資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)中扮演的角色越來越重要的,尤其是針對一些比較大型的企業(yè),這些企業(yè)一般自動(dòng)化程度較高,硬件設(shè)備也相對較多,如何實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理,這成為一個(gè)重要的難題,而資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)資產(chǎn)的流程化管理,本文咱們先來認(rèn)識一下資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)。
企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
1、流程化管理:系統(tǒng)對單位固定資產(chǎn)管理方面包括資產(chǎn)的領(lǐng)用、租賃借用、調(diào)撥、使用記錄、故障記錄、維修維護(hù)、配件替換記錄、資產(chǎn)盤點(diǎn)、折舊以及各種對應(yīng)的過程等,實(shí)現(xiàn)了對單位資產(chǎn)的流程化管理;
2、多樣化管理:系統(tǒng)把單位實(shí)物資產(chǎn)管理的各種形態(tài),如固定資產(chǎn)管理及低值易耗品管理等,根據(jù)其不同的管理及核算方式,融會貫通在同一個(gè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,形成了對企業(yè)資產(chǎn)各種形態(tài)的完整管理;系統(tǒng)配備了適合企業(yè)使用需要的強(qiáng)大的系統(tǒng)用戶分組權(quán)限管理功能;
3、編碼化管理:提供了對資產(chǎn)內(nèi)容的編碼化管理,如所屬部門、負(fù)責(zé)人員、資產(chǎn)類別、增加減少方式、資產(chǎn)狀態(tài)、存放位置等,使用編碼化管理既可方便資產(chǎn)內(nèi)容的輸入,又方便了資產(chǎn)的各種統(tǒng)計(jì)和查詢,實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化;
4、盤點(diǎn)自動(dòng)化:利用專業(yè)的RFID數(shù)據(jù)采集器(盤點(diǎn)機(jī))進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,既可以大大提高盤點(diǎn)的效率,又提高了盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性;
5、資產(chǎn)管理系統(tǒng)的查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表都可以由用戶自己選擇查詢和打印的項(xiàng)目,并可以自定義打印報(bào)表的格式,所有查詢和統(tǒng)計(jì)的結(jié)果都可以輸出為Excel格式的文件;
6、軟件使用簡單化:本系統(tǒng)根據(jù)不同的用戶可以設(shè)置不同的系統(tǒng)功能操作權(quán)限,用戶權(quán)限可以按用戶組劃分;系統(tǒng)界面簡潔大方,采用普通的菜單加快捷按鈕和鼠標(biāo)右鍵按鈕菜單等方式進(jìn)行系統(tǒng)操作,漢字輸入法可以由不同的操作用戶自己定義;
7、系統(tǒng)開放化:本系統(tǒng)既可以從金碟、用友等其它系統(tǒng)中導(dǎo)出與資產(chǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù),也可以將本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到其它相關(guān)的如財(cái)務(wù)管理、ERP系統(tǒng)中去。實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換。系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫采用SQLserver大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),滿足了海量數(shù)據(jù)存儲和檢索的需要,并很容易與企業(yè)的其它管理系統(tǒng)無縫對接。
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