現(xiàn)在企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈了，加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)精細(xì)化管理成為提高資產(chǎn)利用率的最有效的途徑，通過(guò)不斷對(duì)非實(shí)體性消耗資產(chǎn)、臨建資產(chǎn)、辦公資產(chǎn)以及施工用大型機(jī)械設(shè)備的管理加深，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)周轉(zhuǎn)性資源和辦公資產(chǎn)的整合以及資源的有效利用。
EAM系統(tǒng)立項(xiàng)申請(qǐng)
一、資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施的必要性
首先從地域和類(lèi)型的角度講資產(chǎn)管理與日常事務(wù)的管理之間存在著不可避免的矛盾，所以很難實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，其次各類(lèi)資產(chǎn)管理特別是非實(shí)體性材料管理與市場(chǎng)需求之間存在著脫節(jié)現(xiàn)象，信息溝通不暢成為管理瓶頸，所以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息化是必要和迫切的。
二、企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)存問(wèn)題
問(wèn)題主要分為兩種，分別為管理層面和技術(shù)層面。管理層面的問(wèn)題主要是目前企業(yè)采用的傳統(tǒng)手工工作方式整體工作效率較低，在月度結(jié)算、年終盤(pán)點(diǎn)任務(wù)的準(zhǔn)確性有待提高，庫(kù)存信息查詢(xún)不便造成資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的的效率尚需提高。技術(shù)層面主要是一些傳統(tǒng)手工方式帶來(lái)的一些不便，造成大量基本業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)的多次錄入從而造成信息傳遞的遲緩。
三、資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍
本次資產(chǎn)管理系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)范圍包括非實(shí)體性消耗資產(chǎn)(租賃資產(chǎn)和調(diào)配資產(chǎn))管理和辦公資產(chǎn)(項(xiàng)目辦公資產(chǎn)，總部辦公資產(chǎn)和計(jì)算機(jī)資產(chǎn))管理兩部分。臨建資產(chǎn)及公司籌劃中的施工用大型機(jī)械設(shè)備的管理暫不作為本次研發(fā)的內(nèi)容，但考慮系統(tǒng)接口，根據(jù)實(shí)際情況方便及時(shí)納入。
(一)總體策劃
項(xiàng)目成立初期，總部各部門(mén)依據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)模和實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估，并出據(jù)項(xiàng)目總體策劃書(shū)，控制項(xiàng)目各項(xiàng)物資的總用量，策劃書(shū)一經(jīng)制定完成，項(xiàng)目應(yīng)按照策劃書(shū)嚴(yán)格執(zhí)行，耗材用量不能超過(guò)策劃書(shū)最高上限。系統(tǒng)將策劃書(shū)中耗量作為總量控制依據(jù)。
(二)資產(chǎn)購(gòu)置
各單位根據(jù)資產(chǎn)總體策劃量的指導(dǎo)，視需求情況制定需求計(jì)劃，資產(chǎn)主管部門(mén)綜合具體情況進(jìn)行批復(fù)，采取新購(gòu)或直接調(diào)配方式滿足項(xiàng)目需求。新購(gòu)部分需要納入采購(gòu)計(jì)劃中。資產(chǎn)采購(gòu)流程按照簽訂新購(gòu)物資采購(gòu)合同，辦理驗(yàn)收進(jìn)場(chǎng)并進(jìn)行合同款的支付流程進(jìn)行。系統(tǒng)將實(shí)時(shí)地形成物資合同，進(jìn)場(chǎng)記錄，付款信息等有效臺(tái)帳，為日常查詢(xún)提供方便，同時(shí)以合同為基礎(chǔ)，環(huán)環(huán)相扣，加強(qiáng)公司各類(lèi)資源的有效利用，優(yōu)化公司的資產(chǎn)成本管理。
(三)資產(chǎn)租賃、調(diào)配環(huán)節(jié)
資產(chǎn)管理部門(mén)組織公司的各類(lèi)周轉(zhuǎn)性資產(chǎn)在總部與項(xiàng)目經(jīng)理部間的有效利用，系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)資源的租賃、回購(gòu)、調(diào)配、調(diào)撥、退場(chǎng)、入庫(kù)等功能;系統(tǒng)啟用后，資產(chǎn)管理主辦可即時(shí)根據(jù)掌握的庫(kù)存的準(zhǔn)確信息，按照各單位的申報(bào)情況，宏觀上合理調(diào)配資源，量化資產(chǎn)的租賃和調(diào)配數(shù)量。同時(shí)，管理人員可即時(shí)根據(jù)庫(kù)存的準(zhǔn)確信息，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，結(jié)合申報(bào)情況，滿足各單位的需求。在研發(fā)過(guò)程中對(duì)當(dāng)前采取調(diào)配方式進(jìn)行管理的資產(chǎn)，有條件的應(yīng)采取租賃式管理，按市場(chǎng)化原則提高資產(chǎn)管理和利用效率。
(四)資產(chǎn)的處置環(huán)節(jié)
資產(chǎn)的處置一般分為，資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)丟失、正常處理四種方式。
1、資產(chǎn)報(bào)廢：
總部各部門(mén)和各項(xiàng)目經(jīng)理部向資產(chǎn)管理部門(mén)提交報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)資產(chǎn)主管部門(mén)業(yè)務(wù)主辦確認(rèn)資產(chǎn)報(bào)廢，同時(shí)填寫(xiě)《非實(shí)體性消耗資產(chǎn)報(bào)廢確認(rèn)單》，報(bào)廢資產(chǎn)原值超過(guò)固定限值(一萬(wàn))時(shí)，需經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，流轉(zhuǎn)至資產(chǎn)報(bào)廢單位進(jìn)行確認(rèn)，最后由財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
2、資產(chǎn)維修：
資產(chǎn)的維修按照租賃性資產(chǎn)維修、周轉(zhuǎn)性資產(chǎn)維修、計(jì)算機(jī)類(lèi)資產(chǎn)維修三種流程分別進(jìn)行。
(1)租賃性資產(chǎn)在使用過(guò)程中如發(fā)生損壞需要維修時(shí)，需先辦理退料手續(xù)，將實(shí)物退回庫(kù)房，庫(kù)房根據(jù)損壞量到達(dá)一定程度時(shí)，上報(bào)資產(chǎn)管理中心申請(qǐng)維修，資產(chǎn)管理部門(mén)在公司協(xié)力隊(duì)伍中進(jìn)行招標(biāo)，由合約部統(tǒng)一簽訂勞務(wù)合同，合同執(zhí)行完畢后，庫(kù)房將按照驗(yàn)收量出據(jù)驗(yàn)收單，流轉(zhuǎn)至資源管理中心進(jìn)行確認(rèn)，最后由財(cái)務(wù)部按照財(cái)務(wù)勞務(wù)付款要求進(jìn)行支付。
(2)周轉(zhuǎn)性資產(chǎn)中的大型材料的維修可由項(xiàng)目自行處理，無(wú)須退回庫(kù)房，維修費(fèi)用納入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行支付。
(3)計(jì)算機(jī)類(lèi)資產(chǎn)的維修可通過(guò)總部信息管理室進(jìn)行維修，如產(chǎn)生維修費(fèi)用納入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行支付。
3、資產(chǎn)丟失：
周轉(zhuǎn)性資產(chǎn)一旦丟失或由于管理疏漏不慎造成資產(chǎn)不可逆轉(zhuǎn)性損毀，項(xiàng)目按資產(chǎn)原值100%進(jìn)行賠償，并計(jì)入項(xiàng)目成本。
4、正常處理：
由于現(xiàn)代材料更新較快，項(xiàng)目在使用過(guò)程中如產(chǎn)生無(wú)再次利用價(jià)值的資產(chǎn)，須將該資產(chǎn)具體批號(hào)、數(shù)量或資產(chǎn)編號(hào)上報(bào)資產(chǎn)主管部門(mén)，經(jīng)資產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后，項(xiàng)目可將此類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行異價(jià)處理，沖抵項(xiàng)目成本。
六、費(fèi)用預(yù)算
在資產(chǎn)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)期內(nèi)，公司現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)空間及服務(wù)器性能指標(biāo)已基本滿足需要，開(kāi)發(fā)平臺(tái)采用公司引進(jìn)的起步業(yè)務(wù)平臺(tái)(Justep Business)，為資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研發(fā)提供了成熟的技術(shù)支持和保障。軟硬件平臺(tái)無(wú)需為項(xiàng)目增加成本費(fèi)用。
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中，需第三方單位支持與輔助開(kāi)發(fā)，費(fèi)用結(jié)合年度預(yù)算進(jìn)行單獨(dú)核定控制，根據(jù)立項(xiàng)報(bào)告事先確定控制目標(biāo)。
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