HR軟件的功能有哪些?
HR軟件,即人力資源管理軟件,其目的是幫助企業(yè)實現(xiàn)人力資源管理的信息化。HR軟件的功能必須根據(jù)人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)成模塊來分析, 乾元坤和HR軟件基于信息科技,并根據(jù)企業(yè)人力資源部管理的要求進行HR軟件開發(fā),人力資源管理系統(tǒng)包括幾大主要系統(tǒng),如組織管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、績效考核管理系統(tǒng)、員工信息管理系統(tǒng)等等,根據(jù)這些模塊,HR軟件的功能詳細介紹如下:
功能一:人事檔案管理
HR軟件的人事檔案管理模塊可實現(xiàn)員工從引進、入職、內(nèi)部調(diào)配、到員工離職、退休,全過程跟蹤管理,可為企業(yè)領(lǐng)導者針對人力資源配置情況得到即時的分析與總結(jié),從而更好地做好人員的開發(fā)與管理工作。
HR軟件支持人事業(yè)務(wù)的在線辦理,包括:入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、獎勵、處分、離職、復職等??梢酝ㄟ^系統(tǒng)工作流平臺進行審批處理。業(yè)務(wù)辦理的結(jié)果直接記錄在人事檔案中。
人事檔案數(shù)據(jù)支持分部門管理。各分公司或部門可以獨立管理本部人員。
HR軟件內(nèi)置豐富的人事報表、圖表,包括:人員構(gòu)成情況分類統(tǒng)計表、員工明細花名冊、部門員工花名冊、各部門職務(wù)統(tǒng)計表、 員工入職離職統(tǒng)計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計表。系統(tǒng)有報表平臺,可自行設(shè)計個性化的人事報表。
HR軟件支持自動快速識別、讀入員工身份證信息,杜絕偽造身份證,提高員工個人檔案信息準確度,減少信息錄入工作量。
HR軟件可以實現(xiàn)對各類信息的集成管理,節(jié)省時間和成本,實現(xiàn)人力資源的信息系統(tǒng)化管理。
功能二:人才招聘
預測人才需求,制定招聘安排;跟進、監(jiān)控招聘進度;自動發(fā)布招聘信息,篩選人才、安排面試;追蹤招聘結(jié)果。
HR軟件的人才招聘功能模塊替代人事部人員手工聘募作業(yè),可即時準確獲取各崗位人員聘募情況及備用人才庫信息,基本實現(xiàn)無紙化作業(yè);減免差錯,提高辦事效率。
功能三:薪酬與工資單管理
支持多類型的薪酬管理,包括自定義薪酬類型、自動計算薪酬變更幅度和關(guān)聯(lián)工資單的計算;自定義工資單樣式;提供工資單設(shè)置功能,應對可控的變化。管理人員及員工自身都可可實時準確了解員工薪資信息,減少或避免差錯。
功能四:出勤和資源使用管理
HR軟件在員工出勤和資源使用的管理上,支持工時表功能;可以連接考勤機;可供員工安排工作時間及查看資源分配;提供多中資源使用報表。統(tǒng)計每位員工的月出勤結(jié)果與薪資系統(tǒng)鏈接進行計算 提供特定時間內(nèi)個人、部門、公司的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表,并進行分析比較,靈活設(shè)定、調(diào)整節(jié)假日、公休日、休息日 自動計算和累計員工的假期,匯總休假明細及結(jié)存報表 提供流程化網(wǎng)上審批管理。
功能五:排班管理
HR軟件支持輪班規(guī)則預設(shè),如輪班頻率,先進先出原則,循環(huán)方式等;按周期自動生成輪班信息;支持輪班信息通知,報表生成,查詢以及跟蹤輪班情況;支持宿舍設(shè)施使用跟蹤;跟蹤入住/退房信息,月費、各種分攤費用(如電費、網(wǎng)費等)的付款和結(jié)算情況;支持入住率統(tǒng)計、跟蹤。
功能六:培訓管理
HR軟件能對員工技能信息進行跟蹤,識別;通過對員工技能信息的把控,自動制定員工培訓、發(fā)展計劃;跟蹤員工培訓過程,記錄績效。實現(xiàn)企業(yè)員工、各級經(jīng)理、企業(yè)領(lǐng)導和人力資源部門共同參與培訓開發(fā)管理工作,實現(xiàn)企業(yè)培訓活動的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和全員參與培訓開發(fā)管理,提高培訓工作效率
功能七:績效管理
HR軟件隨績效管理功能包括支持目標管理(MBO);支持平衡計分法(BSC);支持多個評審周期;支持實時的績效反饋;支持自動化績效評分;支持設(shè)定單個或多個評審人或360°評審流程;支持審批流程與查證。通過改模塊的HR軟件的功能的實現(xiàn),普通員工、經(jīng)理人員和HR人員能夠一起參與績效考核工作,使復雜繁瑣的考核事務(wù)變得簡便、快速和準確,從而促進績效考核的效率提高。為確定勞動報酬、職務(wù)晉升、崗位調(diào)配、培訓開發(fā)提供更為可靠的決策依據(jù);通過績效的評價,發(fā)現(xiàn)工作中的問題和不足,增加自我認識,促進自我發(fā)展
功能八:假期管理
HR軟件的假期管理功能支持自定義假期類型以及使用規(guī)則;支持請假流程設(shè)定以及代理機制預計提醒機制;允許批量操作,提供實時日歷試圖以及報表。
功能九:福利管理
包括員工福利計劃的架構(gòu)式管理;支持福利計劃管理與查詢;支持與服務(wù)提供商實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)自動同步。便于管理人員和員工福利信息的查詢。
以上就是乾元坤和HR軟件的功能的描述,HR軟件的功能的實現(xiàn),能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化、規(guī)范化、集成化的人力資源管理,大大提升人力資源管理的效率,降低人力資源管理的成本,提升企業(yè)的信息化水平。
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