隨著金融業(yè)務(wù)的拓展，銀行對辦公設(shè)備、電子設(shè)備等固定資產(chǎn)需求擴(kuò)大，固定資產(chǎn)投入和資產(chǎn)生命周期的管理變得日益重要。由于長期以來管理體制、制度等多重因素不完全協(xié)調(diào)同步，銀行在固定資產(chǎn)投入及管理方面的矛盾日益突出，逐步暴露出各種問題，應(yīng)用銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件成為銀行機(jī)構(gòu)破解此類問題的有效手段。
銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案
一、問題分析
1. 資產(chǎn)購入后，沒有對資產(chǎn)整個(gè)生命周期進(jìn)行跟蹤管理，也無法為資產(chǎn)的購置等環(huán)節(jié)提供有效的參考數(shù)據(jù)。
2. 資產(chǎn)管理分散，難于統(tǒng)一調(diào)配。銀行下屬分行數(shù)量眾多營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)遍布分散，資產(chǎn)下發(fā)后，分屬于不同部門進(jìn)行管理，權(quán)限分散。例如，辦公設(shè)備等由后勤部門管理，電子設(shè)備由信息化部門管理，而分行的資產(chǎn)又由分行自行管理，這樣，就在資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和資源的分配上造成了浪費(fèi)。
3. 資產(chǎn)價(jià)值不實(shí)，資產(chǎn)的采購，合同付款等環(huán)節(jié)沒有實(shí)現(xiàn)信息化的統(tǒng)一管理，導(dǎo)致資源浪費(fèi)與資源不足的現(xiàn)象并存，資產(chǎn)流失嚴(yán)重;
4. 資產(chǎn)盤點(diǎn)采用手工紀(jì)錄方式，工作人員的工作量大，層層上報(bào)環(huán)節(jié)復(fù)雜，導(dǎo)致盤點(diǎn)周期長，效率低，差錯(cuò)率高，最終導(dǎo)致賬實(shí)不符。
二、解決方案
銀行選擇了固定資產(chǎn)管理解決方案，為其解決固定資產(chǎn)管理中的眾多問題，提升企業(yè)的服務(wù)水平和市場競爭能力。
1. 統(tǒng)借助條形碼技術(shù)，針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的情況，以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以化繁為簡為目的。
2. 通過性能穩(wěn)定的數(shù)據(jù)采集終端，使用戶能夠充分享受到移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)給資產(chǎn)清查工作帶來的便捷。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了對內(nèi)部人員工作的規(guī)范化管理，便于對員工進(jìn)行考評和總結(jié)，更為明確責(zé)任、改進(jìn)工作提供了依據(jù)。
3. 分權(quán)限，分級別進(jìn)行資產(chǎn)管理。系統(tǒng)對用戶級別進(jìn)行了劃分，管理員為不同級別的用戶劃分權(quán)限，不同級別的管理人員分權(quán)限查看并管理自己管轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)。
4. 對資產(chǎn)生命周期進(jìn)行全程管理。資產(chǎn)購入審批，借出，歸還，調(diào)撥，報(bào)廢管理全程跟蹤。
5. 提供了功能強(qiáng)大的日常管理功能，資產(chǎn)管理更加輕松。完成固定資產(chǎn)管理時(shí)所需要完成的各類報(bào)表，提供多種角度的數(shù)據(jù)查詢功能。
三、客戶收益
1. 由于新系統(tǒng)具備靈活的分級別分用戶的管理模式，總行一級應(yīng)對全行固定資產(chǎn)進(jìn)行徹底清查，弄清系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)實(shí)況。安排專人對各機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理，逐一級別管理，可以更靈活的調(diào)配資產(chǎn)，使資產(chǎn)管理的成本降低，資產(chǎn)利用率提高。管理工作也更加的輕松。
2. 控制總量，提高效率，指標(biāo)分配與效益掛鉤 制定切實(shí)可行的措施控制各下級行固定資產(chǎn)規(guī)模;控制盲目購建;提高現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用效益，從而實(shí)現(xiàn)控制新建、新購和違規(guī)購置。
3. 解決了固定資產(chǎn)實(shí)物的標(biāo)識問題，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、錄入，真正實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的狀態(tài)的全程跟蹤。
4. 借助條碼技術(shù)，克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯(cuò)誤，解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實(shí)物管理的問題，實(shí)現(xiàn)了信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一，并且大大降低庫管人員的工作強(qiáng)度高，提高工作效率。
5. 規(guī)范了的資產(chǎn)實(shí)物日常管理的流程，將各分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)日常的管理納入到總部的監(jiān)控之下。
總之，通過在固定資產(chǎn)實(shí)物管理中應(yīng)用條碼技術(shù)，較好的解決了資產(chǎn)實(shí)物管理中普遍存在的效率和差錯(cuò)問題，大大提升了單位的固定資產(chǎn)管理水平，為避免資產(chǎn)流失提供了技術(shù)的保障。
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