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乾元坤和EAM系統(tǒng)應(yīng)用

著力提高基層央行固定資產(chǎn)管理效能

日期:2024-12-19

乾元坤和編輯

固定資產(chǎn)是人民銀行開展業(yè)務(wù)及其他活動的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。在當(dāng)前人民銀行會計財務(wù)轉(zhuǎn)型和財務(wù)預(yù)算管理績效評價工作不斷深化的新形勢下,提高固定資產(chǎn)的合理配置和有效使用水平,進而增進固定資產(chǎn)的效率尤為重要。從目前部分基層央行固定資產(chǎn)管理效能現(xiàn)狀分析,可以看出,基層央行在建立固定資產(chǎn)績效評價體系進而提高固定資產(chǎn)購置的經(jīng)濟效益、加強運行管理進而提高固定資產(chǎn)使用效率等方面還有許多可以改進的地方。

有鑒于此,我們認(rèn)為,提高基層央行固定資產(chǎn)管理效能可以從以下幾個方面著手:

建立固定資產(chǎn)配置、使用、處置績效評價體系。

首先,制定人民銀行固定資產(chǎn)績效管理辦法,為固定資產(chǎn)績效管理提供法律依據(jù)。以結(jié)果為導(dǎo)向,通過目標(biāo)責(zé)任的建立實現(xiàn)節(jié)約成本、降低消耗、提高效率的目標(biāo)。其次,構(gòu)建固定資產(chǎn)效益評估機制,從購置、使用、維修、處置等各環(huán)節(jié)建立績效評估指標(biāo)體系。運用科學(xué)的效益評估方法,對固定資產(chǎn)的配備標(biāo)準(zhǔn)、更新維修、報廢處置等各項管理內(nèi)容設(shè)置多種選擇方案進行效益優(yōu)選。

再次,推進固定資產(chǎn)績效評價信息化建設(shè),提高管理水平。充分利用相關(guān)平臺,對固定資產(chǎn)實施動態(tài)管理,全面、動態(tài)地掌握資產(chǎn)占有和使用狀況,建立完整、動態(tài)、準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫,為固定資產(chǎn)績效評價提供數(shù)據(jù)支撐。另外,加快會計綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)(AIIS)第二期推廣應(yīng)用,有效整合會計財務(wù)報表管理、預(yù)算管理、集中采購、基建管理、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)管理等信息資源,提高固定資產(chǎn)綜合管理效能。

加強固定資產(chǎn)日常管理,提高資產(chǎn)使用效能

建立科學(xué)的分配管理體系,適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化配置要求。通過優(yōu)化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)掌握每個部門、每位在職人員的人均固定資產(chǎn)占有率情況,并對首次分配資產(chǎn)的人員按照配置標(biāo)準(zhǔn)及時分配,嚴(yán)格登記管理,不能出現(xiàn)將新設(shè)備再次調(diào)配給他人的情況。另外,在系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)警閾值,對符合配置標(biāo)準(zhǔn)的已分配設(shè)備進行動態(tài)管理,超過使用年限的,自動匯總,便于查詢;未超過使用年限但確實無法使用的,通過手動標(biāo)記,自動進入?yún)R總登記簿。通過對分配資產(chǎn)的定性和定量管理,確保資產(chǎn)分配能夠有的放矢、精準(zhǔn)控制,將資產(chǎn)分配與實際需求有效結(jié)合,實施動態(tài)更新管理,提高管理的科學(xué)化和精細化水平。

及時做好報廢或閑置資產(chǎn)的處置

按照每年固定資產(chǎn)清查情況,及時對全行需報廢、擬報廢資產(chǎn)進行處置,并及時出賬,殘值計入大賬。對閑置資產(chǎn),區(qū)分能用或不能用資產(chǎn)的類別等,按照“集中管理、分類處置”的原則進行管理。在處置上倡導(dǎo)多元化思路,除了人民銀行系統(tǒng)內(nèi)調(diào)劑使用外,可以對外捐贈,幫扶貧困地區(qū)。通過做好報廢資產(chǎn)的出賬處置工作,大幅減少全系統(tǒng)、全轄、全行的固定資產(chǎn)存量,降低人均占有水平。

整合資源,建立共享共用機制

集中配置部分使用頻率低又必須配置的固定資產(chǎn),注重部門之間的資源整合,因地制宜采取多種手段,促進部門、系統(tǒng)內(nèi)部的資源共享共用,有效盤活大量閑置固定資產(chǎn),解決重復(fù)購置和閑置浪費等問題,提高資產(chǎn)使用效率

實施全過程資產(chǎn)配置績效管理

一方面,進一步擴大預(yù)算績效評價范圍,逐步實現(xiàn)固定資產(chǎn)類科目全覆蓋,研究建立固定資產(chǎn)安全性、完整性和使用有效性的評價方法、評價標(biāo)準(zhǔn)和評估機制,對資產(chǎn)的運作和管理水平提供量化的、可操作的綜合評價方法,使固定資產(chǎn)購置支出的考核結(jié)果與工作業(yè)績考核掛鉤,優(yōu)化資源配置、使用,加強閑置資產(chǎn)管理,增強統(tǒng)籌規(guī)劃,按照集約、節(jié)約原則,積極開展資產(chǎn)使用績效管理,以提高資產(chǎn)使用效益。另一方面,加強績效評價監(jiān)督檢查,內(nèi)審部門定期對本單位固定資產(chǎn)管理實施績效審計,有效評價其經(jīng)濟性、效率性和效果性,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋相關(guān)部門,督促其整改落實,促進固定資產(chǎn)管理部門加強管理,科學(xué)合理使用和配置,提高管理效能和資產(chǎn)使用效率。

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