OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設(shè)和信息化管理中的兩大核心系統(tǒng)，由于企業(yè)集成管理的需要，OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成應(yīng)用在生產(chǎn)制造企業(yè)中應(yīng)用地十分廣泛。

OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)在應(yīng)用領(lǐng)域、管理對(duì)象、內(nèi)容、系統(tǒng)設(shè)計(jì)上才能在很大的差別，所以在具體的功能和實(shí)際應(yīng)用上也存在很大差別。OA系統(tǒng)的日常核心應(yīng)用是文檔信息管理、工作流和流程審批管理，是對(duì)于日常辦公的信息化軟件。ERP系統(tǒng)注重的是企業(yè)的業(yè)務(wù)管理與資源計(jì)劃管理，在企業(yè)管理中的主要應(yīng)用是生產(chǎn)資源與生產(chǎn)制造管理、財(cái)務(wù)管理與分銷管理三大主要功能，而要實(shí)現(xiàn)這些業(yè)務(wù)管理內(nèi)容，ERP系統(tǒng)中為此設(shè)置的功能模塊主要有：訂單管理、采購管理、倉庫管理、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)預(yù)測(cè)、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、車間控制、流程作業(yè)管理、銷售分析、分銷需求計(jì)劃、質(zhì)量管理、人力資源管理等。

在日常應(yīng)用中，OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成應(yīng)用主要有以下內(nèi)容：

訂單管理：企業(yè)在接到客戶訂單后，業(yè)務(wù)人員將訂單錄入OA系統(tǒng)中，按照OA系統(tǒng)的既定的流程，實(shí)現(xiàn)訂單在各個(gè)相關(guān)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層之間的流轉(zhuǎn)，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)層審批確認(rèn)后，訂單有OA系統(tǒng)轉(zhuǎn)入ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié)，OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)對(duì)訂單在ERP系統(tǒng)中的后續(xù)流程進(jìn)行信息跟蹤。

采購審批：審批是OA系統(tǒng)的核心應(yīng)用功能之一。在ERP系統(tǒng)對(duì)訂單進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃與物料需求計(jì)劃管理是，同時(shí)會(huì)生產(chǎn)那采購單，OA系統(tǒng)能夠及時(shí)獲取ERP系統(tǒng)物料采購單，并通過規(guī)范的流程在OA中進(jìn)行采購的審批，并將審批信息轉(zhuǎn)入ERP系統(tǒng)中。

庫存查詢：OA系統(tǒng)與與ERP系統(tǒng)的集成應(yīng)用還表現(xiàn)在，領(lǐng)導(dǎo)層可以通過OA系統(tǒng)直接與ERP系統(tǒng)的物料庫存管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)接，從ERP系統(tǒng)中快速獲得物料以及產(chǎn)品的庫存信息、出入庫賬目。

財(cái)務(wù)審批：

支付審批：在支付過程中，OA系統(tǒng)直接推動(dòng)支付流程，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化支付審批，并將審批支付金額快速與ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)交互，形成相關(guān)發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行支付操作。

借款和報(bào)銷審批：這里主要是指的借款和報(bào)銷的歷程審批，OA系統(tǒng)可以將借款和報(bào)銷的信息實(shí)現(xiàn)與ERP系統(tǒng)的及時(shí)流轉(zhuǎn)，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)付款處理。

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