固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求分析是什么?隨著企業(yè)的發(fā)展,很多企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量都在不斷增多,因此需要引進(jìn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理,對(duì)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求分析很多企業(yè)用戶比較想要了解,本文就是對(duì)此的介紹。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求的增大也就是說(shuō)明該系統(tǒng)有區(qū)別于其他的好處,那么下面筆者就來(lái)介紹一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)。
(1)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)內(nèi)存大。固定資產(chǎn)的數(shù)量在很多企業(yè)中數(shù)量很多,因此相關(guān)的資產(chǎn)信息也很多,根據(jù)管理需要要對(duì)每個(gè)資產(chǎn)建立卡片,所以數(shù)據(jù)儲(chǔ)存量大。
(2)日常輸入數(shù)據(jù)少。固定資產(chǎn)的使用在系統(tǒng)中通常只在新進(jìn)入或發(fā)生內(nèi)部調(diào)動(dòng)的時(shí)候需要輸入新數(shù)據(jù)。這對(duì)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),減少了出錯(cuò)的可能性。
(3)輸出數(shù)據(jù)多。系統(tǒng)輸出的數(shù)據(jù)往往要比輸入的數(shù)據(jù)多。這是因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)在使用的過(guò)程中往往因?yàn)槟康牟煌?,要反映在不同的賬單上。如果用手工操作,工作量不僅很大,還容易出錯(cuò)。采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理后,輸出的速度不但可以提高,且可以避免數(shù)據(jù)的不一致現(xiàn)象。
根據(jù)建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的實(shí)際需要,提出以下需求目標(biāo):
(1)企業(yè)根據(jù)自己的需求在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行查詢,對(duì)于固定資產(chǎn)的增加、減少、使用、維修、報(bào)廢等情況,要求賬目和實(shí)物符合。
(2)固定資產(chǎn)的折舊功能,用于計(jì)算資產(chǎn)的利用效果,有利于提高使用效率,減少固定資產(chǎn)流失。
(3)能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以便于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理。
(4)能夠打印出各種各樣的報(bào)表,用于會(huì)計(jì)查帳或?qū)徍恕?/p>
(5)正常使用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還要具備身份驗(yàn)證的功能以及其他的系統(tǒng)管理設(shè)置。
(1)完善的數(shù)據(jù)管理功能。
支持資產(chǎn)增加、刪除、修改;支持借出與歸還、內(nèi)部調(diào)撥、資產(chǎn)維修登記管理;支持自動(dòng)計(jì)提折舊功能;可從不同角度進(jìn)行折舊的匯總計(jì)提。
(2)系統(tǒng)管理。包括設(shè)備類別管理、部門管理、操作員管理和公司信息管理。
(3)制度管理。包括資產(chǎn)管理制度、資產(chǎn)內(nèi)控制度、資產(chǎn)審計(jì)制度。
(4)統(tǒng)計(jì)分析。能夠進(jìn)行資產(chǎn)構(gòu)成分析、變動(dòng)分析、比率分析和資產(chǎn)使用效果分析。
(5)查詢打印。提供模糊查詢和條件查詢功能,能夠打印各種自定義報(bào)表。
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