企業(yè)通過運用信息化技術(shù)，建立功能強大的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對固定資產(chǎn)進行規(guī)范化、制度化、科學化和信息化管理，對于提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率、使其發(fā)揮更大的效益都具有十分重要的意義。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)相比有三個明顯的特點：
(1)數(shù)據(jù)存儲量大。在一般企業(yè)中，固定資產(chǎn)不僅價值高，而且數(shù)量也比較多，同時反映每一項資產(chǎn)的信息項目也比較多，根據(jù)管理的需要為每項固定資產(chǎn)建立卡片，所以數(shù)據(jù)存儲量大。
(2)日常輸入數(shù)據(jù)少。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入運行之后，一般只有在固定資產(chǎn)發(fā)生購入以及內(nèi)部調(diào)動等情況下需要輸入新數(shù)據(jù)。除此之外，需要輸入的數(shù)據(jù)一般很少。這對于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來說，減少了出錯的可能性。
(3)輸出數(shù)據(jù)多。在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，系統(tǒng)日常輸出的數(shù)據(jù)比日常輸入的數(shù)據(jù)要多。由于使用的目的不同，往往同一項固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)要反映在不同的賬表上。在手工方式上，這種賬表編制的工作量不僅很大，而且受手工條件的限制，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的差錯。采用計算機進行處理后，輸出的速度不但可以提高，且可以避免數(shù)據(jù)的不一致現(xiàn)象。
系統(tǒng)需求
根據(jù)建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的實際需要，提出以下需求目標：
(1)企業(yè)能夠根據(jù)自己需要查詢有關(guān)固定資產(chǎn)管理各類信息，能夠查詢出任何時間的資產(chǎn)增加、減少、保管、使用、清理報廢情況，保證賬面和實物相符。
(2)正確計提固定資產(chǎn)的折舊，計算固定資產(chǎn)的利用效果，以便于提高固定資產(chǎn)利用率，減少資產(chǎn)流失。
(3)能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進行統(tǒng)計分析，以便于財務部門進行管理。
(4)能夠打印出各種各樣的報表，用于會計查帳或?qū)徍恕?/p>
(5)作為一個正規(guī)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，還需要有身份的校驗，以及其他常用的輔助工具的設置。
功能需求
適應企業(yè)對資產(chǎn)進行強化管理的需求,電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應是一套通用性、實用性都比較強的軟件系統(tǒng),主要應包括系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理、制度管理、統(tǒng)計分析、查詢打印、輔助工具等功能。具體為：(1)完善的數(shù)據(jù)管理功能。
支持資產(chǎn)增加、刪除、修改;支持借出與歸還、內(nèi)部調(diào)撥、資產(chǎn)維修登記管理;支持自動計提折舊功能，提供平均年限法、年數(shù)和總和法、雙倍余額遞減法供用戶選擇；可從不同角度進行折舊的匯總計提。
(2)系統(tǒng)管理。包括設備類別管理、部門管理、操作員管理和公司信息管理。
(3)制度管理。包括資產(chǎn)管理制度、資產(chǎn)內(nèi)控制度、資產(chǎn)審計制度。
(4)統(tǒng)計分析。能夠進行資產(chǎn)構(gòu)成分析、變動分析、比率分析和資產(chǎn)使用效果分析。
(5)查詢打印。提供模糊查詢和條件查詢功能，能夠打印各種自定義報表。
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