固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。在大型企業(yè)或是政府部門內(nèi)部，根據(jù)時(shí)間推移，各類資產(chǎn)日積月累，數(shù)量越來(lái)越龐大，其固定資產(chǎn)的管理往往出現(xiàn)以下特點(diǎn)：
固定資產(chǎn)管理軟件的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)
1.強(qiáng)大的使用功能
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、成批轉(zhuǎn)移、條碼打印、各類報(bào)表、組和查詢、使用到期報(bào)警等。對(duì)每一件固定資產(chǎn)都可以查詢其購(gòu)入、入賬、投入使用、使用部門、折舊情況以及退出等所有詳細(xì)信息。固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)將原來(lái)分散的管理信息集中起來(lái)，組合成一個(gè)具有整體功能的管理平臺(tái)。
2.獨(dú)特的權(quán)限管理
在固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)中充分考慮每一操作員職責(zé)不同，為每一操作員指定相應(yīng)的操作權(quán)限，通過(guò)身份認(rèn)證和密碼識(shí)別，保證操作員在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限操作，保證了系統(tǒng)的信息安全。
3.條碼技術(shù)
固定資產(chǎn)管理過(guò)程中 , 為企業(yè)中的每一個(gè)實(shí)物都賦予一個(gè)唯1的條碼標(biāo)識(shí)：
1) 在手持?jǐn)?shù)據(jù)終端蜻蜓點(diǎn)水般地掃過(guò)該條碼標(biāo)識(shí)后，即對(duì)該條碼進(jìn)行解讀 ,準(zhǔn)確識(shí)別每一個(gè)實(shí)物。
2) 經(jīng)識(shí)別的實(shí)物詳細(xì)信息儲(chǔ)存并轉(zhuǎn)入到計(jì)算機(jī)中，準(zhǔn)確地完成對(duì)該實(shí)物的盤點(diǎn)工作
3) 自動(dòng)糾錯(cuò)實(shí)時(shí)報(bào)警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點(diǎn)時(shí)，難以避免的錯(cuò)盤、漏盤、重盤現(xiàn)象確保了基層實(shí)物統(tǒng)計(jì)時(shí)第1手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實(shí)和可靠性。
4)具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能
易耗品具有單價(jià)低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫(kù)存要求等特點(diǎn)。對(duì)低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費(fèi)用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高，企業(yè)對(duì)各種資訊類產(chǎn)品的管理需求也將日益突現(xiàn)。因此，固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼解決方案把低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理納入解決方案中，滿足企業(yè)對(duì)各類資材的實(shí)現(xiàn)全面管理的需求。
5)自動(dòng)計(jì)提折舊
除了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)等工作，VCANS固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼解決方案還提供了自動(dòng)計(jì)提折舊的功能。
4.效益評(píng)估
1) 提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使各種資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。
2) 輕松管理固定資產(chǎn)，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營(yíng)效率，降低成本支出。
3) 為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
4) 推動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件。
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