資產(chǎn)管理系統(tǒng)培訓都包括哪些內(nèi)容?由于近年來企業(yè)中投入實施資產(chǎn)管理系統(tǒng)呈逐漸上漲的趨勢,主要就是因多數(shù)的企業(yè)為適應(yīng)時代發(fā)展需求而進行信息化轉(zhuǎn)型,其中在資產(chǎn)管理上難度又是較高的,因此企業(yè)格外重視對于資產(chǎn)管理。那么對資產(chǎn)管理系統(tǒng)培訓都應(yīng)該注意什么呢?筆者將對此進行介紹。
筆者認為如果對資產(chǎn)管理系統(tǒng)沒有一個初步的了解那么對資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求也就無從談起。資產(chǎn)管理系統(tǒng)是針對大中型生產(chǎn)制造企業(yè)或是資產(chǎn)密集型的企業(yè)資產(chǎn)信息化解決方案的總稱,一般情況下企業(yè)通過實施使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理規(guī)范化、信息化,并在一定程度上帶動企業(yè)的發(fā)展。
了解了資產(chǎn)管理系統(tǒng)的概念,下面我們來一下資產(chǎn)管理系統(tǒng)培訓主要有哪些內(nèi)容。
一、資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目的
資產(chǎn)管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的崗位流程進行規(guī)范,實現(xiàn)企業(yè)對資產(chǎn)管理的流程化。
二、資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理是資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的一個重要組成部分,是對整個企業(yè)信息化建設(shè)進行基本的必要的設(shè)置,保證系統(tǒng)可以滿足企業(yè)資源優(yōu)化配置和高效管理。權(quán)限的設(shè)置與管理為實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制和流程控制奠定基礎(chǔ);對操作員和應(yīng)用者實行權(quán)限管理,可保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實、合法與安全;管理對象、管理業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)單元、憑證/單據(jù)、業(yè)務(wù)發(fā)生情況等可適應(yīng)企業(yè)組織機構(gòu)、管理模式變化的需要。
三、資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化
資產(chǎn)管理系統(tǒng)的初始化包括設(shè)定資產(chǎn)卡片,設(shè)定資產(chǎn)卡片分類,設(shè)定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù),設(shè)定單元業(yè)務(wù),設(shè)定業(yè)務(wù)流程,設(shè)定折舊公式,設(shè)定自動生成憑證等。
四、資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理
資產(chǎn)管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)需求可以設(shè)置資產(chǎn)日常處理,如:資產(chǎn)購置、工程完工轉(zhuǎn)資產(chǎn)、無償調(diào)撥、資產(chǎn)報廢等業(yè)務(wù)。實施業(yè)務(wù)時由有權(quán)限的操作者申請業(yè)務(wù),填相關(guān)信息,然后按照流程設(shè)置的順序進行審批。當業(yè)務(wù)最終處理完成時,系統(tǒng)將自動對相關(guān)卡片信息和賬務(wù)進行處理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)還能夠與核算系統(tǒng)連接,業(yè)務(wù)處理完畢后可直接生成核算賬務(wù)憑證,做到業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化控制。資產(chǎn)日常的測量、維修等工作,資產(chǎn)管理系統(tǒng)也可以通過設(shè)置相關(guān)流程,由維護人員對資產(chǎn)日常情況進行登記,詳細記錄資產(chǎn)使用情況,為企業(yè)管理預算等提供數(shù)據(jù)。
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