引入資產(chǎn)管理軟件后，工作人員對(duì)全館所有固定資產(chǎn)進(jìn)行各項(xiàng)分類(lèi)，并錄入固定資產(chǎn)軟件，通過(guò)固定資產(chǎn)軟件逐一對(duì)現(xiàn)有所有資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并打印出資產(chǎn)條碼，資產(chǎn)條碼包含品名、價(jià)格、使用部門(mén)及使用人等信息，通過(guò)這一系列方法基本實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)責(zé)任到人。
圖書(shū)館資產(chǎn)管理系統(tǒng)
同時(shí)每?jī)赡甑墓潭ㄙY產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)從以往的紙質(zhì)登記冊(cè)逐一對(duì)照實(shí)物清點(diǎn)換成了用智能掃槍先將盤(pán)點(diǎn)部門(mén)資產(chǎn)信息錄入掃槍?zhuān)偈褂脪邩寬呙柙摬块T(mén)資產(chǎn)，并將掃描結(jié)果上傳回軟，從而得到一個(gè)比較直觀的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)。這縮短了盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、降低了重復(fù)盤(pán)點(diǎn)的概率。
固定資產(chǎn)管理方式比較落后，效率偏低固定資產(chǎn)管理仍運(yùn)用老舊的管理方式，資產(chǎn)科為固定資產(chǎn)的管理者，任何固定資產(chǎn)的使用、管理都是資產(chǎn)科負(fù)責(zé)實(shí)施。資產(chǎn)科下設(shè)固定資產(chǎn)管理崗位，一般由一到兩人擔(dān)任，主要由此二人具體實(shí)施?？此品浅：侠?，但具體實(shí)施時(shí)存在許多弊端。比如購(gòu)置了新的固定資產(chǎn)軟件后，做到了一物一條碼。全館固定資產(chǎn)2萬(wàn)多件，在進(jìn)行全館物品條碼粘貼的時(shí)候明顯產(chǎn)生人手不足、粘貼量大、粘貼時(shí)間長(zhǎng)等一系列問(wèn)題。兩個(gè)人要在短時(shí)間內(nèi)完成所有的固定資產(chǎn)條碼粘貼難度非常大。這都是由管理方式滯后所引發(fā)的。
資產(chǎn)科的庫(kù)室長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人管理，內(nèi)部物品亂擺亂放、雜亂無(wú)章，對(duì)資產(chǎn)的保存與使用極為不利。用不上的資產(chǎn)堵住了通道;需要用的物品找不出來(lái)。造成這種現(xiàn)象的原因是沒(méi)有形成一種完善健全的管理制度，以及相應(yīng)的管理制度沒(méi)有貫徹落實(shí)。老舊觀念根深蒂固，只要一提到固定資產(chǎn)幾乎所有人都認(rèn)為那是資產(chǎn)科的事，與其他部門(mén)的人無(wú)關(guān)。
采購(gòu)了固定資產(chǎn)管理軟件并粘貼資產(chǎn)條碼后，工作效率明顯提高。但日常管理流程在與其他部門(mén)銜接配合方面還存在一些問(wèn)題。如個(gè)別使用部門(mén)因急需使用新購(gòu)入的固定資產(chǎn)，直接要求供應(yīng)商安裝使用，沒(méi)有按照流程到資產(chǎn)科登記備案。造成部分固定資產(chǎn)已投入使用，但資產(chǎn)科還沒(méi)有物品記錄的現(xiàn)象，不利于固定資產(chǎn)管理。
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