固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)存在的問題都有哪些?很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理存在比較大的困難,因此選擇引進固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行管理,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在剛剛進入企業(yè)使用的時候會出現(xiàn)不適應企業(yè)現(xiàn)狀的情況,即為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)存在的問題,本文就是對此的介紹。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)存在的問題主要基于固定資產(chǎn)管理本身就有的問題,那么我們就來看一下固定資產(chǎn)管理都存在哪些問題。
1.賬物不符,這是現(xiàn)代管理需要中最重要的問題,由于缺乏對固定資產(chǎn)的日常管理手段,即使企業(yè)花費了大量的人力物力來進行資產(chǎn)清查,過一段時間這種情況又會再次出現(xiàn),因此,必須有一套有效的管理手段對實物進行管理。
2.固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。
3.很多企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的手工記賬的方式進行管理,但是由于資產(chǎn)數(shù)量多、盤點工作繁重,往往耗費企業(yè)巨大財力,而且人工管理在歷史記錄和資產(chǎn)統(tǒng)計上尤為困難,很容易出現(xiàn)紕漏,導致資產(chǎn)流失或重復購置,增加資產(chǎn)管理成本。
4.固定資產(chǎn)沒有跟蹤性管理,無法對固定資產(chǎn)的歷史進行記錄,比如從資產(chǎn)的進入到移動到報廢等都沒有記錄。
以上是固定資產(chǎn)管理經(jīng)常出現(xiàn)的問題,那么為什么在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用中也會出現(xiàn)難以操作的情況呢?筆者認為這是因為系統(tǒng)開發(fā)沒有遵循企業(yè)需求的原因,因此企業(yè)用戶在選型的時候一定要重視企業(yè)的具體需求,下面筆者就來介紹一下基于企業(yè)具體需求的定制固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
為了方便企業(yè)用戶的理解,筆者以乾元坤和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為例來進行介紹,該系統(tǒng)開發(fā)強調(diào)兼容性,結(jié)合條碼技術(shù),為每一件實物資產(chǎn)賦予獨一無二的資產(chǎn)標簽,并能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)全生命周期進行監(jiān)控,很大程度上解決了企業(yè)固定資產(chǎn)管理中容易出現(xiàn)的財物不清、賬目不明等情況,從根本上使企業(yè)資產(chǎn)管理信息化、規(guī)范化,提高資產(chǎn)管理工作效率和管理水平。
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