人們對于固定管理系統(tǒng)的定義一直不知很明確，近年來，隨著信息化技術(shù)的大力發(fā)展，各家企業(yè)都在積極探索如何利用信息技術(shù)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理，尤其是對固定資產(chǎn)管理軟件的實(shí)施，越來越收到重視，小編就此談?wù)劺霉潭ㄙY產(chǎn)管理軟件的建議。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的定義
1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的定義
其一，美國咨詢公司對企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的定義為：在資產(chǎn)密集型企業(yè)的新建、在建與運(yùn)行維修中，在不明顯增加維修費(fèi)用的條件下，采用現(xiàn)代信息技術(shù)(IT)降低停機(jī)時間，增加生產(chǎn)產(chǎn)量的一套企業(yè)資產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)。其二，企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是資產(chǎn)密集型企業(yè)的解決方案。其三，企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是資產(chǎn)密集型企業(yè)的ERP。
2、利用固定資產(chǎn)管理軟件的建議
先談?wù)劺潭ㄙY產(chǎn)管理軟件的必要性，利用固定資產(chǎn)管理軟件有什么優(yōu)勢呢?利用固定資產(chǎn)管理軟件，可實(shí)現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)的集中統(tǒng)一管理，有效做到固定資產(chǎn)實(shí)時調(diào)配、動態(tài)跟蹤固定資產(chǎn)的來源及去向，提高固定資產(chǎn)的利用率，發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效益;能最大程度地杜絕管理漏洞，避免企業(yè)固定資產(chǎn)的流失，保證固定資產(chǎn)的有效調(diào)配。下面是一些關(guān)于固定資產(chǎn)信息化管理的建議：
第一，使用自動識別技術(shù)。提高盤點(diǎn)效率。
第二，應(yīng)先添置一臺固定資產(chǎn)服務(wù)器，搭建固定資產(chǎn)管理信息平臺。
第三，資產(chǎn)錄入時，使用條碼采集器對生成的資產(chǎn)身份信息標(biāo)簽進(jìn)行掃描后粘貼在實(shí)物。
第四，使用固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)的過程中要能體現(xiàn)對固定資產(chǎn)進(jìn)行過程控制與動態(tài)管理的思想，真正實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理。
第五，為方便對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，應(yīng)設(shè)立不同權(quán)限的固定資產(chǎn)管理員。以實(shí)現(xiàn)“賬”、“卡”、“物”三相符。
企業(yè)可以根據(jù)自己的需求選擇適合自己的固定資產(chǎn)管理軟件。軟件僅僅是一個管理的手段，更重要的還是管理體制，只有手段和體制方面同時進(jìn)行，才能將固定資產(chǎn)管好，才能體現(xiàn)固定資產(chǎn)的價值。我個人的話，推薦使用由東方天成(鄭州)軟件技術(shù)有限公司開發(fā)的協(xié)同資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
3、應(yīng)用固定資產(chǎn)管理軟件，確保資產(chǎn)完整性如今，在固定資產(chǎn)管理上，各單位普遍存在以下一些問題，資產(chǎn)賬實(shí)不符、反映不實(shí)，制度不健全,資產(chǎn)管理責(zé)任不明確，增減變化不嚴(yán)格履行規(guī)定程序,賬務(wù)處理不規(guī)范，缺乏定期的清查盤點(diǎn),疏于日常管理等等。
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