什么是固定資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)呢?所謂的固定資產(chǎn)全生命周期管理就是指對(duì)于固定資產(chǎn)的全程跟蹤監(jiān)控管理，即從固定資產(chǎn)的采入到報(bào)廢的整個(gè)過(guò)程的監(jiān)控管理。那么對(duì)于固定資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)也就可以理解為是以固定資產(chǎn)全程實(shí)時(shí)監(jiān)控管理為核心的軟件系統(tǒng)，而本文筆者則借此來(lái)向更多的企業(yè)用戶(hù)介紹一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，具體介紹如下。
企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)管理當(dāng)前的方法主要是借助于傳統(tǒng)的人工管理模式，即依靠人工操作來(lái)進(jìn)行固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)采集和錄入，這樣不僅效率低下，差錯(cuò)率高，還難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)與管理數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步。因此，企業(yè)為了改變這一現(xiàn)狀，而著手于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)，即引進(jìn)實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并賦予企業(yè)固定資產(chǎn)一個(gè)且唯一一個(gè)ID編碼，結(jié)合編碼閱讀器來(lái)同步記錄于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，從而達(dá)到固定資產(chǎn)信息與系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)同步一致。
而筆者為加強(qiáng)企業(yè)用戶(hù)對(duì)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的了解，將以下面通過(guò)對(duì)于乾元坤和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行詳細(xì)的介紹，旨在為企業(yè)用戶(hù)提供參考和幫助。
1.強(qiáng)大的使用功能
乾元坤和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括有對(duì)企業(yè)中固定資產(chǎn)的增、刪、查、改等功能，即能夠?qū)γ恳患潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行全程的監(jiān)控管理，并記錄其相關(guān)的信息，便于管理者統(tǒng)計(jì)分析使用。
2.獨(dú)特的權(quán)限管理
在乾元坤和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分考慮每一系統(tǒng)使用著職責(zé)上的不同，為每一系統(tǒng)使用著來(lái)進(jìn)行權(quán)限上的劃分，這在一定程度上保障了系統(tǒng)的安全管理。
3.條碼技術(shù)
固定資產(chǎn)管理過(guò)程中 , 為企業(yè)中的每一個(gè)固定資產(chǎn)都賦予一個(gè)唯一的條碼標(biāo)識(shí)：
1) 通過(guò)條形碼終端設(shè)備對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)信息錄入分析，即對(duì)該條碼進(jìn)行解讀 ,準(zhǔn)確識(shí)別每一個(gè)固定資產(chǎn)。
2) 經(jīng)識(shí)別的固定資產(chǎn)詳細(xì)信息儲(chǔ)存并轉(zhuǎn)入到系統(tǒng)中，準(zhǔn)確地完成對(duì)該固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作
3) 具有實(shí)時(shí)報(bào)警功能，在很大程度上避免以人工的方式錄入過(guò)程中所出現(xiàn)的錯(cuò)盤(pán)、漏盤(pán)、重盤(pán)現(xiàn)象，確保了所掌握的固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和可靠性。
4)具有低值易耗品和資訊類(lèi)產(chǎn)品的管理功能
5)自動(dòng)計(jì)提折舊
4.效益評(píng)估
1) 通過(guò)乾元坤和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用，在很大程度上提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使固定資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。
2) 輕松管理企業(yè)的固定資產(chǎn)，因系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)研發(fā)的，所以數(shù)據(jù)傳輸上便捷快速，即便于管理者實(shí)時(shí)快速的掌控固定資產(chǎn)的全面信息，并為經(jīng)營(yíng)決策做數(shù)據(jù)支持，進(jìn)而提高經(jīng)營(yíng)效率，降低成本支出。
3) 全程跟蹤記錄固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
4) 通過(guò)信息化的手段對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，將大大推動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件。
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