HR軟件的企業(yè)需求是什么?
在競爭日益激烈的社會環(huán)境下,實施HR人力資源管理系統(tǒng)變得越來越重要了,因此HR軟件的企業(yè)需求也變得越來越大。HR軟件的企業(yè)需求主要表現(xiàn)為以下幾個方面:
企業(yè)需求之一:企業(yè)集團規(guī)模發(fā)展到一定階段之后,企業(yè)人力管理的數(shù)據(jù)更為復(fù)雜,傳統(tǒng)人力資源的管理,數(shù)據(jù)處理量有限,管理復(fù)雜程度低,所有的信息集中在人事部處理,人力資源管理水平、效率低,所以,企業(yè)需要通過應(yīng)用HR軟件,促進人流資源管理流程優(yōu)化,提升企業(yè)HR人力資源管理工作的規(guī)范性和事物處理效率。
企業(yè)需求之二:人力資源管理是企業(yè)管理中十分復(fù)雜一個部分,牽扯到企業(yè)內(nèi)部的每個人,需要企業(yè)各部門的配合與支持,實施HR軟件,實現(xiàn)信息化的人力資源管理根式如此。HR軟件的實施尤其需要企業(yè)的高層人員(管理者、決策者)對此給予足夠的重視。當(dāng)前有不少企業(yè)的高層管理人員對信息化的人力資源管理的理解不夠深刻全面,沒有認(rèn)識到HR軟件的重要性,存在著各種各樣的誤區(qū)。很多的管理者認(rèn)識不到人力資源信息化管理的重要性,目光短淺,只關(guān)注能直接創(chuàng)造效益的項目和工作,將其視為可有可無甚至是負(fù)擔(dān)。
企業(yè)需求之三:由于集團企業(yè)的組織和人員規(guī)模逐漸擴大,必將導(dǎo)致信息分布面進一步分散和擴張。當(dāng)這種離散狀態(tài)超過傳統(tǒng)手段所能管控的范圍時,就會出現(xiàn)信息采集和溝通的困難,影響集團的日常管理和決策選擇。這就要求集團型企業(yè)在選購E-HR軟件時,必須考慮到人力資源管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的集中式管理功能,同時,還需要E-HR軟件能夠嚴(yán)格控制權(quán)限分配實現(xiàn)差異化,使集團真正能做到讓合適的人在合適的時間了解和掌握合適的信息,并能根據(jù)業(yè)務(wù)需要進行合適的操作。
企業(yè)需求之四:集團型企業(yè)由于組織層次比較復(fù)雜,所管轄的下屬公司性質(zhì)也可能各不相同,有的屬于全資控股,有的屬于部分參股,有的屬于聯(lián)營合作等,這就要求選購的HR軟件必須能因應(yīng)集團型企業(yè)的管理要求,根據(jù)實際的管理層次和管理需求進行分類控制,以實現(xiàn)對不同性質(zhì)分子公司的適當(dāng)管理。
企業(yè)需求之五:每個人都有自己的思維慣性和個性特征,在操作HR軟件時他們的管理方式和操作習(xí)慣必然會有一定的差異。所以,在選購E-HR軟件時,人事檔案管理系統(tǒng)必須具有豐富的自由定制功能,能充分照顧員工的個性化需求。
企業(yè)需求之六:集團型企業(yè)由于處在不斷的發(fā)展變化當(dāng)中,人力資源管理必然也不是處于靜止的狀態(tài),它需要因應(yīng)集團的發(fā)展而發(fā)展。這就要求HR軟件必須滿足靈活性和可持續(xù)發(fā)展的需求,能通過系統(tǒng)的內(nèi)部擴展和外部擴展,及時滿足集團新的管理需求。
企業(yè)需求之七:管理界已經(jīng)形成了一個共識:人力資源管理不僅僅是人力資源管理部門的工作。這就要求在部署HR軟件時,必須考慮到所有員工的管理需求。即要考慮到他們使用系統(tǒng)的簡便性,又要為他們有效參與人力資源管理提供良好的平臺。
這就是市場上關(guān)于HR軟件的企業(yè)需求。這些需求分析,不僅是HR軟件開發(fā)公司必須實現(xiàn)的HR軟件的功能目標(biāo),也是企業(yè)選擇HR軟件的功能與效益的參考,更是企業(yè)實施HR軟件,建設(shè)信息化的人力資源管理系統(tǒng)必須達到的標(biāo)準(zhǔn)。