全國中小學固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是什么？固定資產(chǎn)數(shù)量的增多讓很多企業(yè)都引進固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來進行信息化管理，在學校中，隨著國家對教育的投資也增加了很多需要管理的固定資產(chǎn)，那么也就有了全國中小學固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，本文就是對此的介紹。
(一)內(nèi)部管理混亂，制度不健全一直以來，學校只注重教學質(zhì)量，而對資產(chǎn)的管理不重視，缺乏有效的固定資產(chǎn)管理制度及內(nèi)部控制制度。領(lǐng)導管理意識不強，重視程度不夠，學校的資產(chǎn)保管員都是一般都是由后勤職工或者教師但任。由于不是專職保管，他們沒有系統(tǒng)的專業(yè)知識，上崗前也沒有經(jīng)專業(yè)學習和定期培訓，崗位設(shè)置不穩(wěn)定，調(diào)整頻繁，移交時又缺少必要的移交手續(xù)，資產(chǎn)流失嚴重。由于缺乏系統(tǒng)管理，一些設(shè)備長期閑置，使用率極低，沒能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，還有一些資產(chǎn)重置現(xiàn)象嚴重，造成了一定的經(jīng)濟損失。
(二)固定資產(chǎn)入帳不及時，帳實不符由于學校工作本身的局限性，沒有專門的會計進行資產(chǎn)核算。有的學校只設(shè)置了固定資產(chǎn)總帳，沒有設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳及資產(chǎn)卡片。購置固定資產(chǎn)時只借記事業(yè)支出，貸記相關(guān)科目，而沒有同時增加固定資產(chǎn)及固定基金，減少固定資產(chǎn)時也沒有按照有關(guān)的手續(xù)作固定資產(chǎn)帳面價值的減少，從而造成了資產(chǎn)實物與帳面價值的不符。
(三)資產(chǎn)清查不重視，閑置浪費現(xiàn)象嚴重按照規(guī)定，固定資產(chǎn)每年都必須進行一次大的清查、盤點。并將清查結(jié)果與會計部門進行核對，對帳實不符要查找原因，行使相關(guān)手續(xù)，并進行帳務(wù)處理，以保持帳實相符。而在實際工作中，受內(nèi)部與外部條件的制約，是很難做到每年一次大的清查盤點。另外由于保管員本身不是科班出身，有的學校保管員還是由教師兼任，本身工作就很繁忙，而學校的固定資產(chǎn)，特別是實驗室的一些實驗儀器，本身品種數(shù)量就多，是很難盤實的。有的資產(chǎn)買回來后，只用過一次，缺乏專人管理，浪費閑置現(xiàn)象嚴重。還有的由于各保管員之間缺少溝通，重復(fù)購買嚴重，給學校造成一定的經(jīng)濟損失。
1.采購管理：企業(yè)相關(guān)工作人員在系統(tǒng)中提交采購資產(chǎn)申請表，首先由辦公室進行審核，然后請部門經(jīng)理進行審批，最后再由辦公室得到來自財務(wù)部的反饋，進行采購流程，采購?fù)瓿珊髴{原始發(fā)票進行報賬。
2.固定資產(chǎn)管理：系統(tǒng)對固定資產(chǎn)的增加或減少進行記錄，并將固定資產(chǎn)的原始變化記錄在固定資產(chǎn)表中，相關(guān)管理者可以隨時進行查詢。
3.維修保養(yǎng)管理：資產(chǎn)管理系統(tǒng)對辦公資產(chǎn)進行全生命周期的監(jiān)控，并執(zhí)行系統(tǒng)預(yù)設(shè)的保養(yǎng)計劃定期保養(yǎng)，一旦發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的故障會及時報修，維修人員即刻進行處理，保障資產(chǎn)的順利運行，減少企業(yè)維護成本，提高工作效率。
4.財務(wù)明細管理：財務(wù)部人員也將有權(quán)限使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并記錄資產(chǎn)明細賬表，方便查詢以及統(tǒng)計。
5.報表查詢管理：這個功能主要是由企業(yè)管理者使用，領(lǐng)導可以使用系統(tǒng)查詢各類報表，便于及時對資產(chǎn)的使用情況進行了解和掌握，并根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)進行下一步的戰(zhàn)略規(guī)劃。
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