OA系統(tǒng)的優(yōu)勢是什么?
OA系統(tǒng)的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在,企業(yè)能夠運用OA系統(tǒng)實現(xiàn)信息化、自動化辦公。對于個人來說,OA系統(tǒng)不僅方便了人們的辦公生活,也節(jié)約了辦公的時間,有時間來關注更加長遠性的問題。對于企業(yè)來說,OA系統(tǒng)在辦公上不僅節(jié)約了公司的很多資源,還幫助企業(yè)獲得了很大的經濟效益。
從社會發(fā)展的角度來看OA系統(tǒng)的優(yōu)勢,OA系統(tǒng)的具備的辦公自動化功能很符合當今社會發(fā)展的需要,對于年輕人和新型企業(yè)來說,OA系統(tǒng)具備了所有的辦公條件,還有其高度的系統(tǒng)集成能力,使得OA系統(tǒng)可以和CRM系統(tǒng)、HR軟件等完成數據的自動化共享。
OA系統(tǒng)的優(yōu)勢具體的表現(xiàn)主要有一下七點:
1、OA系統(tǒng)提供了企業(yè)員工之間一個信息交流的工具,加強了企業(yè)內部員工之間的聯(lián)系,提高了資料數據的共享,使得員工能排除其他工具的干擾,更好的辦公。
2、OA系統(tǒng)的辦公自動化是其主要的核心功能,提高了工作效率,降低企業(yè)的運營管理成本。
3、OA系統(tǒng)的使用拉近了企業(yè)領導和員工之間的距離,消除了管理上的層級,做到了網絡化系統(tǒng)化的組織,為企業(yè)在工作中的協(xié)調鋪平了道路。
4、企業(yè)應用OA系統(tǒng)可以組建自己的內部資料庫,方便資料的記載,員工查詢和獲得服務更加的便捷。
5、在日常辦公中,處理流程的復雜化很大程度上制約著企業(yè)的發(fā)展,OA系統(tǒng)中得到了簡易化自動化的處理,實現(xiàn)了流程審批的高效運轉。同時也規(guī)范了業(yè)務流程,減少了投入成本。
6、OA系統(tǒng)的協(xié)同辦公能力,推動了部門和部門之間、部門和員工之間的協(xié)同辦公的能力。
7、企業(yè)資料庫的建立對于員工信息的查詢,新員工的培訓等等都有很大的幫助,在管理層在做企業(yè)的計劃決策時,也提供了可靠的參考資料。
綜上所述,OA系統(tǒng)的優(yōu)勢主要是實現(xiàn)企業(yè)單位的辦公自動化和信息化,同時,能夠最大限度地實現(xiàn)企業(yè)信息共享,實現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)辦公,提升整體的辦公效率與辦公效益。