HR軟件的價(jià)值是什么?
HR軟件的價(jià)值是實(shí)施HR軟件之后,通過(guò)HR軟件的功能的實(shí)現(xiàn)展現(xiàn)出來(lái)的,乾元坤和通過(guò)對(duì)HR軟件實(shí)際實(shí)施效果的總結(jié)與分析,概括出最為突出的八大HR軟件的價(jià)值。
1、協(xié)同管理
實(shí)現(xiàn)全員參與協(xié)同管理,是HR軟件的價(jià)值中最為突出的一點(diǎn)。人力資源管理軟件能夠進(jìn)一步提高人力資源管理服務(wù)職能、進(jìn)一步提高員工的自我管理意識(shí)和歸屬意識(shí)、使企業(yè)各個(gè)角色人力在管理活動(dòng)中更加有效的協(xié)同。在改善人力資源部的服務(wù)水平同時(shí),提高所有員工對(duì)企業(yè)人力資源部的服務(wù)滿意度。
2、HR軟件能夠促進(jìn)員工改進(jìn)工作
企業(yè)員工能通過(guò)HR軟件了解到自己的工作進(jìn)展、績(jī)效考核、出勤、假期、福利待遇方面的信息,了解到自己的不足和缺憾,及時(shí)改進(jìn),提升能力。
3、促進(jìn)人事管理流程規(guī)范化
人為業(yè)務(wù)處理的操作過(guò)程中,企業(yè)工作效率和管理水平往往受制于已有系統(tǒng)的各種弊病。通過(guò)采用“工作流驅(qū)動(dòng)”的人力資源業(yè)務(wù)處理方式,人力資源管理系統(tǒng)成為規(guī)范化的流程處理工具,對(duì)于促進(jìn)業(yè)務(wù)管理流程的規(guī)范有重要的價(jià)值意義。
4、提升HR管理效率
對(duì)于提升人力資源管理的效率上,HR軟件的價(jià)值表現(xiàn)為HR軟件具有自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析集成、報(bào)表生成功能,使人力資源管理邁進(jìn)規(guī)范化、便捷化、科學(xué)化,降低成本,提高效率。同時(shí),HR軟件還能促進(jìn)人事部由行政事務(wù)處理向管理咨詢與戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)變。
5、節(jié)約管理成本
HR軟件能提高人力資源管理的透明度,節(jié)約人力資源使用成本1-5%以上。通過(guò)HR軟件計(jì)算與控制避免手工計(jì)算類錯(cuò)誤,還能加強(qiáng)對(duì)離職、加班的控制,減少可能出現(xiàn)的漏洞成本。HR軟件支持崗位規(guī)劃、工作量分析、人員定編、人力成本的調(diào)查、規(guī)劃、預(yù)算、審核等功能,使人力成本更合理;讓組織規(guī)劃更合理、高效,還能激發(fā)員工的潛力,提高人力資本投入的產(chǎn)出效益。同時(shí),HR軟件能對(duì)培訓(xùn)、福利、激勵(lì)投入進(jìn)行效益分析,讓人力資本投入方向更明確,所以說(shuō),HR軟件的價(jià)值,還體現(xiàn)在HR軟件能夠通過(guò)信息分析指導(dǎo)人力成本的投入,獲取更大的效益。
6、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)值
HR軟件能通過(guò)培訓(xùn)、激勵(lì),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力與學(xué)習(xí)力,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力與員工忠誠(chéng)度,加強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
7、決策信息支持價(jià)值
為企業(yè)決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)信息支撐,是任何一個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展中能起到的最大的意義,這也是HR軟件的價(jià)值之一。通過(guò)HR軟件的規(guī)劃,規(guī)范企業(yè)HR信息管理標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)信息的集成和共享,使各種統(tǒng)計(jì)、查詢等方法和工具得到充分利用,全方位、多層次地開(kāi)發(fā)人力資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的數(shù)字化、信息化整合,完善HR管理體系,為企業(yè)提供準(zhǔn)確全面有效的決策信息支持。
8、節(jié)省人力
人事檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)人員的合理配置,提高管理效率,減少事務(wù)工作量,事務(wù)性工作由系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析,節(jié)約人手。
綜上所述,HR軟件的價(jià)值主要是通過(guò)對(duì)企業(yè)人力資源信息的管理和控制,對(duì)數(shù)據(jù)信息的分析和綜合,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息與資源的綜合管理,優(yōu)化管理流程,節(jié)約管理成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)可持續(xù)發(fā)展。