銀行資產(chǎn)管理系統(tǒng)從操作使用、資產(chǎn)管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)配置等方面是非常適合銀行固定資產(chǎn)管理。根據(jù)銀行現(xiàn)有的資產(chǎn)管理狀況，現(xiàn)已采用財務(wù)系統(tǒng)，對資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)、報表方面的管理，已經(jīng)有一定的資產(chǎn)數(shù)據(jù)基礎(chǔ),可以采用兩種方式把現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)做到銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。
銀行固定資產(chǎn)管理軟件
把銀行財務(wù)系統(tǒng)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel表，把相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理完善后，一次性或分批導(dǎo)入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中;如果銀行財務(wù)系統(tǒng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫有相應(yīng)的開放性的接口，可以做相關(guān)的數(shù)據(jù)接口，直接從銀行財務(wù)系統(tǒng)中讀取相關(guān)數(shù)據(jù)。
本系統(tǒng)借助條形碼技術(shù)，針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務(wù)帳目不符的情況，以實物管理為特點，以化繁為簡為目的。通過性能穩(wěn)定的數(shù)據(jù)采集終端，使用戶能夠充分享受到移動應(yīng)用技術(shù)給資產(chǎn)清查、資產(chǎn)盤點工作帶來的便捷性，正確性，高效性，快速性。同時，實現(xiàn)了對內(nèi)部人員工作的規(guī)范化管理，便于對員工進(jìn)行考評和總結(jié)，更為明確責(zé)任、改進(jìn)工作提供了依據(jù)。
分權(quán)限，分級別進(jìn)行資產(chǎn)管理和系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)按銀行實際公司組織架構(gòu)進(jìn)行搭建、系統(tǒng)用戶按公司架構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)登錄，管理員為不同用戶劃分相應(yīng)的使用權(quán)限，不同級別的管理人員分權(quán)限查看并管理自己管轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)。并且權(quán)限劃分到每個模塊的每個操作按扭。
對資產(chǎn)生命周期進(jìn)行全程管理。從資產(chǎn)新增、維修，借用，轉(zhuǎn)移、報廢、盤點進(jìn)行全程追蹤。資產(chǎn)的每一次變動，系統(tǒng)都詳細(xì)的進(jìn)行歷史記錄保留。為日后的工作方便查詢。其中資產(chǎn)維修、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)報廢模塊都有相應(yīng)的審批流程。為了方便地方商業(yè)銀行低值易耗品的管理，銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)增加了低值易耗品的管理模塊，主要有易耗品類型、采購入庫、出庫、報廢、盤點、低值易耗品查詢等模塊。
提供數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，批量的新增、轉(zhuǎn)移，修改，資產(chǎn)操作歷史記錄功能，資產(chǎn)管理更加輕松。完成固定資產(chǎn)管理時所需要完成的各類報表，數(shù)據(jù)Excel導(dǎo)出，提供多種角度的數(shù)據(jù)查詢功能。銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供完善便捷的資產(chǎn)標(biāo)簽打印功能，其標(biāo)簽打印格式可以根據(jù)資產(chǎn)類型不同，設(shè)計不同的打印格式，方便靈活使用。資產(chǎn)標(biāo)稱采用亞銀PET材質(zhì)，該標(biāo)簽具有防水、耐高溫、耐磨擦、粘度好的特點。
由于新系統(tǒng)具備靈活的分級別分用戶的管理模式，總行一級應(yīng)對全行固定資產(chǎn)進(jìn)行徹底清查，弄清系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)實況。安排專人對各機構(gòu)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理，逐一級別管理，可以更靈活的調(diào)配資產(chǎn)，使資產(chǎn)管理的成本降低，資產(chǎn)利用率提高。管理工作也更加的輕松?？刂瓶偭浚岣咝?，指標(biāo)分配與效益掛鉤制定切實可行的措施控制各下級行固定資產(chǎn)規(guī)模;控制盲目購建;提高現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用效益，從而實現(xiàn)控制新建、新購和違規(guī)購置。解決了固定資產(chǎn)實物的標(biāo)識問題，實現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動采集、錄入，真正實現(xiàn)了資產(chǎn)的狀態(tài)的全程追蹤。
借助條碼技術(shù)，克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯誤，解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實物管理的問題，實現(xiàn)了信息流和實物流的統(tǒng)一，并且大大降低庫管人員的工作強度高，提高工作效率。規(guī)范了的資產(chǎn)實物日常管理的流程，將各分支機構(gòu)資產(chǎn)日常的管理納入到總部的監(jiān)控之下?？傊?，通過在固定資產(chǎn)實物管理中應(yīng)用條碼技術(shù)，較好的解決了資產(chǎn)實物管理中普遍存在的效率和差錯問題，大大提升了單位的固定資產(chǎn)管理水平，為避免資產(chǎn)流失提供了技術(shù)的保障。
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