隨著我國高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,學(xué)校占有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹,其構(gòu)成日趨復(fù)雜,管理難度越來越大。尤其是隨著校際間的合并與調(diào)整、學(xué)校內(nèi)部推行的后勤、財務(wù)、人事、分配等各項改革的深化,對學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作不斷提出新的更高的要求。固定資產(chǎn)作為學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理軟件開源
學(xué)校固定資產(chǎn)管理軟件,可以在實際工作中,極大地提高學(xué)校工作效率,增加效益,降低成本,同時由于學(xué)校資產(chǎn)的數(shù)量不等、分布不均、價值不等、損壞率不同、折舊率各異,因此資產(chǎn)的管理和清查工作需要大量的人力和物力,而且手續(xù)繁瑣、工作量大、時間長,容易出差錯。為了方便資產(chǎn)管理,避免上述問題。我們計劃一種高校管理信息系統(tǒng)來方便管理學(xué)校的固定資產(chǎn)。
為了適應(yīng)信息時代發(fā)展的需要,建立高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)勢在必行。本次開發(fā)實習(xí)主要以建立我校不同校區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)為主要任務(wù),實現(xiàn)校園資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的入庫、更新、修改、添加、刪除、統(tǒng)計和報表輸出等功能,對提高學(xué)校職能部門的管理效率和信息化管理水平產(chǎn)生了深遠的影響。本軟件是一個獨立的軟件系統(tǒng),且全部內(nèi)容自含,是專門為黨政辦公室設(shè)計的以方便辦公室對學(xué)校資產(chǎn)信息的管理以及日常文件的管理。
通過對可行性分析報告和軟件項目實施計劃的研究,從系統(tǒng)的角度理解軟件的應(yīng)用范圍,小組確定了對目標(biāo)系統(tǒng)的綜合要求即對軟件的需求。這些需求包括:功能需求數(shù)據(jù)管理:系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)管理。資產(chǎn)信息是經(jīng)常會發(fā)生變化的,如房屋的新建、拆除、改建,房間屬性的變化。利用系統(tǒng),能夠根據(jù)實際情況的變化及時對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行修改維護,保證提供的信息具有實時性和可靠性。
系統(tǒng)修改包括圖形數(shù)據(jù)的修改和屬性數(shù)據(jù)的修改。圖形數(shù)據(jù)的修改直接利用ArcView本身具有的圖形增加、刪除、修改功能;屬性數(shù)據(jù)的修改是對數(shù)據(jù)庫中屬性數(shù)據(jù)的變化進行修為了方便用戶修改,在信息顯示框中增加了修改信息的功能,可以直接在信息顯示框中進行修改。
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