分析高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是什么意思?高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)現(xiàn)在在很多學(xué)校都已經(jīng)投入了使用,分析高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程進(jìn)行分析,最終得到一個(gè)合適的方案的過(guò)程,本文就是對(duì)此的介紹。
為了提高教學(xué)質(zhì)量,高校采取了很多渠道來(lái)解決基本建設(shè)投資不足以及學(xué)校財(cái)力不足制約發(fā)展的瓶頸問(wèn)題,高校在固定資產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量上都得到了提高。然而,國(guó)內(nèi)高校固定資產(chǎn)管理工作普遍存在資產(chǎn)管理體制不完善、機(jī)構(gòu)不健全、管理工作薄弱、資產(chǎn)配置不合理、資產(chǎn)盲目和重復(fù)投資、資產(chǎn)使用效率低下和資產(chǎn)流失等問(wèn)題。
近年來(lái)各高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,學(xué)校建設(shè)飛速發(fā)展,學(xué)校儀器設(shè)備數(shù)量急劇增加,這些都由國(guó)有資產(chǎn)處統(tǒng)一建賬管理,使得儀器設(shè)備管理信息大幅度增加,管理數(shù)據(jù)的處理復(fù)雜性增大,從而對(duì)高校資產(chǎn)管理提出了更高的要求,就是實(shí)施高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
1.采購(gòu)管理:企業(yè)相關(guān)工作人員在系統(tǒng)中提交采購(gòu)資產(chǎn)申請(qǐng)表,首先由辦公室進(jìn)行審核,然后請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審批,最后再由辦公室得到來(lái)自財(cái)務(wù)部的反饋,進(jìn)行采購(gòu)流程,采購(gòu)?fù)瓿珊髴{原始發(fā)票進(jìn)行報(bào)賬。
2.固定資產(chǎn)管理:系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)的增加或減少進(jìn)行記錄,并將固定資產(chǎn)的原始變化記錄在固定資產(chǎn)表中,相關(guān)管理者可以隨時(shí)進(jìn)行查詢。
3.維修保養(yǎng)管理:資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)辦公資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期的監(jiān)控,并執(zhí)行系統(tǒng)預(yù)設(shè)的保養(yǎng)計(jì)劃定期保養(yǎng),一旦發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的故障會(huì)及時(shí)報(bào)修,維修人員即刻進(jìn)行處理,保障資產(chǎn)的順利運(yùn)行,減少企業(yè)維護(hù)成本,提高工作效率。
4.財(cái)務(wù)明細(xì)管理:財(cái)務(wù)部人員也將有權(quán)限使用資產(chǎn)管理系統(tǒng),并記錄資產(chǎn)明細(xì)賬表,方便查詢以及統(tǒng)計(jì)。
5.報(bào)表查詢管理:這個(gè)功能主要是由企業(yè)管理者使用,領(lǐng)導(dǎo)可以使用系統(tǒng)查詢各類(lèi)報(bào)表,便于及時(shí)對(duì)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行了解和掌握,并根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行下一步的戰(zhàn)略規(guī)劃。
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