固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 是什么呢？近年來越來越多的企業(yè)開始注重起來對(duì)于企業(yè)管理的信息化建設(shè)，而資產(chǎn)又是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的關(guān)鍵所在，所以說資產(chǎn)管理信息化建設(shè)是企業(yè)中的重中之重。那么本文是筆者對(duì)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的介紹，旨在幫助企業(yè)用戶在系統(tǒng)選型過程中提供參考和幫助。
什么是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)呢？所謂的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以簡(jiǎn)單的理解為是企業(yè)管理中的一套完善的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，不僅僅在企業(yè)管理上信息化，智能化，還在企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略與決策上起著重要作用。因近年來因經(jīng)濟(jì)發(fā)展快速，各行各業(yè)在固定資產(chǎn)的規(guī)模急劇膨脹，其構(gòu)成日趨復(fù)雜，致使管理難度加大，是許多企業(yè)面臨的實(shí)際問題。所以對(duì)企業(yè)來講，在固定資產(chǎn)管理工作及時(shí)的將現(xiàn)代的信息技術(shù)相融合，并對(duì)運(yùn)行系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃和建設(shè)，來真正實(shí)現(xiàn)管理水平上的飛躍。那么為了幫助企業(yè)用戶對(duì)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上有著更多的了解，筆者在這里主要是針對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能和系統(tǒng)效益上的介紹，希望對(duì)于企業(yè)用戶有所幫助。
1)資產(chǎn)日常操作管理功能
主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、計(jì)算折舊率及殘值率等日常工作。
2)打印條形碼功能
就是用于固定資產(chǎn)實(shí)物上粘貼的條形碼是系統(tǒng)根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成。
3)盤點(diǎn)功能
將條碼閱讀器中生成的數(shù)據(jù)及時(shí)與數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配比較，把一些異常的數(shù)據(jù)合理處理，才能掌控著固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，同時(shí)可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤虧明細(xì)附表、盤點(diǎn)匯總表、盤點(diǎn)匯總附表。
4)資產(chǎn)折舊
相關(guān)人們?cè)趯?duì)資產(chǎn)實(shí)時(shí)錄入系統(tǒng)，管理者方便查看固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表，還要對(duì)折舊信息進(jìn)行備份，恢復(fù)折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。
5)固定資產(chǎn)月報(bào)
系統(tǒng)生成相關(guān)的資產(chǎn)月報(bào)，主要能便于管理，通過資產(chǎn)月報(bào)中來采集資產(chǎn)利用率的信息，保證資產(chǎn)的綜合利用達(dá)到最大。
6)固定資產(chǎn)綜合查詢
便于管理人員進(jìn)行查詢，較傳統(tǒng)的查詢方法，管理者在系統(tǒng)的查詢條件上比較多元化，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
7)系統(tǒng)維護(hù)功能
主要就是系統(tǒng)的管理員對(duì)于系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的各類源代碼進(jìn)行維護(hù)與更新，大大的減少系統(tǒng)漏洞問題的出現(xiàn)，是系統(tǒng)穩(wěn)定的關(guān)鍵所在。
8)安全管理功能
能夠在口令管理、權(quán)限控制及數(shù)據(jù)加密的功能提供各種安全管理手段。
1)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性，更好的將各種固定資產(chǎn)管理真正的落實(shí)到位。
2)對(duì)于固定資產(chǎn)管理簡(jiǎn)單便捷，即使是在辦公室也能全方位掌控到固定資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營(yíng)效率，降低成本支出。
3)對(duì)企事業(yè)單位資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，為管理者在決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
4)企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理上明細(xì)化，是推動(dòng)企事業(yè)單位上市的有力條件。
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