隨著醫(yī)院信息化進(jìn)程的發(fā)展和醫(yī)療設(shè)備分類代碼的不斷規(guī)范，各種資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而出，將醫(yī)院設(shè)備科以往科室領(lǐng)用出庫、外售出庫、退貨出庫、捐贈(zèng)出庫和調(diào)撥出庫這些零散、耗時(shí)以及重復(fù)的工作碎片搭建成一個(gè)動(dòng)態(tài)、規(guī)范和易用的管理體系，實(shí)現(xiàn)了日常管理工作的規(guī)范化和高效運(yùn)作、高度把握，保證醫(yī)療服務(wù)的安全開展。
醫(yī)院資產(chǎn)管理軟件的優(yōu)勢(shì)
醫(yī)院設(shè)備數(shù)量龐大，各管理層對(duì)各科在用貴重設(shè)備、急救設(shè)備等醫(yī)療設(shè)備使用情況難以全面掌握，基本都是了解大概，沒有具體到點(diǎn)上，比如各貴重設(shè)備、急救設(shè)備的完好率和使用率等使用情況，各設(shè)備維護(hù)人員在對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)、計(jì)量等工作時(shí)也常常存在漏查和漏檢的現(xiàn)象。這樣，設(shè)備不能被高效利用和安全使用，容易造成安全危機(jī)，給醫(yī)院帶來不必要的麻煩。
一、按醫(yī)療器械標(biāo)準(zhǔn)“68”分類及規(guī)范編碼
系統(tǒng)在架構(gòu)組織和思路設(shè)計(jì)上，緊緊跟隨國家政策步伐，圍繞“醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法”以及“醫(yī)療器械臨床安全使用管理規(guī)范”，按照醫(yī)療器械68分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各類設(shè)備進(jìn)行分類編碼，對(duì)所有醫(yī)療設(shè)備建立分戶電子檔案。
通過對(duì)設(shè)備建立電子檔案，對(duì)設(shè)備的申購、維修、技術(shù)以及采購、評(píng)價(jià)、驗(yàn)收過程中的合同、報(bào)告等文檔進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理，有效防范資產(chǎn)流失，保障資產(chǎn)安全。
(軟件系統(tǒng)中針對(duì)醫(yī)療器械的分類編碼部分內(nèi)容)
二、通過條碼、電子標(biāo)簽建立電子檔案
每臺(tái)醫(yī)療設(shè)備都將在系統(tǒng)中建立檔案，并通過條碼或電子標(biāo)簽的形式體現(xiàn)出來。應(yīng)用條碼來標(biāo)識(shí)每一臺(tái)獨(dú)立的設(shè)備，再配合普通的條碼掃描槍或手持終端，使工作人員擺脫繁雜的數(shù)據(jù)錄入和識(shí)別工作，從而得到高效的管理。
三、運(yùn)用手持終端(PDA)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)盤點(diǎn)清查
通過手持終端(PDA)掃描條碼技術(shù)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)移動(dòng)領(lǐng)用、移動(dòng)轉(zhuǎn)科、移動(dòng)盤點(diǎn)、報(bào)廢管理、實(shí)時(shí)定位查詢，改變了原本需要手工統(tǒng)計(jì)處理或邊走邊拿電腦記錄操作的工作模式，沒有時(shí)空限制，隨時(shí)隨地，省時(shí)省力，還確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，有效解決醫(yī)院的帳物不清的問題，可謂“一機(jī)在手，數(shù)據(jù)全握”。
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