固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理是什么？隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的難度越來越大，因此很多企業(yè)會采用固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理來進(jìn)行改革，固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理就是對固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化的管理，本文就是對此的介紹。
固定資產(chǎn)管理是保障企業(yè)正常運(yùn)作時不可或缺的管理工作，現(xiàn)階段大部分企業(yè)中固定資產(chǎn)管理方式是采用人工的方式去收集信息，錄入，盤點(diǎn)，維護(hù)。此傳統(tǒng)管理方式中存在較嚴(yán)重的安全隱患問題，錯誤率高，較為浪費(fèi)人力，增大企業(yè)管理成本。隨著現(xiàn)代企業(yè)中信息化建設(shè)的發(fā)展及資產(chǎn)數(shù)量，類型的增加，傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式越來越不能符合于企業(yè)需求。為解決以上問題，企業(yè)選擇引進(jìn)固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)來改變管理方式，提高固定資產(chǎn)管理效率和水平。簡單來說固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理就是使用信息技術(shù)對固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期監(jiān)控管理的一種解決方案。
一、固定資產(chǎn)的增加
首先，固定資產(chǎn)的增加是一個初始功能，登錄后可以根據(jù)實(shí)際工作流程，讓負(fù)責(zé)采購的部門錄入信息，生成卡片并填寫實(shí)用信息，打印出規(guī)范的驗(yàn)收單、卡片、條碼標(biāo)簽，提交給負(fù)責(zé)審核的部門以及財(cái)務(wù)部審核與記賬，完成固定資產(chǎn)的增加。
二、資產(chǎn)變動管理
固定資產(chǎn)在使用過程中產(chǎn)生的變化會由系統(tǒng)來進(jìn)行管理，如現(xiàn)狀、使用者、存放地、價格等因素發(fā)生了變化等。管理者可選擇要變動的資產(chǎn)，填寫并打印資產(chǎn)變動報(bào)告單，經(jīng)相關(guān)部門審核，經(jīng)由財(cái)務(wù)記賬，完成變動。
三、資產(chǎn)處置管理
對于報(bào)廢、報(bào)損、要出售的固定資產(chǎn)，管理者填寫報(bào)告單提交管理部門審核和財(cái)務(wù)部門審核，完成資產(chǎn)處置。
四、原始數(shù)據(jù)的整理與導(dǎo)入
管理者登錄進(jìn)系統(tǒng)并開始使用后，學(xué)校、企業(yè)原有的固定資產(chǎn)信息，會逐條錄入系統(tǒng)，經(jīng)過管理部門和財(cái)務(wù)部門的審核，進(jìn)入數(shù)據(jù)庫。
五、資產(chǎn)清查
利用已有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源和網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)特定時點(diǎn)的以帳對物、以物對帳式的資產(chǎn)清查。系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)需求實(shí)現(xiàn)以下操作：利用手持條碼掃描設(shè)備，對粘貼條碼標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速清查，準(zhǔn)確率、工作效率都可以提高。
六、查詢
查詢的操作是采用最簡單、直觀的方式進(jìn)行的，對各類需要生成的表格的樣式可以自行設(shè)定。還可以得到與查詢內(nèi)容相關(guān)的查詢表。
七、財(cái)務(wù)管理
通過財(cái)務(wù)審核和財(cái)務(wù)賬表，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督。系統(tǒng)能夠自動生成符合現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度的固定資產(chǎn)總帳、分戶、分類帳、明細(xì)帳，并能保證會計(jì)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)信息的協(xié)調(diào)一致。
八、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
根據(jù)管理者所設(shè)定的條件，系統(tǒng)會生成各種統(tǒng)計(jì)表，比如固定資產(chǎn)的增減情況明細(xì)、用戶現(xiàn)狀統(tǒng)計(jì)表、固定資產(chǎn)設(shè)備變動表等等，為固定資產(chǎn)日常管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、準(zhǔn)確的依據(jù)。
溫馨提示：欲了解更多關(guān)于企業(yè)資源管理的內(nèi)容，請點(diǎn)擊乾元坤和資產(chǎn)管理系統(tǒng).