檔案管理系統(tǒng)是否納入固定資產(chǎn)？檔案管理系統(tǒng)在一些合同或者員工檔案之類的文檔比較多的企業(yè)中應(yīng)用的還是十分廣泛的，通過(guò)檔案管理系統(tǒng)的管理能夠幫助企業(yè)共享資源和信息化建設(shè)。對(duì)于檔案管理系統(tǒng)是否納入固定資產(chǎn)管理范圍，一直都是一個(gè)值得探討的問(wèn)題，本文筆者就來(lái)介紹一下。
檔案管理系統(tǒng)是通過(guò)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理的完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，主要實(shí)現(xiàn)檔案流水化采集功能。
檔案管理系統(tǒng)通過(guò)信息化建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)整個(gè)文件管理進(jìn)行規(guī)范，包括對(duì)企業(yè)中各其業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文檔管理；構(gòu)建完整的檔案資源平臺(tái)，全程信息化處理，包括：信息采集、接收、歸檔、儲(chǔ)存管理等等，同時(shí)還將業(yè)務(wù)管理模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)化管理模式，讓業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)平臺(tái)上。
檔案管理系統(tǒng)是為了給現(xiàn)代企事業(yè)單位提供檔案信息化管理，提供解決方案，既可以自成系統(tǒng)為用戶提供完整的檔案管理和查詢功能，也可以跟企業(yè)中已經(jīng)存在的OA系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)等結(jié)合，形成完善的信息管理網(wǎng)。
了解了檔案管理系統(tǒng)的概念我們來(lái)回歸正題，檔案管理系統(tǒng)是否納入固定資產(chǎn)呢？從上文對(duì)于檔案管理系統(tǒng)的介紹來(lái)看，檔案管理系統(tǒng)是可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成的，因此如果企業(yè)已經(jīng)部署固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的同時(shí)還想格外對(duì)文件檔案等進(jìn)行更有效地管理，就可以采用檔案管理系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的結(jié)合。
我們知道固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理的系統(tǒng)，對(duì)固定資產(chǎn)從采購(gòu)到報(bào)廢都有一整套的處理方案。文件檔案也可以算是固定資產(chǎn)的一種，因此檔案管理系統(tǒng)是否納入固定資產(chǎn)管理是沒有問(wèn)題的。檔案管理系統(tǒng)還能對(duì)固定資產(chǎn)維護(hù)維修等生成的表格進(jìn)行更為有效地展現(xiàn)，可以說(shuō)是一種極好的聯(lián)合方式。
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