固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是通過條碼技術(shù)，改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，提高清查效率。對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、維修、報廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管。使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)，各級相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可快速查詢、統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況，以實現(xiàn)資源合理配置，并為決策提供依據(jù)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能設(shè)計
1.資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理主要是對資產(chǎn)臺賬進(jìn)行的管理，包括新增資產(chǎn)、出庫、退庫、調(diào)撥、盤點等管理。
(1)資產(chǎn)臺賬管理
以列表形式展現(xiàn)已有資產(chǎn)臺賬，雙擊可查看具體的資產(chǎn)信息，可對資產(chǎn)信息進(jìn)行修改更新，也可對已有資產(chǎn)臺賬進(jìn)行刪除操作?？赏ㄟ^簡單查詢或高級查詢快速查找到對應(yīng)臺賬，可將臺賬列表導(dǎo)出為excel，方便匯總上報。
(2)資產(chǎn)增加管理
即新增資產(chǎn)管理。填寫固定資產(chǎn)相關(guān)信息，生成條形碼，固定資產(chǎn)登入臺賬，打印條形碼粘貼于固定資產(chǎn)上，新增完成。
(3)領(lǐng)用出庫管理
領(lǐng)用出庫管理為用戶領(lǐng)用固定資產(chǎn)時進(jìn)行的記錄。包括新增領(lǐng)用出庫記錄和刪除領(lǐng)用出庫記錄。含簡單查詢、高級查詢、導(dǎo)出臺賬等操作。新增時可調(diào)用臺賬中該固定資產(chǎn)信息。
(4)領(lǐng)用退庫管理
領(lǐng)用退庫管理為用戶歸還固定資產(chǎn)時進(jìn)行的記錄?？烧{(diào)用出庫管理信息，對出庫記錄進(jìn)行退庫操作。包括新增領(lǐng)用退庫記錄和刪除領(lǐng)用退庫記錄。
(5)資產(chǎn)調(diào)撥管理
資產(chǎn)調(diào)撥管理為資產(chǎn)從某一部門調(diào)撥至另一部門進(jìn)行的記錄。也包括新增、刪除等功能。
(6)資產(chǎn)盤點管理
創(chuàng)建固定資產(chǎn)盤點任務(wù)單，制定本次盤點計劃，通過PDA設(shè)備實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的盤點。利用條形碼讀碼器，去單位各固定資產(chǎn)存放地點掃描貼好的條形碼。讀碼器中的數(shù)據(jù)和計算機實時交換。掃描后，自動把掃描到的信息與系統(tǒng)原有數(shù)據(jù)比較，對于系統(tǒng)中沒有的數(shù)據(jù)，添加資產(chǎn)信息(即盤盈資產(chǎn));對于未掃描到的資產(chǎn)，標(biāo)記為盤虧資產(chǎn);對于資產(chǎn)信息有變動的進(jìn)行更改修正。對于盤點的數(shù)據(jù)可實現(xiàn)統(tǒng)計，報表輸出等功
2.租借管理
(1)資產(chǎn)借用管理資產(chǎn)借用管理即對資產(chǎn)借用的一個登記。錄入借用人的信息和借出的資產(chǎn)信息，調(diào)用資產(chǎn)臺賬庫中的數(shù)據(jù)，保存后即形成新的資產(chǎn)借用管理單。
(2)資產(chǎn)歸還管理對借用的資產(chǎn)，進(jìn)行歸還記錄。歸還后該條信息從資產(chǎn)借用管理列表進(jìn)入到資產(chǎn)歸還管理列表。
3.運行管理
(1)資產(chǎn)缺陷登記對有缺陷的資產(chǎn)記錄缺陷信息和資產(chǎn)信息，記錄后方便查找和督促進(jìn)行維修。
(2)資產(chǎn)消缺管理對有缺陷的資產(chǎn)記錄，評估其使用狀況，對資產(chǎn)缺陷記錄進(jìn)行消缺處理。處理后該條信息從資產(chǎn)缺陷登記列表轉(zhuǎn)移到資產(chǎn)消缺管理列
(3)資產(chǎn)故障登記
新建資產(chǎn)故障登記表，記錄故障信息、資產(chǎn)信息，描述故障現(xiàn)象、故障原因和處理意見，保存表單，登記完成。
(4)故障維修管理對登記的故障資產(chǎn)維修完成后，進(jìn)行故障消除。處理后該條信息從資產(chǎn)故障登記列表轉(zhuǎn)移到故障維修管理列表。
4.報廢管理
(1)資產(chǎn)報廢管理對有缺陷或故障且無法維修或維修失敗需要報廢的資產(chǎn)，或固定資產(chǎn)使用壽命到期的資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)報廢管理。報廢時，可調(diào)用固定資產(chǎn)臺賬中的信息，資產(chǎn)報廢后，從固定資產(chǎn)臺賬中消除該固定資產(chǎn)信息，轉(zhuǎn)移到資產(chǎn)報廢管理列表。
(2)報廢資產(chǎn)處置對進(jìn)入資產(chǎn)報廢管理列表的固定資產(chǎn)，進(jìn)行報廢資產(chǎn)處置，出售或銷毀，記錄回收金額等信息。
(3)資產(chǎn)銷賬管理對已出售、銷毀或消失(失竊)的固定資產(chǎn)進(jìn)行銷賬管理。管理后該固定資產(chǎn)信息從固定資產(chǎn)臺賬中移除。
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