隨著圖書館不斷發(fā)展壯大，固定資產(chǎn)作為圖書館生產(chǎn)經(jīng)營中必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)，其品種與價值也隨之增加，因此圖書館資產(chǎn)的使用、管理與維護工作也日益復(fù)雜化。圖書館固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為了解決目前傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式下造成的資產(chǎn)管理的問題，降低資產(chǎn)流失與損耗，減輕工作人員工作量，節(jié)省圖書館成本，提高管理水平，應(yīng)該使系統(tǒng)的操作盡可能的滿足各項功能并且容易操作，以便工作人員可以迅速的投入使用。
圖書館固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
圖書館資產(chǎn)管理系統(tǒng)是關(guān)于圖書館的固定資產(chǎn)管理進行設(shè)計的過程，為了方便工作人員對所有資產(chǎn)的整理與使用，幫助圖書館能夠最大限度的提高工作管理效率。本系統(tǒng)分別以系統(tǒng)管理、資產(chǎn)管理、低值易耗品管理、統(tǒng)計報表管理、數(shù)據(jù)維護以及輔助工具等方面為研究基礎(chǔ)，將系統(tǒng)詳細劃分為六個主要的功能模塊，其中每個功能模塊又包括了很多小的管理功能。對于本系統(tǒng)中的各個功能，是本系統(tǒng)得以正常運行的關(guān)系統(tǒng)實現(xiàn)在進行實現(xiàn)部分的工作中主要采用了Windows的簡潔大方的顯示風(fēng)格，確保了用戶的使用便捷。并且對各個功能模塊的劃分也進行了合理的布局分配工作，努力為用戶呈現(xiàn)出美觀而又容易操作的交互界面。
系統(tǒng)管理模塊的實現(xiàn)
系統(tǒng)管理模塊設(shè)計的是系統(tǒng)的基本使用功能，該模塊包括了系統(tǒng)最基本的登錄功能、密碼修改功能、操作員權(quán)限設(shè)置功能、基本資料管理功能、單位信息管理、資產(chǎn)分類管理等，這些功能都是為系統(tǒng)的正常使用左鋪墊的功能，保證該模塊的正常操作才能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)其它功能的合理運用。
資產(chǎn)管理模塊的實現(xiàn)
資產(chǎn)管理模塊主要涉及到資產(chǎn)的各項管理工作，包括資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)維護、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)查詢、條碼打印等多種資產(chǎn)管理的工作任務(wù)。該模塊是該系統(tǒng)中較為重要的核心模塊，資產(chǎn)管理員根據(jù)各自不同的部門分工對圖書館各類型資產(chǎn)進行全面有序的管理。下面詳細介紹幾個關(guān)鍵功能的實現(xiàn)。
低值易耗品管理模塊的實現(xiàn)
易耗品管理模塊實際上是資產(chǎn)管理的一個分支模塊，只是單獨把一些經(jīng)常使用的價值較低的、容易損壞的資產(chǎn)專門進行獨立的分類管理，這樣可以減免一部分不必要的麻煩和管理操作。對于以下常用的價值較低的產(chǎn)品通常采用批量采購等手段，這樣可以節(jié)省一部分路費的開銷，同時也能夠為圖書館在資產(chǎn)管理方面提供方便，可以保證資產(chǎn)的合理有效的管理。
統(tǒng)計報表管理模塊的實現(xiàn)
該模塊包括當(dāng)前資產(chǎn)報表、基礎(chǔ)類型分析圖、資產(chǎn)增減匯總、資產(chǎn)設(shè)備臺賬、資產(chǎn)統(tǒng)計表、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)盤點等。該模塊是圖書館辦公人員進行定期的資產(chǎn)情況查詢的功能模塊，能夠隨時整理所有資產(chǎn)以及設(shè)備的增減情況并通過盤點的結(jié)果進行定期的分析與調(diào)整。
數(shù)據(jù)維護模塊的實現(xiàn)
數(shù)據(jù)維護功能模塊主要就是系統(tǒng)管理人員對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效管理與維護，該功能模塊主要包括數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)備份、初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入、初始化數(shù)據(jù)庫等功能。通過該功能模塊的操作能夠有效保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，保證在外界發(fā)生斷電或者感染病毒的時候數(shù)據(jù)能夠及時被恢復(fù)，不至于丟失重要信息，通過該功能能夠定期清理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)存儲，保證系統(tǒng)的良好運行，在系統(tǒng)投入使用之前需要進行的初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作也是通過該功能模塊完成的。
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