目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理較以往雖然強(qiáng)化了管理,節(jié)約了添置的成本,但還不夠完善,主要表現(xiàn)在目前企業(yè)固定資產(chǎn)在購置、使用、處置及折舊提取等環(huán)節(jié)的管理上還存在一定問題,值得探討。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析
(一)增減固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)發(fā)生賬務(wù)處理不及時,容易誘發(fā)腐敗行為增減固定資產(chǎn)不能及時正確地處理,導(dǎo)致賬物脫節(jié)。有些企業(yè)購入、接受捐贈的固定資產(chǎn)應(yīng)入賬未入賬,變買或報廢的資產(chǎn)應(yīng)核銷未核銷。有一部分企業(yè)購買、建造的辦公樓已使用多年,一直未入賬或仍掛在“在建工程”賬戶中。有一些企業(yè)出租部分辦公用房,收入未全部進(jìn)賬,直接抵頂了賬外的單位招待費、福利費支出,財會部門對本單位租賃固定資產(chǎn)租金收入經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)沒有任何記錄,會計監(jiān)督失控。甚至還有單位一部分固定資產(chǎn)長期在帳外出租、出借,其收入極易形成“小金庫”,容易誘發(fā)腐敗行為,不利于對固定資產(chǎn)的嚴(yán)格監(jiān)管。
(二)使用與處置固定資產(chǎn)部門職責(zé)劃分不明確,導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明晰企業(yè)固定資產(chǎn)管理職能部門分工職責(zé)不明確,管理不到位,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理責(zé)任覆蓋有遺漏。部分職能部門權(quán)力重疊,使該部分固定資產(chǎn)的管理互相推諉,使用與處置固定資產(chǎn)部門權(quán)力不明確,對建造、出包基本建設(shè)項目往往多個業(yè)務(wù)部門爭著去做,對固定資產(chǎn)維護(hù)、檢查、監(jiān)督等事卻無人問津,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂,部門之間分工協(xié)作不力,業(yè)務(wù)部門管理職責(zé)不清晰情況較為嚴(yán)重。
(三)固定資產(chǎn)管理制度不健全,使用效率不高部分企業(yè)固定資產(chǎn)采購、驗收、核算、使用保管、維修、調(diào)拔、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范、考核獎懲制度不夠完善或不兌現(xiàn)。部分固定資產(chǎn)并未進(jìn)行使用登記和及時交接,因而存在著少數(shù)便于攜帶的公用數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、筆記本電腦等固定資產(chǎn)被個人無償占有的現(xiàn)象,出現(xiàn)了重固定資產(chǎn)購置,輕購后日常管理的現(xiàn)象。進(jìn)而導(dǎo)致目前企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置浪費、使用效率不高、個別甚至為私人侵占。形成了不符合常規(guī)的怪現(xiàn)象,出現(xiàn)資源的短缺與閑置并存,資金的緊張困難與低效使用同時存在。
(四)缺乏對固定資產(chǎn)定期的清查,固定資產(chǎn)潛力挖掘不充分企業(yè)受舊體制的影響,對固定資產(chǎn)使用較為重視,而忽視了對固定資產(chǎn)的控制。缺少固定資產(chǎn)的定期清查盤點制度,部分企業(yè)長期不對賬、不清點,監(jiān)管不力,賬面反映的固定資產(chǎn)與實物不符,有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象較多。出現(xiàn)固定資產(chǎn)修舊利廢挖掘不充分,家底不清等弊端。
(五)內(nèi)部審計機(jī)制不健全,監(jiān)督力度不夠企業(yè)通過其有效的監(jiān)督檢查,可以幫助有關(guān)部門采取適當(dāng)?shù)募m正措施,完善內(nèi)部政策或執(zhí)行政策的程序,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各項管理制度更為有效地運行,保障企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)。然而,目前較多企業(yè)對內(nèi)部審計重視不夠。如內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)不夠健全,審計機(jī)構(gòu)獨立性依法審計的執(zhí)行力度不夠,審計人員業(yè)務(wù)水平較低,未能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理,所以固定資產(chǎn)內(nèi)部審計監(jiān)督力度無從保證。
了解更多,請點擊乾元坤和資產(chǎn)管理系統(tǒng),或撥打13522956919、13522956919進(jìn)行咨詢。