從廣義上講,勞動(dòng)關(guān)系管理制度涉及到五方面的內(nèi)容,即勞動(dòng)關(guān)系管理制度總則、勞動(dòng)合同的訂立、勞動(dòng)合同的履行、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任以及勞動(dòng)合同管理,共涉及到24條具體制度;從狹義上講,勞動(dòng)關(guān)系管理制度則重點(diǎn)是人事管理,也就是現(xiàn)在的人力資源管理。從用人單位角度來(lái)看,狹義上的管理制度更個(gè)性化更強(qiáng),直接與規(guī)范員工的行為、保障員工行為與公司政策、規(guī)章制度和程序的一致性掛鉤,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的創(chuàng)建,創(chuàng)造出和諧、融洽的勞動(dòng)關(guān)系。下面乾元坤和小編就以后者為例,闡述狹義勞動(dòng)關(guān)系管理制度,希望能夠給對(duì)此有需求的朋友予以幫助或參考。
勞動(dòng)關(guān)系管理制度構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系
勞動(dòng)關(guān)系管理制度基本框架
職場(chǎng)中人對(duì)于公司與自身合法權(quán)益的保障問(wèn)題并不陌生,主要是因?yàn)榇嬖凇吨袊?guó)人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和相關(guān)法律、法規(guī),但是對(duì)于企事業(yè)組織等用人單位而言則需要在《勞動(dòng)法》大框架下制定適合自身的、靈活性強(qiáng)的企業(yè)版勞動(dòng)關(guān)系管理制度,這些制度的設(shè)置是完全根據(jù)公司實(shí)際情況制定出來(lái)的。
一般情況下,企業(yè)人力資源部門會(huì)擬定企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系管理之地,基本框架包含勞動(dòng)合同管理制度、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)定員定額規(guī)則、勞動(dòng)崗位規(guī)范制度規(guī)則、勞動(dòng)安全衛(wèi)士制度以及其他相關(guān)制度。其中,勞動(dòng)合同管理制度是重要組成部分,里面涉及到勞動(dòng)合同履行原則、人力資源規(guī)劃、招聘制度、招聘簡(jiǎn)章、勞動(dòng)合同草案;員工招收錄用計(jì)劃的審批、執(zhí)行權(quán)限的劃分;勞動(dòng)合同續(xù)訂、變更、解除事項(xiàng)的審批辦法;試用期考察辦法;員工檔案的管理辦法;終止勞動(dòng)合同人員的檔案移交辦法、程序以及勞動(dòng)合同管理制度修改、廢止的程序等具體內(nèi)容。
勞動(dòng)關(guān)系管理制度與勞動(dòng)合同管理制度
目前,很多人將勞動(dòng)關(guān)系管理制度與勞動(dòng)合同管理制度等同起來(lái),其實(shí)不然,通過(guò)上文對(duì)前者介紹,我們清楚的了解二者即相互聯(lián)系,有相互區(qū)別。簡(jiǎn)單地說(shuō),前者包含后者,但是管理重心又不完全相同。前者從人力資源規(guī)劃、崗位設(shè)置、招聘、合同管理、績(jī)效、培訓(xùn)等與人有關(guān)方方面面均包含在內(nèi),同時(shí)與企業(yè)中其他制度聯(lián)系起來(lái),共同架構(gòu)企業(yè)管理制度。而后者則重點(diǎn)是人力資源中合同管理,如勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更以及解除事項(xiàng)等方面。它是勞動(dòng)關(guān)系制度中重要組成部分。因此將二者對(duì)等起來(lái)的觀點(diǎn)不科學(xué)。
勞動(dòng)關(guān)系管理制度實(shí)訓(xùn)
勞動(dòng)關(guān)系管理制度詳情
乾元坤和小編以XXX公司為例,匯總其勞動(dòng)關(guān)系管理制度,共包含三大條,十二小條具體管理?xiàng)l例,如下所示:
第一節(jié)總則
1.目的:為規(guī)范員工的行為,保證員工行為與公司政策、規(guī)章制度和程序相一致。改善員工的工作表現(xiàn),創(chuàng)造和諧、融洽的勞動(dòng)關(guān)系。
2.適用于XXX公司。
第二節(jié)職責(zé)權(quán)限
3.職責(zé)與權(quán)限
行政人事部:勞動(dòng)關(guān)系管理的統(tǒng)籌部門,負(fù)責(zé)編制、改進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系管理的相關(guān)制度,統(tǒng)籌勞動(dòng)關(guān)系管理。
其他部門:在行政人事部門指導(dǎo)下,正確開(kāi)展勞動(dòng)關(guān)系管理工作。
第三節(jié)勞動(dòng)關(guān)系管理
4.勞動(dòng)關(guān)系分類
勞動(dòng)關(guān)系管理、獎(jiǎng)勵(lì)與違紀(jì)事件處理、健康管理、特殊時(shí)期員工關(guān)系管理等。
5.勞動(dòng)合同管理
(1)公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定與公司實(shí)際情況,與員工簽訂勞動(dòng)合同。
(2)本著平等、自愿、協(xié)商一致的原則,由行政人事部統(tǒng)一組織員工簽訂勞動(dòng)合同。具體合同范本由行政人事部核準(zhǔn)。
(3)勞動(dòng)合同辦理時(shí)間
新入職員工:自用工之日起一個(gè)月內(nèi)雙方簽訂書面勞動(dòng)合同;
在職員工:合同期滿前30天由行政人事部知會(huì)該員工直屬部門,根據(jù)該員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)和公司用人狀況并結(jié)合該員工的意愿,共同決定是否繼續(xù)聘用該員工,如果繼續(xù)聘用,則由行政人事部通知該員工續(xù)簽勞動(dòng)合同;否則合同期滿自動(dòng)終止雙方勞動(dòng)關(guān)系。
行政人事部將勞動(dòng)合同信息錄入電腦系統(tǒng),便于集中、規(guī)范管理。
行政人事部對(duì)已給解除或者終止的勞動(dòng)合同文本,至少保存兩年備查。
勞動(dòng)關(guān)系管理制度參考資料
6. 勞動(dòng)關(guān)系證明
行政人事部應(yīng)員工本人的要求,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后為員工開(kāi)具相關(guān)證明,包括工作證明、離職證明和退社保證明。
7. 勞動(dòng)爭(zhēng)議處理
(1)勞動(dòng)爭(zhēng)議是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的正?,F(xiàn)象,各級(jí)管理人員要本著沉著、冷靜、務(wù)實(shí)、靈活的原則,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),妥善處理勞動(dòng)爭(zhēng)議。
(2)勞動(dòng)爭(zhēng)議的情形:因職工重大違紀(jì)和職工辭職、自動(dòng)離職發(fā)生的爭(zhēng)議;因執(zhí)行國(guó)家有關(guān)工資、保險(xiǎn)、福利、培訓(xùn)、勞動(dòng)保護(hù)的規(guī)定發(fā)生的爭(zhēng)議;因履行勞動(dòng)合同發(fā)生的爭(zhēng)議等。
(3)處理勞動(dòng)爭(zhēng)議的原則:著重調(diào)解;及時(shí)處理;依法處理;積極配合。
8. 員工意見(jiàn)管理
(1)員工是公司最大的財(cái)富,加強(qiáng)對(duì)員工意見(jiàn)的管理,可集思廣益,最大限度的利用和開(kāi)發(fā)人力資源,并可有效化解員工矛盾。
(2)離職面談:離職面談可在一定程度上挽留優(yōu)秀人才,并可從側(cè)面找出公司發(fā)展中存在的問(wèn)題,為以后的工作改進(jìn)提供獨(dú)特視角。
9. 員工投訴管理規(guī)定
(1)員工投訴:規(guī)范投訴管理,妥善解決員工的不公正待遇和公司內(nèi)部違規(guī)事件,維護(hù)公正,以保證公司整體工作的全面健康運(yùn)作。
(2)投訴原則:內(nèi)容客觀、真實(shí)、具體;處理公正、及時(shí)、務(wù)實(shí);逐級(jí)投訴,不提倡越級(jí)投訴;提倡署名投訴。
(3)投訴范圍:?jiǎn)T工所受到的不公正待遇;損害公司利益或不利于公司發(fā)展的行為;其它違規(guī)、違法行為。
(4)投訴方式:口頭投訴;書面投訴。
(5)投訴程序:向直接上級(jí)申述協(xié)商解決——解決不成的,向間接上級(jí)申訴——解決不成的,向行政中心申述——解決不成的,由總經(jīng)理裁決。
(6)投訴處理:
投訴受理人是投訴唯一有效調(diào)查人員,但調(diào)查結(jié)果須經(jīng)投訴受理人簽收確認(rèn)后方為有效;
所有的投訴事件應(yīng)在接到申訴申請(qǐng)書的15個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果明確答復(fù)投訴人;
投訴受理部門對(duì)投訴事件及投訴人負(fù)有保密的責(zé)任;
檢舉揭發(fā)對(duì)公司有重大損害的違法違紀(jì)行為的個(gè)人,根據(jù)《獎(jiǎng)懲制度》規(guī)定,將得到相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)泄露投訴人資料、打擊報(bào)復(fù)投訴人的行為,將對(duì)當(dāng)事人和相關(guān)人員給予相應(yīng)處分,對(duì)性質(zhì)嚴(yán)重者,公司將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
10. 員工糾紛調(diào)解
控制事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)局面,避免糾紛繼續(xù)升級(jí)。特別在發(fā)生打架、斗毆時(shí)要首先制止雙方,調(diào)查事實(shí)真相,分清責(zé)任。通過(guò)聽(tīng)取當(dāng)事人的陳述、找相關(guān)人員了解等方式調(diào)查清楚事實(shí)真相后,分析糾紛雙方的責(zé)任,提出合理的解決方案,做好糾紛雙方的思想工作,使員工能自覺(jué)的接受處理結(jié)果,對(duì)糾紛事件備案并跟蹤調(diào)解效果,為以后工作提供參考。
11. 健康管理
(1)社會(huì)保險(xiǎn):公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予員工購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn),員工保險(xiǎn)由行政人事部辦理。
(2)身體保?。?jiǎn)T工體檢、健康宣傳、建立員工健康檔案。
12. 特殊時(shí)期勞動(dòng)關(guān)系管理
(1)特殊時(shí)期類型:公司架構(gòu)變動(dòng)、人員調(diào)整、勞動(dòng)訴訟、員工傷亡及員工受到嚴(yán)重騷擾事件、天災(zāi)(傳染病、臺(tái)風(fēng)、暴雨等)。
(2)特殊事件處理原則
準(zhǔn)確判定:當(dāng)公司內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化,足以妨害公司達(dá)成基本目標(biāo),即可判定為特殊事件;
防微杜漸法則:對(duì)認(rèn)定的特殊事件,須高度重視,并在法律、操作上面考慮周全,防止有所遺漏;
最糟后果預(yù)測(cè):預(yù)測(cè)事件可能會(huì)有的最糟結(jié)果,然后采取相應(yīng)的預(yù)防措施。
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