目前,大多數(shù)廠商都開始研發(fā)手機移動辦公軟件,尤其是信息高速發(fā)展,用戶需求不斷的提升,對辦公軟件的應(yīng)用程度不斷加深,傳統(tǒng)的oa系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、crm系統(tǒng)以及財務(wù)管理等各種辦公管理性能已經(jīng)與時代特點漸漸脫軌,像手機移動辦公模式正在迅猛崛起,這種模式不僅能夠解決PC辦公模式的瓶頸問題,而且還可以滿足企業(yè)對移動互聯(lián)網(wǎng)時代的協(xié)同辦公,智能辦公的應(yīng)用需。
手機移動辦公
事實表明,手機移動辦公確實可以提高企業(yè)和員工的辦公效率,強化上傳下達力度,企業(yè)管理者與員工之間可以隨時隨地形成互動,從而可以確保辦公流程精簡化、自動化,管理自然就更加輕松和簡單,對于出差亦或其他不在崗的管理,手機移動辦公可以實現(xiàn)定位+現(xiàn)場拍照的方式實現(xiàn)過程管理及任務(wù)全程記錄……這些先進、專業(yè)、高效的管理功能僅僅是手機移動辦公優(yōu)勢的冰上一角,手機移動辦公軟件中的具體功能還包含如下所示內(nèi)容:
手機移動辦公軟件功能優(yōu)勢
1.文檔處理功能
像乾元坤和有機移動辦公軟件能夠輕松加愉快處理企業(yè)各種文檔資料,手機移動辦公軟件支持Office、PDP、PS、TIF以及JPG等多種常見格式的公文附件,這些資料可以在手機直接點擊查看。
2. 公文流轉(zhuǎn)功能
公文流轉(zhuǎn)是手機移動辦公中的重要工作,而軟件可以即時處理緊急公文的傳送、轉(zhuǎn)發(fā)、皮膚以及簽名等多種業(yè)務(wù)內(nèi)容,實行公文流轉(zhuǎn)一體化管理
3.手機硬盤功能
隨著3G、4G以及5G智能網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,手機移動硬盤適時產(chǎn)生,確保利用手機進行移動辦公時可以通過手機遠程獲取服務(wù)器上的數(shù)據(jù),同時還可以隨時隨地地通過無線網(wǎng)絡(luò)連接服務(wù)器方位和維護這些重要的文件資料。
4.通訊錄功能
這是手機的老本行,但是在移動辦公時卻功不可沒,如查看企業(yè)內(nèi)部所有聯(lián)系人信息,撥打電話、發(fā)送短信、即時溝通以及發(fā)送郵件等
5.郵件推送功能
手機移動辦公支持強大的郵件推送功能,如即時收發(fā)PC郵件,使郵件像短信傳遞一樣實時顯示在手機上,并設(shè)有郵件讀取提示功能。
手機移動辦公的郵件推送
手機移動辦公改變了企業(yè)傳統(tǒng)辦公模式,同時也為企業(yè)帶來了巨大的效益。除了上文中提到的工作效率提高外,還提升了企業(yè)的決策能力,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者運籌帷幄中,決勝千里外;提高企業(yè)市場反應(yīng)速度,同時還增強了員工執(zhí)行力、歸屬感和滿意度。
正所謂得手機移動辦公者得天下,得天下者引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展潮流。手機移動辦公滋生于信息化水平和管理效能不斷提升的溫床上,那么追求速度與效率的企業(yè)勢必會在手機移動辦公上進行新一輪的角逐,鹿死誰手尚無定論,但可以肯定的是手機移動辦公已成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員以及基層員工都需要的、融合多中業(yè)務(wù)系統(tǒng)的、便捷、高效的神器。
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