù)量多少，出庫多少，運往哪里等等。
臺賬也不斷地演化，現(xiàn)在又把一些資料也稱之為臺賬，如人口計劃生育臺賬、外來人口管理臺賬、社會治安綜合治理臺賬，這些臺賬不單是一些統(tǒng)計數(shù)字，而包括一些文件、工作計劃、工作匯報、工作總結(jié)、以及有關(guān)資料，分門類別，整理成冊成本，如上級檢查或查找資料，隨時拿出來查閱，這些現(xiàn)在也稱為是臺賬。隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步，計算機(jī)廣泛應(yīng)用，現(xiàn)在很多單位再不用手工做賬，而用計算機(jī)做賬，把有數(shù)據(jù)錄入成軟件，這叫做“電子臺帳”。
帳，《辭源》》(1992年商務(wù)印書館版)第二條解釋為：帳冊，錢物出入的記錄。從這里來看，似乎是記錄錢物出入才稱之為帳。但是現(xiàn)在記錄錢物出入的一般都已經(jīng)使用“賬”，而不再使用“帳”字了。
賬，《辭源》的解釋是：登記出入款數(shù)的簿冊，古作帳(第2969頁)。從這里看，應(yīng)該是比較清楚了。帳字比賬字的出現(xiàn)要早些，但是在后來的某一個時期，出現(xiàn)了一個新字：賬，用來代替帳的一方面意思。因此，在一些時期，帳和賬是通用的。所以，臺帳和臺賬應(yīng)該都是正確的。但臺帳出現(xiàn)的更為早些，而且也更為規(guī)范一些。但筆者建議：為了更好的表述含義，對不涉及到金錢財物的記錄，類似政府部門的一些工作記錄，應(yīng)該使用“臺帳”;而一些與金錢財物有關(guān)的會計記錄則建議使用“臺賬”。一個有貝，一個無貝，容易對所表達(dá)是事物進(jìn)行區(qū)別。因此建議國家工商總局《關(guān)于規(guī)范食品索證索票制度和進(jìn)貨臺賬制度的指導(dǎo)意見》文件中的“臺賬”修改為臺帳，似乎更為妥當(dāng)一些。
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