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乾元坤和EAM系統(tǒng)應(yīng)用

資產(chǎn)管理軟件操作流程

日期:2024-12-19

乾元坤和編輯

資產(chǎn)管理軟件操作流程

資產(chǎn)管理軟件操作流程為指導資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)用戶更好的操作此軟件,現(xiàn)將卡片錄入后的審核、機構(gòu)人員情況表錄入、資產(chǎn)負債表錄入以及生成報表的具體流程介紹如下:

資產(chǎn)管理軟件操作流程

資產(chǎn)管理軟件操作流程

一、審核未審核的資產(chǎn)卡片

流程:系統(tǒng)功能日常管理資產(chǎn)卡片管理審核/全部審核因為資產(chǎn)卡片錄入并保存后(保存后的卡片可以隨時刪除或者修改),卡片信息雖在固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中,但是報表并不會取這些固定資產(chǎn)數(shù)值,所以這些固定資產(chǎn)卡片僅僅只是保存在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中,并沒有實際意義,只有將固定資產(chǎn)卡片審核后,卡片才具有意義(審核的作用相當于原單機版中的入賬功能)。審核方式共有2全部審核全部審核是指,將系統(tǒng)內(nèi)所有未審核的卡片一次性全部進行審核處理,完成全部審核后,系統(tǒng)內(nèi)將不存在未審核的卡片。

應(yīng)用場景:固定資產(chǎn)管理員對所有未審核的卡片信息已經(jīng)進行核對。審核審核是指,通過卡片信息勾選,選擇已經(jīng)核對過的卡片信息,然后將勾選的一張或多張卡片進行審核處理,其他沒有勾選的卡片仍然處于未審核狀態(tài)。

二、錄入機構(gòu)人員情況表流程:系統(tǒng)功能決策支持資產(chǎn)報表資產(chǎn)報表(年報)機構(gòu)人員情況表在軟件中,報表只需手工填寫年報中的機構(gòu)人員情況表與月報中的資產(chǎn)負債表,在這兩張報表都填寫完成與固定資產(chǎn)均審核后,其他報表可通過軟件自動生成。

三、錄入財政部資產(chǎn)月末負責表

流程:系統(tǒng)功能決策支持資產(chǎn)報表資產(chǎn)報表(月報)財政部資產(chǎn)月末負責表在軟件中,報表只需手工填寫年報中的機構(gòu)人員情況表與月報中的資產(chǎn)負債表,在這兩張報表都填寫完成與固定資產(chǎn)均審核后,其他報表可通過軟件自動生成。

四、生成所有報表

生成資產(chǎn)統(tǒng)計報表流程:系統(tǒng)功能決策支持資產(chǎn)報表資產(chǎn)統(tǒng)計報表提取全算全審若在全審中發(fā)現(xiàn)錯誤,首先點擊錯誤提示,軟件會自動定位到發(fā)生錯誤的報表,然后點擊運算,通常即可解決問題。

五、數(shù)據(jù)上報

當所有報表審核成功后,點擊報表中的“上報”按鈕即可完成數(shù)據(jù)上報,若發(fā)現(xiàn)上報錯誤,可以通過主管部門將報表進行退回操作。

了解更多,請點擊乾元坤和資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案,或撥打13522956919、13522956919進行咨詢。 

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